Planung, Kauf und Lieferung einer LED-Wand (Komplettsystem) mit kompatibler Signalübertragungstechnik für den Presseraum des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) am Standort Berlin“

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens den Kauf einer LED-Wand (Komplettsystem) mit kompatibler Signalübertragungstechnik für Veranstaltungen (u.a. Videokonferenzen, Pressekonferenzen, Workshops, Podiumsdiskussionen etc.) für den Presseraum des Berliner Dienstsitzes. Die LED-Wand soll an der Stirnseite des Presseraumes fest installiert werden. Die Anbieter stellen sicher, dass das Tonsignal über die vorhandene Tonanlage ausgespielt werden kann.
Anforderungen sind u.a.:
Klare, ruckelfreie Abbildung von Grafiken/Hintergrundmotiven, Animationen, Präsentationen, Videos/Film, Websites, Zuschaltungen - Splitt-Screen - 4K-Auflösung, 220 Zoll
Die LED_Leinwand muss insbesondere als Hintergrund für Stream-/Film-/Fernsehaufnahmen geeignet sein.
Weiterführende Leistungsmerkmale sind der Anlage 3 (Technische Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die angebotene LED-Leinwand wird einer Bemusterung (vgl. Anlage 2 Nr. 11) unterzogen. Gefordert wird, dass die Anbieter dem BMAS die empfohlene 4K-LED-Wand in gleicher oder mindestens vergleichbarer Größe und technischer Ausstattung präsentieren, so dass das BMAS einen Eindruck von der Wiedergabequalität, Bedienbarkeit, der Funktionalitäten und des Designs erhält.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-22 Auftragsbekanntmachung
2022-03-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: Za 5 - 05342-6/4_LED
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens den Kauf einer LED-Wand (Komplettsystem) mit kompatibler Signalübertragungstechnik für Veranstaltungen (u.a. Videokonferenzen, Pressekonferenzen, Workshops, Podiumsdiskussionen etc.) für den Presseraum des Berliner Dienstsitzes. Die LED-Wand soll an der Stirnseite des Presseraumes fest installiert werden. Die Anbieter stellen sicher, dass das Tonsignal über die vorhandene Tonanlage ausgespielt werden kann. Anforderungen sind u.a.: Klare, ruckelfreie Abbildung von Grafiken/Hintergrundmotiven, Animationen, Präsentationen, Videos/Film, Websites, Zuschaltungen - Splitt-Screen - 4K-Auflösung, 220 Zoll Die LED_Leinwand muss insbesondere als Hintergrund für Stream-/Film-/Fernsehaufnahmen geeignet sein. Weiterführende Leistungsmerkmale sind der Anlage 3 (Technische Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die angebotene LED-Leinwand wird einer Bemusterung (vgl. Anlage 2 Nr. 11) unterzogen. Gefordert wird, dass die Anbieter dem BMAS die empfohlene 4K-LED-Wand in gleicher oder mindestens vergleichbarer Größe und technischer Ausstattung präsentieren, so dass das BMAS einen Eindruck von der Wiedergabequalität, Bedienbarkeit, der Funktionalitäten und des Designs erhält.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: zvs-beschaffungsstelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995270 📞
Fax: +49 228-995271148 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426211 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426211 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-602938
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens den Kauf einer LED-Wand (Komplettsystem) mit kompatibler Signalübertragungstechnik für Veranstaltungen (u.a. Videokonferenzen, Pressekonferenzen, Workshops, Podiumsdiskussionen etc.) für den Presseraum des Berliner Dienstsitzes. Die LED-Wand soll an der Stirnseite des Presseraumes fest installiert werden. Die Anbieter stellen sicher, dass das Tonsignal über die vorhandene Tonanlage ausgespielt werden kann.
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Anforderungen sind u.a.:
Klare, ruckelfreie Abbildung von Grafiken/Hintergrundmotiven, Animationen, Präsentationen, Videos/Film, Websites, Zuschaltungen - Splitt-Screen - 4K-Auflösung, 220 Zoll
Die LED_Leinwand muss insbesondere als Hintergrund für Stream-/Film-/Fernsehaufnahmen geeignet sein.
Weiterführende Leistungsmerkmale sind der Anlage 3 (Technische Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die angebotene LED-Leinwand wird einer Bemusterung (vgl. Anlage 2 Nr. 11) unterzogen. Gefordert wird, dass die Anbieter dem BMAS die empfohlene 4K-LED-Wand in gleicher oder mindestens vergleichbarer Größe und technischer Ausstattung präsentieren, so dass das BMAS einen Eindruck von der Wiedergabequalität, Bedienbarkeit, der Funktionalitäten und des Designs erhält.
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Es wird auf die Vergabeunterlagen insbesondere Anlagen 2,3 und 4 verwiesen.
Dauer: 3 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426211&criteriaId=17700
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426211&criteriaId=17701
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426211&criteriaId=17702

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Die Beschaffung ist eilbedürftig, da aufgrund des erneuten schnellen Anstiegs der Covid-19-Inzidenzen die digitalen Veranstaltungsformate aktuell und bis auf Weiteres wieder in den Vordergrund rücken. Aus Sicht des Bedarfsträgers ist die weitere Aufgabenwahrnehmung insbesondere die des Ministers und des Leitungsbereiches durch die fehlende technische Ausstattung nicht sichergestellt. So können Veranstaltungen/Termine aktuell nicht mehr durchgeführt werden, da die derzeitige Technik stark anfällig ist und Livestreamings nicht durchführbar sind. Im Rahmen der politischen Aufgabe des Hauses steht das BMAS vor einem unaufschiebbaren Problem, an dem mit Hochdruck gearbeitet werden muss, um damit die Arbeitsfähigkeit wieder herzustellen. Aus den genannten Gründen kann die Regelangebotsfrist nicht eingehalten werden, es liegt objektiv eine hinreichend begründete Dringlichkeit i.S. d. § 15 Abs. 3 VgV vor.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zb ZVS (Beschaffungsstelle für die Gruppe Innerer Dienst)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426211 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 230-602938 (2021-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174103
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 230-602938
ABl. S-Ausgabe: 66

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung/Teststellung und Vorführung der der angebotenen LED-Leinwand (Funktionalität (Produkteigenschaften), Qualität, Optik/Design)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-29 📅
Name: Deichtec GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hermann-Neemann-Str. 62
Postort: Emden
Postleitzahl: 26725
Land: Deutschland 🇩🇪
Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 066-174103 (2022-03-30)
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