Planung und Durchführung sämtlicher Busfahrten für die European Championships 2022

Olympiapark München GmbH

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Aus-schreibung einen Vertrag über die Erbringung von Personenbeförderungsleistungen für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“.
Vom 11. bis 21. August 2022 sind über 4.700 Athletinnen und Athleten aus ganz Europa in der bayerischen Landeshauptstadt zu Gast und kämpfen in neun Sportarten um mehr als 176 Medaillen.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere im Dokument „5.6_OMG_BUS_EC_Leistungsbeschreibung“. Auf diese Leistungsbeschreibung wird an dieser Stelle verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-23.

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Kurze Beschreibung:

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Aus-schreibung einen Vertrag über die Erbringung von Personenbeförderungsleistungen für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Vom 11. bis 21. August 2022 sind über 4.700 Athletinnen und Athleten aus ganz Europa in der bayerischen Landeshauptstadt zu Gast und kämpfen in neun Sportarten um mehr als 176 Medaillen. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere im Dokument „5.6_OMG_BUS_EC_Leistungsbeschreibung“. Auf diese Leistungsbeschreibung wird an dieser Stelle verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Straßentransport/-beförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av15cbd8-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av15cbd8-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-434812
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom 11. bis 21. August 2022 sind über 4.700 Athletinnen und Athleten aus ganz Europa in der bayerischen Landeshauptstadt zu Gast und kämpfen in neun Sportarten um mehr als 176 Medaillen.

Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere im Dokument „5.6_OMG_BUS_EC_Leistungsbeschreibung“. Auf diese Leistungsbeschreibung wird an dieser Stelle verwiesen.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberbayern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.1. Jahresumsatz

"Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens in dem Zeitraum 2015 - 2020 in drei Kalenderjahren bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 2 Mio. Euro betrug (Mindestanforderung).

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)"

1.2. Bezahlung Busfahrer nach Tariflohn

"Verpflichtungserklärung zur Bezahlung der Busfahrer nach aktuellem Tariflohn (siehe Anhang 5)

1.3. Versicherungen

"Der Bewerber verpflichtet sich im Falle des Zuschlags eine Betriebs- und KFZ- Haftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber vor Zuschlagserteilung – vorzulegen. Der Nachweis dieser Versicherung ist jährlich zu erbringen. Es muss eine Bestätigung des Versicherers vorgelegt werden, dass dieser bei Erlöschen des Versichungsschutzes den Auftraggeber unmittelbar und unverzüglich benachrichtigen wird.

Mindeststandards:

Zu 1.1:

Jahresumsatzin dem Zeitraum 2015 - 2020 in drei Kalenderjahren bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 2 Mio. Euro

Zu 1.2:

Bejahende Verpflichtungserklärung.

Zu 1.3:

Im Falle des Zuschlags Abschluss einer Betriebs- und KFZ- Haftpflichtversicherung auf Kosten des Auftragnehmers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.1. Fuhrpark

"Der Bieter erklärt, dass sein Fuhrpark über die in Leistungsbeschreibung 4.1.1 geforderten Fahrzeugkategorien verfügt.

(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)"

2.2. Unternehmensdarstellung

"Generelle Unternehmensdarstellung mit Angabe Anzahl Mitarbeiter und Umsätze in drei Jahren im Zeitraum 2015 - 2020, sowie Nachweis einer soliden Finanzlage durch Vorlage einer Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens, die eine positive Prognose hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft über die gesamte Vertragsdauer zulässt, sowie Vorlage der Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung.

(Antwort in Formblatt ""5.10_OMG_BUS_EC_Eigenerklärung_zu_den_Mindestanforderungen_der_Eignung_TNW"")"

2.3. Dispatch Software

"Der Bieter verfügt über eine Dispatch Software (Webfleet, Turista o.a.)

2.4. GPS-Tracking

"Der gesamte Fuhrpark, der vom Bieter zur Erbringung der Dienstleistung eingesetzt wird, ist mit GPS-Tracking ausgestattet, sodass jedes eingesetzte Fahrzeug jederzeit über eine entsprechende Flottenmanagementsoftware geortet werden kann.

2.5. Erfahrung bei der Durchführung von Großveranstaltungen

"Der Bieter erklärt, er verfüge im Zeitraum 2015 bis 2020 über mindestens drei Referenzen, dass er im Rahmen von Groß- und/oder Sportprojekten die Durchführung eines Shuttle-Service mit jeweils mindestens 8.000 zu transportierenden Teilnehmern (Besucher und/oder Sportler) geplant und organisiert hat.

Mindeststandards:

Zu 2.1:

Fuhrpark wie gefordert.

Zu 2.2:

Unternehmensdarstellung UND Nachweis einer soliden Finanzlage durch Vorlage einer Bankerklärung der Hausbank UND Vorlage der Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung.

Zu 2.3:

Bieter verfügt über eine Dispatch Software.

Zu 2.4:

Ausstattung des gesamten Fuhrparks mit GPS-Tracking.

Zu 2.5:

Im Zeitraum 2015 bis 2020 mindestens drei Referenzen, dass im Rahmen von Groß- und/oder Sportprojekten die Durchführung eines Shuttle-Service mit jeweils mindestens 8.000 zu transportierenden Teilnehmern (Besucher und/oder Sportler) geplant und organisiert wurde.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Einzelnen ergibt sich die Bewertungsstruktur aus den Vorgaben bei den einzelnen Kriterien.

Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes drei (3) geeignete Bewerber zur An-gebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei (3) Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die drei (3) Bewerber mit den meisten Eignungspunkten (EP) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Gewichtung der einzelnen Bewertungskriterien (Gewichtungspunkte – GP) ist in der Anlage 5.2_OMG_BUS_EC_Bewertungsmatrix-Eignung_TNW bekanntgegeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av15cbd8-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 166-434812 (2021-08-23)

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