Planung und Errichtung sowie optional der Rückbau und die Rücknahme einer Interimsspielstätte für die Sparten Oper und Tanz des Nationaltheaters Mannheim für den Zeitraum der Sanierung des Haupthauses

Name

Stadt Mannheim, vertreten durch das Nationaltheater Mannheim als Eigenbetrieb der Stadt Mannheim, dieser vertreten durch die Intendanten und Betriebsleiter Marc Stefan Sickel und Albrecht Puhlmann

Titel

Planung und Errichtung sowie optional der Rückbau und die Rücknahme einer Interimsspielstätte für die Sparten Oper und Tanz des Nationaltheaters Mannheim für den Zeitraum der Sanierung des Haupthauses
NTM_OFP_TU01_2021

Kurze Beschreibung

Das Spielhaus des NTM wird nach der Spielzeit 2021/22 für eine mind. 5-jährige Generalsanierung geschlossen. Nach Spielzeitende müssen alle Künstler und Mitarbeiter ausziehen und die in der Interimsbühne weiter zu nutzende (Bühnen)Technik ausgebaut werden. Somit ist zwingend ein Bezug einer schlüsselfertigen Ersatzspielstätte zwischen Mai und August 2022 notwendig. Der Spielbetrieb muss nach einem ca. 3 monatigen IAÜ-Prozess (Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe) zwingend zwischen Mitte September und Mitte Dezember 2022 aufgenommen werden können.
Die hier anzubietende Ersatzspielstätte ist für die Sparten Oper und Tanz vorgesehen und auf ca. 800 Besucher auszulegen. Funktional gliedert sich das Projekt auf in folgende Bereiche: Saal (Tribüne, Orchestergraben) und Bühne (mit Seitenflächen und Hinterbühne), Foyer mit Nebenräumen, Backstagebereich, Außenanlagen.
Eine Mietoption und der komplette Rückbau und/oder Rücknahme der Interimsspielstätte können optional angeboten werden.

Beschreibung der Beschaffung

Schlüsselfertige Planung und Errichtung einer Interimsspielstätte für die Sparten Oper und Tanz als Totalunternehmer (TU) nach folgenden Maßgaben:
Planungsleistungen i.S.d. HOAI 2013 / AHO, insb.
— Entwurfs-/ Genehmigungs- und Ausführungsplanung,
— Brandschutz inkl. Betriebs- und Sicherheitskonzept, Auslegung Sprinklerung,
— Tragwerk/Statik,
— Bauphysik (Luftschallschutz, Raumakustik/ Spezialakustik Opernnutzung und energetische Nachweise),
— Technische Ausrüstung unter besonderer Berücksichtigung von Schalleintrag in die Spielstätte,
— Bühnen- und Veranstaltungstechnik nach detaillierten Vorgaben des AG,
Sowie insb. folgende Bauleistungen:
— KG 300 (Gründung/ Halle mit Orchestergraben/ Foyer/ Backstage/ Türe & Tore & Fluchtwege/ usw.),
— KG 400 (Technische Ausrüstung H/ L/ K/ S/ E inkl. (Sicherheits-) Beleuchtung und Blitzschutz/ BMZ, BMA und Sprinklerung/ Bühne und Hinterbühne/ Tribüne/ Orchestergraben/ Bühnen- und Veranstaltungstechnik etc,
— KG 500 (Außenanlagen: LKW-Andienung Hinterbühne und Backstagebereich, Zuwegung Besucher inkl. Beleuchtung und Einzäunung).
Wesentliche Nutzeranforderungen und ca.-Zielwerte (mit besonderen Anforderungen an Schallschutz, Raumakustik, Bühnentechnik und Technische Ausrüstung):
— Auslegung Foyer, Tribüne, Sanitärbereich: 800 Besucher,
— Belastung des Bühnenboden: 1 000 kg/m,
— Bühnenbreite: 20 m,
— Bühnentiefe, minimal / optimal: 15 m / 20 m,
— Höhe Bühnenraum, minimal / optimal: 10 m / 16 m (lichte Höhe zwischen OK Bühnenboden und UK Zugstangen),
— Breite Seitenbühne, minimal / optimal: 3 m / 5 m,
— Tiefe Hinterbühne, minimal/ optimal: 5 m / 15 m,
— Portalgröße (B x H): 18 m x 8 m (rauchdichter Anschluss seitlich und oben),
— U-förmige Vorderbühne (sie kann um ca. 1-2 m den Orchestergraben überragen und umschließt diesen seitlich),
— Orchestergraben teilweise überdeckt, B x T 18 m x 7 m (für andere Formate überbaubar und seitlich um 1 m erweiterbar),
— Tribüne mit Rollstuhlplätzen, gepolsterte Theatersessel mit Klappsitz (mit Verteilergängen, Treppentürmen, Mundlöchern, Tunnelgängen.
Geländern u. ä. zur bestmöglichen Besucherlenkung, Verfolgerpositionen und Beamerposition entkoppelt, Stufenbeleuchtung),
— Regiekabinen für Veranstaltungstechnik (Ton, Video, Beleuchtung): 3 St. hinter Tribüne inkl. technischen Betriebsräumen,
— Höhen:
Bühne und anschließende Flächen müssen auf einem Niveau liegen. Die untere Höhe der Tribüne ist an das Bühnenniveau gekoppelt und kann in der vordersten Sitzreihe max. 100 cm unterhalb der Bühne liegen.
Es ist angedacht die Höhe auf ca. +1 m ü. OKG (= Höhe Ladekante LKW) anzusetzen, hierdurch muss der Orchestergraben entsprechend in den Untergrund abgeteuft werden.
Witterungsgeschützte Andienung der Hinterbühne über innenliegende Ladebrücke, die Wärme- und Schallschutzanforderungen erfüllt, ist vorzusehen.
Bühnentechnik:
— Optionaler Einbau einer Drehbühne (einschl. Schleifring / Anbindung BB / AVM), Durchmesser, minimal / optimal 13 m / 17 m, ggf. mit separat steuerbaren äußeren Drehkranz, Breite:2 m (Durchmesser innere Drehscheibe 13 m + 2 m Kranz),
— Prospektzüge 750 kg szenisch nutzbar: 30 St.,
— Panoramazüge 500 kg beidseitig: je 2 St.,
— Anlage-DGUV V17/18, DGVU Regel 115-002, SIL3.
Foyer:
Entsprechend der Zuschaueranzahl große Fläche mit Garderobe, Kassenbereich, Sanitäranlagen und Gastrobereich. Gastrobereich mit kleiner Vorbereitungsküche/ Anrichte, Konvektomaten für das Zubereiten kleinerer warmen Speisen (keine Vollküche). Getränke- und Kühllager integriert, Industriespülmaschine notwendig, große Theke als Ausgabe. Minimale technische Ausstattung für Veranstaltungen.
Backstagebereich:
— Büros, Proberäume, Garderoben usw. inkl. Sanitäranlagen: ca. 130 St. als 20"-Container (ggf. zzgl. Flur- und Treppenhauscontainer)
Luftschallschutz, Raumakustik und Bühnenrechnik sind vorrangig für die Nutzung als Opernhaus auszulegen. Störpegel gering halten.
Wegen weiterer Einzelheiten s. Anlage 1 („Übersicht Nutzeranforderungen“) sowie Vergabeunterlagen (2 .Stufe).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Grundsätzlich können alle Bewerber zum weiteren Verfahren zugelassen werden, die die Mindeststandards nach Abschnitt III.1.3 erfüllen.
Die Erfüllung der Mindeststandards prüft die Vergabestelle in einem ersten Schritt.
Gehen mehr als 6 Bewerbungen von Unternehmen ein, die die Mindeststandards erfüllen, erfolgt die Auswahl anhand der Anzahl der vergleichbaren Referenzen. Die Vergabestelle wird jede Referenz bewerten. Dabei erhlält eine Referenz, die jeweils nur ein Kriterium erfüllt, einen Punkt. Erfüllt eine Referenz mehrere Kriterien, werden die auf diese Referenz entfallenden Punkte verdoppelt.
Beispiel:
Bewerber 1: 4 Punkte
— Referenz A: Versammlungsstätte 1 500 qm BGF und mind. 500 Besucher...: 1 Punkt,
— Referenz B: Versammlungsstätte mit komplexer Bühnen- und Veranstaltungstechnik: 1 Punkt,
— Referenz C: Versammlungsstätte mit komplexen kinetischen Anforderungen: 1 Punkt,
— Referenz D: Versammlungsstätte über 5 Mio EUR innerhalb 10 Monaten: 1 Punkt.
Bewerber 2: 6 Punkte
— Referenz A: Versammlungsstätte 1 500 qm BGF und mind. 500 Besucher,
+ Versammlungsstätte mit komplexer Bühnen- und Veranstaltungstechnik: 2 Punkte x 2 = 4 Punkte,
— Referenz B: Versammlungsstätte mit komplexen kinetischen Anforderungen: 1 Punkt,
— Referend C: Versammlungsstätte über 5 Mio EUR innerhalb 10 Monaten: 1 Punkt.
Hinweis zur Möglichkeit von Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmerkonstellationen mit/ohne Eignungsleihe:
Aufgrund der Komplexität des zu vergebenden TU-Auftrages können Bewerber zum Nachweis ihrer diesbezüglich geforderten Eignung auch Drittunternehmen (Fachplaner, etc.) einbinden.

Beschreibung der Optionen

Eine Option wird der Kauf der Spielstätte sein, optional mit einem kompletten Rückbau und / oder der Rücknahme der Interimsspielstätte.
Auch wirtschaftliche Kombinationslösungen aus Miete und Kauf kommen in Betracht (z. B. Miete der Halle und Kauf der Bühnentechnik, etc.).
Eine Mietoption inkl. komplettem Rückbau und/oder Rücknahme der Interimsspielstätte sollen als weitere Optional angeboten werden können.
Als Schnittstelle sind hier alle Einrichtungen (Haupt- und Nebengebäude, Umzäunung, usw.) oberhalb der Gründung anzusehen, d.h. der AG übernimmt nach Rückbau durch den AN den Ausbau fester Einbauten (Fundamente u. Ä.) und die Wiederherstellung des Platzes.
Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlagen (2. Stufe).

Zusätzliche Informationen

Mit dieser Bekanntmachung leitet die Stadt Mannheim/NTM als Eigenbetrieb der Stadt (fortan: AG oder Vergabestelle) einen Teilnahmewettbewerb ein. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb fordert der AG die geeigneten Bieter zur Abgabe von Angeboten auf, die sodann verhandelt werden sollen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2018-2020 sowie zum Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2018-2020: mind. 10 Mio. EUR netto.
Durchschnittlicher jährlicher Umsatz mit vergleichbaren Leistungen 2018-2020: mind. 2 Mio. EUR netto.
Aufgrund der Komplexität des zu vergebenden TU-Auftrages können Bewerber zum Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auch Drittunternehmen (Fachplaner, etc.) mit einschlägigen Unternehmensumsätzen einbinden.
Auf die Möglichkeit von Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmerkonstellationen mit/ohne Eignungsleihe wird insoweit ausdrücklich hingewiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien Bieter:
— Referenz zu einer Versammlungsstätte die schlüsselfertig geplant und errichtet wurde mit einer Mindestgröße von 1 500 m BGF für mind. 500 Besucher und bei der der Bewerber gewerkeübergreifend verantwortlich war,
— Referenz zu einer Versammlungsstätte mit komplexer Bühnen- und Veranstaltungstechnik (Licht/Ton/Video),
— Referenz zu einer Versammlungsstätte mit komplexen kinetischen Einrichtungen (wie z. B. Bühnentechnik, Drehbühnen, Hubpodien usw.),
— Referenz für die schlüsselfertige Planung und Errichtung einer Versammlungsstätte mit einer Baukostensumme (KG 300 und 400) über 5 Mio. EUR netto in einem Ausführungszeitraum von max. 10 Monaten nach Beauftragung. Hierbei ist die fristgerechte und schlüsselfertige Übergabe durch eine Eigenerklärung und auf Anforderung der Vergabestelle durch ein Referenzschreiben des AG nachzuweisen.
Hinweise:
— eine Referenz kann auch mehrere oder auch alle abgefragten Eignungskriterien umfassen,
— die Referenzen müssen in den letzten 8 Jahren erbracht worden sein.
Die technische Leistungsfähigkeit hinsichtlich Raumakustik, Bühnentechnik und RLT im Theaterbau ist seitens des Bieters in geeigneter Weise separat nachzuweisen. Die benötigten Planungs-, Bauleitungs- und Ausführungskompetenzen können durch Subunternehmen oder durch eigene Mitarbeiter nach Wahl des Bieters erbracht werden. Seitens des AG wird eine für ein renommiertes Opernhaus adäquate Raumakustik gefordert, der Einsatz von Microports wird für die Opernsparte ausdrücklich ausgeschlossen. Aus dieser Vorgabe abgeleitet geht der AG davon aus, dass die für ein Opernhaus kritischen/ spezifischen Bereiche der Raumakustik, der Bühnentechnik und der RLT von spezialisierten Planern begleitet werden müssen. Der Einsatz von Subplanern ist daher naheliegend. In diesem Falle sind die vorgesehenen Subplaner inkl. deren einschlägiger Referenzen im Theaterbau anzugeben und eine schriftliche Bestätigung beizulegen, dass die Subplaner für das angefragte Projekt in der relevanten Planungs- und Ausführungszeit mit ausreichenden Kapazitäten dem Bieter zur Verfügung stehen.
Sollen die Leistungen alternativ mit eigenen Mitarbeitern erbracht werden, sind deren berufliche Qualifikation in Bezug auf Theaterbau anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Auflistung und kurze Beschreibung der Mindeststandards:
— Mind. 1 Referenz zu einer Versammlungsstätte die schlüsselfertig geplant und errichtet wurde mit einer Mindestgröße von 1 500 m BGF für mind. 500 Besucher und bei der der Bewerber gewerkeübergreifend verantwortlich war,
— Mind. 1 Referenz zu einer Versammlungsstätte mit komplexer Bühnen- und Veranstaltungstechnik (Licht/Ton/Video),
— Mind. 1 Referenz zu einer Versammlungsstätte mit komplexen kinetischen Einrichtungen (wie z. B. Bühnentechnik, Drehbühnen, Hubpodien usw.),
— Mind. 1 Referenz für die schlüsselfertige Planung und Errichtung einer Versammlungsstätte mit einer Baukostensumme (KG 300 und 400) über 5 Mio. EUR netto in einem Ausführungszeitraum von max. 10 Monaten nach Beauftragung. Hierbei ist die fristgerechte und schlüsselfertige Übergabe durch eine Eigenerklärung und auf Anforderung der Vergabestelle durch ein Referenzschreiben des AG nachzuweisen.
Hinweise:
— eine Referenz kann auch mehrere oder auch alle abgefragten Eignungskriterien umfassen,
— die Referenzen müssen in den letzten 8 Jahren erbracht worden sein.
Die technische Leistungsfähigkeit hinsichtlich Raumakustik, Bühnentechnik und RLT im Theaterbau ist seitens des Bieters in geeigneter Weise separat nachzuweisen. Die benötigten Planungs-, Bauleitungs- und Ausführungskompetenzen können durch Subunternehmen oder durch eigene Mitarbeiter nach Wahl des Bieters erbracht werden. Seitens des AG wird eine für ein renommiertes Opernhaus adäquate Raumakustik gefordert, der Einsatz von Microports wird für die Opernsparte ausdrücklich ausgeschlossen. Aus dieser Vorgabe abgeleitet geht der AG davon aus, dass die für ein Opernhaus kritischen/ spezifischen Bereiche der Raumakustik, der Bühnentechnik und der RLT von spezialisierten Planern begleitet werden müssen. Der Einsatz von Subplanern ist daher naheliegend. In diesem Falle sind die vorgesehenen Subplaner inkl. deren einschlägiger Referenzen im Theaterbau anzugeben und eine schriftliche Bestätigung beizulegen, dass die Subplaner für das angefragte Projekt in der relevanten Planungs- und Ausführungszeit mit ausreichenden Kapazitäten dem Bieter zur Verfügung stehen.
Sollen die Leistungen alternativ mit eigenen Mitarbeitern erbracht werden, sind deren berufliche Qualifikation in Bezug auf Theaterbau anzugeben.

Das gesamte Vergabefahren wird als 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vollständig elektronisch über die gewählte Vergabeplattform abgewickelt. Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu übermitteln. Eine freiwillige Registrierung auf der Vergabeplattform wird zur uneingeschränkten Teilnahme am Vergabeverfahren ausdrücklich empfohlen, insbesondere, um Informationsdefizite im Rahmen der späteren Bewerber- und Bieterkommunikation zu vermeiden, welche im Falle einer fehlenden Registrierung zu Lasten des Bewerbers bzw. Bieters gehen.
Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes (1. Stufe) werden zunächst sämtliche geeigneten Teilnehmer für das anschließende Verhandlungsverfahren (2. Stufe) ausgewählt, um ein Erstangebot abzugeben, über welches sodann verhandelt wird, um anschließend (mindestens) ein optimiertes Angebot abzugeben. Wird der Zuschlag hingegen bereits auf Grundlage der Erstangebote erteilt (§ 3bEU Abs. 3 Nr. 7 VOB/A), wird nicht verhandelt.
Zunächst werden daher nur die zum Zeitpunkt dieser Veröffentlichung (bereits vollständig verfügbaren) Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) zum kostenlosen Download bereitgestellt. Die Unterlagen für die Angebotsabgabe (2. Stufe) erhalten ausschließlich Teilnehmer mit der Aufforderung im Verhandlungsverfahren. Bewerber- bzw. Bieterfragen können über die Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerichtet werden.
Werden Angaben, Erklärungen und Nachweise auf einmalige Nachforderung unter Fristsetzung nicht bzw. wie gefordert nachgereicht, kann der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ausgeschlossen werden.
Der AG schreibt die Leistungen einschließlich der Planung aus, um systemoffen einen breiten Wettbewerb zu erreichen und diesen nicht unnötig durch eigene Vorfestlegungen einzuschränken. Alternative Konzepte und Ideen sind möglich und können Gegenstand von Verhandlungsgesprächen sein. Der AG beabsichtigt, einen Festpreis bestimmen, der den vorhandenen Kostenrahmen berücksichtigt und als Obergrenze festlegen wird. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich mithin maßgeblich auf Grundlage bestimmter Qualitätskriterien. Ausgehend von funktionalen Mindestanforderungen des AG werden für den Zuschlag also maßgeblich höhere Qualitäten der angebotenen Systemlösung bewertet. Zudem ist eine termingerechte Fertigstellung/Übergabe für den AG von besonderer Wichtigkeit, was auf Vertragsebene entsprechenden Niederschlag finden wird. Der AG strebt insoweit eine Zuschlagserteilung Mitte August 2021 an. Der Bezug der schlüsselfertigen Ersatzspielstätte im August 2022 zuzüglich ca. 3-monatigem Testbetrieb ist notwendig, um den für Mitte Dezember 2022 avisierten Spielzeitbeginn unter allen Umständen sicher zu stellen. Das Gelände wird dem späteren AN baufrei übergeben, mit der Einschränkung, dass parallel zur Gründung baubegleitende Kampfmitteluntersuchungen stattfinden werden. Auch hier können vorlaufende Maßnahmen nicht erfolgen, solange das System und die Planung des späteren AN noch nicht bekannt sind. Die Wärmeversorgung soll vorzugsweise über eine mobile Lösung des späteren AN vor Ort erfolgen (z. B. Luftwärmepumpe).
Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landestariftreue- und Mindestlohngesetztes Baden-Württemberg (LTMG) vergeben und ausgeführt. Bewerber/Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu im Laufe des Vergabeverfahrens entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.
Daneben sind während der Ausführung insbesondere die einschlägigen Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung (BW VStättVO) sowie der Landesbauordnung (BW LBO) inkl. Ausführungsverordnung (BW LBO AVO) zu beachten.
Wegen weiterer Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDVNM.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nichtabgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zu dem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).