Planungsleistung Aufstockung und Umbau Grundschule Jülich Süd

Stadt Jülich

Das Schulgebäude aus der Mitte 1950er Jahre wird derzeit als Grundschule genutzt. Die Grundschule
"Promenadenschule" ist dort beheimatet. Die Schule bietet neben einem normalen Schulbetrieb
Übermittagsbetreuung und Offene Ganztagsschule an. Die Schule verfügt über eine Einfachturnhalle.
Die Schulgebäude besteht aus mehreren Trakten in ein- und zweigeschossiger Massivbauweise mit
jeweiligen Sattel- oder Pultdächern. 2006 wurde die Schule um einen eingeschossigen Klassentrakt
mit 6 Unterrichtsräumen erweitert. Eine Teilmodernisierung des alten Schulgebäudes erfolgte
gleichzeitig. 2020 erfuhr die Turnhalle eine Grundsanierung.
Es gibt jedoch derzeit noch wenige kleinere Bereiche innerhalb des Altbaus, wo bis heute noch
keine Sanierung umgesetzt wurde. Diese Bereiche sollen im Zuge der nun anstehenden Baumaßnahme
noch abschließend ertüchtigt werden.
Der aktuelle Schulentwicklungsplan der Stadt Jülich und das daraus resultierende Raumoptimierungskonzept
stellt die Grundlage für die nun anstehende Baumaßnahme dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PlanBar Architektur GmbH

Wer?

• Stadt Jülich

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-01	Auftragsbekanntmachung
2021-10-08	Ergänzende Angaben
2022-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 24/2021
Kurze Beschreibung:

Das Schulgebäude aus der Mitte 1950er Jahre wird derzeit als Grundschule genutzt. Die Grundschule "Promenadenschule" ist dort beheimatet. Die Schule bietet neben einem normalen Schulbetrieb Übermittagsbetreuung und Offene Ganztagsschule an. Die Schule verfügt über eine Einfachturnhalle. Die Schulgebäude besteht aus mehreren Trakten in ein- und zweigeschossiger Massivbauweise mit jeweiligen Sattel- oder Pultdächern. 2006 wurde die Schule um einen eingeschossigen Klassentrakt mit 6 Unterrichtsräumen erweitert. Eine Teilmodernisierung des alten Schulgebäudes erfolgte gleichzeitig. 2020 erfuhr die Turnhalle eine Grundsanierung. Es gibt jedoch derzeit noch wenige kleinere Bereiche innerhalb des Altbaus, wo bis heute noch keine Sanierung umgesetzt wurde. Diese Bereiche sollen im Zuge der nun anstehenden Baumaßnahme noch abschließend ertüchtigt werden. Der aktuelle Schulentwicklungsplan der Stadt Jülich und das daraus resultierende Raumoptimierungskonzept stellt die Grundlage für die nun anstehende Baumaßnahme dar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jülich
Postanschrift: Große Rurstr. 17
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.juelich.de 🌏
E-Mail: vergabe@juelich.de 📧
Telefon: +49 246163363 📞
Fax: +49 246163499 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDBYSX3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDBYSX3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-505502
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die ausgewählten Bewerber werden über die Vergabeplattform zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit den Bietern soll nach Abgabe eines ersten verbindlichen Angebots ein Verhandlungsgespräch stattfinden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Zuschlag auf der Grundlage der Erstangebote zu erteilen. Die Präsentation, die Bestandteil der Angebotswertung ist, ist bereits mit dem Erstangebot einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDBYSX3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Schulgebäude aus der Mitte 1950er Jahre wird derzeit als Grundschule genutzt. Die Grundschule

"Promenadenschule" ist dort beheimatet. Die Schule bietet neben einem normalen Schulbetrieb

Übermittagsbetreuung und Offene Ganztagsschule an. Die Schule verfügt über eine Einfachturnhalle.

Die Schulgebäude besteht aus mehreren Trakten in ein- und zweigeschossiger Massivbauweise mit

jeweiligen Sattel- oder Pultdächern. 2006 wurde die Schule um einen eingeschossigen Klassentrakt

mit 6 Unterrichtsräumen erweitert. Eine Teilmodernisierung des alten Schulgebäudes erfolgte

gleichzeitig. 2020 erfuhr die Turnhalle eine Grundsanierung.

Es gibt jedoch derzeit noch wenige kleinere Bereiche innerhalb des Altbaus, wo bis heute noch

keine Sanierung umgesetzt wurde. Diese Bereiche sollen im Zuge der nun anstehenden Baumaßnahme

noch abschließend ertüchtigt werden.

Der aktuelle Schulentwicklungsplan der Stadt Jülich und das daraus resultierende Raumoptimierungskonzept

stellt die Grundlage für die nun anstehende Baumaßnahme dar.

Planungsleistungen für die Aufstockung und den Umbau der Grundschule Jülich Süd

- Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9

- Tragwerksplanung gemäß § 50 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 6

- Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9 (Anlagengruppen 1 bis 6 und 8)

- Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9

- Wärmeschutz gem. HOAI Teil 5, Anlage 1.2.3

- Brandschutz

- Raumakustik

- Qualifiziere Begleitung der schadstoffbelasteten Rückbausubstanz entspr. GeFStoffV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:

Nachweis der Berufszulassung:

1. Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung des zuständigen Inhabers/ Geschäftsführers des Bewerbers.

2. Aktueller Auszugs (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.

3. Eigenerklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.

Bei Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben einzureichen)

Bei Nachunternehmern:

Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 Abs. 1, Ziff. 1 bis 10 und Abs. 4 Ziff. 1 und 2 GWB oder des § 124 Abs. 1 Ziff. 1 bis 9 GWB vorliegen.

5. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen:

Personenschäden 2,0 Mio. EUR,

Sach- und Vermögensschäden 2,0 Mio. EUR.

Für den Fall, dass die vorhandenen Risiken und/oder Mindestdeckungssummen nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, ist dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt.

6. Eigenerklärungen des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

7. Eigenerklärungen des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar (Gebäudeplanung und technische Ausrüstung) sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Aufstellung der Anzahl der Beschäftigten beim Bewerber jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.

9. Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen (Planung und Überwachung von Umbau und Erweiterung von Bildungseinrichtungen im laufenden Betrieb) in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angabe von Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

1. Der Bewerber muss mindestens eine Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen, die Planung und Überwachung von Umbau und Erweiterung von Bildungseinrichtungen im laufenden Betrieb [Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß § 34 HOAI, Honorarzone III oder höher] zum Gegenstand hatte. (Fertigstellung, Abschluss Lph. 8 gem. HOAI, muss 2016 oder später erfolgt sein).

2. Der Bewerber muss mindestens eine Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen, die Planung und Überwachung von Umbau und Erweiterung von Bildungseinrichtungen im laufenden Betrieb [Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß § 55 HOAI, Honorarzone III oder höher] zum Gegenstand hatte. (Fertigstellung, Abschluss Lph. 8 gem. HOAI, muss 2016 oder später erfolgt sein).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;

b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- /Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;

c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten sich mehr als 4 grundsätzlich geeignete Bewerber am Verfahren beteiligen, werden diesen anhand der Kriterien, die in der Anlage "Verfahrensablauf" aufgeführt sind, in eine Rangfolge gebracht.

Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 4 Bewerber mit der Höchstpunktzahl oder gleicher Punktzahl bewertet werden, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 10/11 - Vergabe
Internetadresse: www.juelich.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDBYSX3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die ausgewählten Bewerber werden über die Vergabeplattform zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Mit den Bietern soll nach Abgabe eines ersten verbindlichen Angebots ein Verhandlungsgespräch stattfinden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Zuschlag auf der Grundlage der Erstangebote zu erteilen. Die Präsentation, die Bestandteil der Angebotswertung ist, ist bereits mit dem Erstangebot einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDBYSX3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unwirksam, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 194-505502 (2021-10-01)

Ergänzende Angaben (2021-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-520190
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 194-505502
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2021/S 199-520190 (2021-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 24/2021 4. vergebener Auftrag
Gesamtwert des Auftrags: 633 136 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-280734
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-20 📅
Name: PlanBar Architektur GmbH
Postanschrift: Sülzburgstr. 104-106
Postort: Köln
Postleitzahl: 50937
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://PlanBarArchitektur.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 633 136 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDBYJJ1
Quelle: OJS 2022/S 101-280734 (2022-05-20)

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