Planungsleistung Erweiterung und Grundsanierung des Altbaus Grundschule Jülich-West

Kurze Beschreibung

1955 wurde der 2-geschossige heutige Altbau mit insgesamt 8 Unterrichtsräumen und einem Verwaltungsbereich in Massivbauweise mit Satteldach errichtet. Im Kellergeschoss standen 2
Werkräume und ein allgemeiner Bäderbereich zur Verfügung. Weiterhin wurde dem Schulgebäude 1955 ein Anbau mit überdachter Pausenhalle und einer Außentoilettenanlage angegliedert.
2003 und 2004 wurden im Kellergeschoss sukzessive 3 Unterrichtsräume geschaffen, um dem seinerzeit akuten Raummangel entgegenzuwirken.
Jedoch bestehen seitdem bei extremen Starkregenereignissen Probleme aufgrund von Überlastungen der Regenwassergrundleitungen und hohen Grundwasserständen. Dabei drückt das Wasser in die wannenartig ausgebildete, gepflasterte Außenfläche vor den
Kellerklassen und dringt über die Klassenaußentüren in die Klassenräume hinein. Hier ist im Zuge der Grundsanierung geplant, durch Modellierung des Außengeländes, eine Art großflächige Regenwasser-Auffangmulde herzustellen und dadurch das Wasser vom Gebäude wegzuleiten. Diese Änderung wirkt wie ein Rückhaltebecken und schützt das Gebäudeinnere bei extremen Wetterlagen.
Aufgrund des Gebäudealters, der Grundwasserstände und Bodenverhältnisse ist die Kellersituation bezüglich der Bauwerks-abdichtung zu untersuchen und zu beurteilen. Die horizontalen und vertikalen Bauwerksabdichtungen sind augenscheinlich intakt und
wirksam, entsprechen jedoch altersbedingt nicht mehr den heutigen allgemein anerkannten Regeln der Technik. Ein entsprechend zu erarbeitendes, auch wirtschaftlich darstellbares Konzept, mit dem Ziel die Kellerklassen weiterhin zu erhalten, ist Teil der Planungsleistung.
2006 setzte die Verwaltung die notwendigen Maßnahmen zur brandschutztechnischen Ertüchtigung des Schulgebäude-Altbaus um.
2007 erfolgte eine Erweiterung des Schulgebäudes um eine OGS-Nutzung zu ermöglichen. Dieser Baumaßnahme mussten Außen-toilettenanlage und Pausenhallenanbau weichen. Eine neue Toilettenanlage wurde in den Erweiterungsbau integriert.
2020 erhielt der OGS-Erweiterungsbau einen zusätzlichen Speiseraum.
2019 wurde der aktualisierte Schulentwicklungsplan für die Stadt Jülich und das daraus resultierende Raumoptimierungskonzept vorgestellt. Für die GGS-West bedeutet dies nun eine Gebäudeerweiterung
von 4 Unterrichtsräumen einschl. Nebenräumen.
Die Chronologie der Grundschule zeigt auf, dass die Schule sich seit 1955 ständig räumlich vergrößert hat. Jedoch ist bis heute keine umfassende Sanierung des Altbautrakts realisiert worden. Die
Energieeffizienz des Gebäudes entspricht weder dem heutigen Stand der Technik noch den Forderungen des aktuellen Gebäude-energiegesetzes. Beleuchtung, Beheizung, das gesamte wasserführende Rohrsystem sowie ein Großteil der Gebäudeverkabelung stammen noch aus dem Jahr 1955, ebenso Bodenbeläge und Türen. Raumakustische Maßnahmen in den Unterrichtsräumen und Fluren fehlen in Gänze. Ein annehmbares, zweckmäßiges Konzept bezüglich der Bauwerksabdichtung im Kellergeschoss (wie oben beschrieben) kann nur im Zusammenhang mit allen übrigen Planungsüberlegungen entwickelt werden.
Im Zuge der Vorentwurfsplanung ist ein Schadstoffkataster aufgestellt worden. Ein darin wesentlicher und auf Abwicklung und Kosten der Baumaßnahme Einfluss nehmender Punkt ist die Feststellung
von Asbestfasern in Wand- und Deckenputzflächen. Aus dem Beprobungsverlauf ergibt sich die Erkenntnis, dass Asbestfasern lediglich in partiell anzutreffenden Spachtelflächen vorhanden
sind. Eine schlüssige Erklärung hierfür sind Spachtelarbeiten, die üblicherweise im Zuge von Maler- und/oder Renovierungsarbeiten vor 1993 durchgeführt wurden, um z.B. Bohrlöcher zu verschließen oder Unebenheiten auszugleichen. (Das Schadstoffkataster enthält auch die Schadstoffanalyse für Turnhalle und ehemaligem Schwimmbad. Diese sind jedoch nicht Bestandteil der hier anzubietenden Planungsleistungen.)

Beschreibung der Beschaffung

Planungsleistungen für die Aufstockung und den Umbau der Grundschule Jülich West
- Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9
- Tragwerksplanung gemäß § 50 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 6
- Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9 (Anlagengruppen 1 bis 6 und 8)
- Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9
- Wärmeschutz gem. HOAI Teil 5, Anlage 1.2.3
- Brandschutz
- Raumakustik
- Qualifiziere Begleitung der schadstoffbelasteten Rückbausubstanz entspr. GeFStoffV
- Konzept Bauwerksabdichtung Kellerbereich

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollten sich mehr als 4 grundsätzlich geeignete Bewerber am Verfahren beteiligen, werden diesen anhand der Kriterien, die in der Anlage "Verfahrensablauf" aufgeführt sind, in eine Rangfolge gebracht.
Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 4 Bewerber mit der Höchstpunktzahl oder gleicher Punktzahl bewertet werden, entscheidet das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:
Nachweis der Berufszulassung:
1. Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung des zuständigen Inhabers/ Geschäftsführers des Bewerbers.
2. Aktueller Auszugs (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.
3. Eigenerklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.
Bei Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben einzureichen)
Bei Nachunternehmern:
Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 Abs. 1, Ziff. 1 bis 10 und Abs. 4 Ziff. 1 und 2 GWB oder des § 124 Abs. 1 Ziff. 1 bis 9 GWB vorliegen.
5. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen:
Personenschäden 2,0 Mio. EUR,
Sach- und Vermögensschäden 2,0 Mio. EUR.
Für den Fall, dass die vorhandenen Risiken und/oder Mindestdeckungssummen nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, ist dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt.
6. Eigenerklärungen des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
7. Eigenerklärungen des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar (Gebäudeplanung und technische Ausrüstung) sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8. Aufstellung der Anzahl der Beschäftigten beim Bewerber jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.
9. Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen (Planung und Überwachung von Umbau und Erweiterung von Bildungseinrichtungen im laufenden Betrieb) in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angabe von Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestanforderung:
1. Der Bewerber muss mindestens eine Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen, die Planung und Überwachung von Umbau und Erweiterung von Bildungseinrichtungen im laufenden Betrieb [Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß § 34 HOAI, Honorarzone III oder höher] zum Gegenstand hatte. (Fertigstellung, Abschluss Lph. 8 gem. HOAI, muss 2016 oder später erfolgt sein).
2. Der Bewerber muss mindestens eine Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen, die Planung und Überwachung von Umbau und Erweiterung von Bildungseinrichtungen im laufenden Betrieb [Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß § 55 HOAI, Honorarzone III oder höher] zum Gegenstand hatte. (Fertigstellung, Abschluss Lph. 8 gem. HOAI, muss 2016 oder später erfolgt sein).

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;
b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- /Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;
c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Die ausgewählten Bewerber werden über die Vergabeplattform zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Mit den Bietern soll nach Abgabe eines ersten verbindlichen Angebots ein Verhandlungsgespräch stattfinden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Zuschlag auf der Grundlage der Erstangebote zu erteilen. Die Präsentation, die Bestandteil der Angebotswertung ist, ist bereits mit dem Erstangebot einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDBYS3J

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unwirksam, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.