Planungsleistungen Bühnentechnik Junge Bühne

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Auftragsgegenstand sind die Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung der Theater,- Bühnen- und Veranstaltungstechnik sowie die übergeordneten Leistungen eines Theaterplaners beim Neubauprojekt der Jungen Bühne Dortmund.
Nicht Auftragsgegenstand sind in diesem Leistungsumfang die übrigen Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung des Neubaus. Diese Leistungen werden über ein separates Verfahren ausgeschrieben.
Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen neben den rein technischen Planungsleistungen auch die Leistungen eines Theaterplaners, der die gesamten szenischen und theaterspezifischen Bereiche betrachten und planen soll. In diesen Planungsfeldern ergeben sich zahlreiche Schnittstellen, die koordiniert werden müssen. Die Schnittstellen zur Objektplanung müssen bereits in der frühen Planungsphase festgelegt und vereinbart werden.
Die Mindestvorausssetzung des Theaterplaners wird in dem Teilnahmeantrag entsprechend beschrieben. Erfahrungen in gebauten Projekten werden vorausgesetzt.
Die Fachplanungsleistungen der Theater,- Bühnen- und Veranstaltungstechnik umfasst die Anlagengruppe 7 für die Leistungsphasen 1,2,3,4,5,6 und 8,9 gemäß HOAI. In der Leistungsphase 7 sind besondere Leistungen für Rückfragen etc. anzubieten, das Grundleistungsbild wird durch das Vergabe- und Beschaffungsamt der Stadt Dortmund erbracht und ist deshalb nicht mit anzubieten. Das Leistungsbild entspricht dem der HOAI. Die Honorierung wird -aufgrund des Kostenansatzes unter Punkt 3.2 dieser Unterlage- komplett in der Anlagengruppe 7 vorgenommen. Wir weisen allerdings bereits jetzt darauf hin, dass sämtliche hier festgelegte Honorarparameter auch für andere Anlagengruppen gelten, sofern hier im weiteren Projektverlauf Kosten anfallen sollten.
Zum Leistungsumfang der Planung gehören die veranstaltungstechnischen Gewerke der Theater,- Bühnen,- Beleuchtungs,- Audio,- Video,- Ton,- Medien- und Veranstaltungstechnik.
Bei der Bühnentechnik sind insbesondere folgende Anlagenteile zu planen: Bühnenbeleuchtung, Beleuchtungsanlagen, Audio- und Medientechnik, elektronische Steuerungen, Stahlbau, Bühnenober- und Bühnenuntermaschinerie und Saalpodien für die 2 Bühnen, die Proberäume, die Workshopbereiche, die Zuschauerräume, und das Foyer gemäß beschriebenem Raumprogramm und unten aufgeführten Beschreibungen.
Dazu zählen auch die Inspizienten- und Hausruftechnik und das aus dem Brandschutzkonzept notwendige integrierte Sprachalarmierungssystem. Beispielhaft für die bühnentechnischen Anlagen auf der Hauptbühne seien aufgezählt: Zuganlage, Beleuchtungsbrücken, Stahlbau Bühnentechnik, Bühnen- und Saalbeleuchtung, Vorhang, Bühnenholz, Orchestergraben, Begehbares Netz etc.
In der Jungen Bühne wird eine Hauptbühne mit ca. 300 Plätzen sowie eine Studiobühne mit ca. 140 Plätzen realisiert. Zu Probezwecken entstehen zwei Probebühnen sowie weitere Workshopräume. Die Liegenschaft soll sowohl die architektonischen und wirtschaftlichen Anforderungen an ein modernes Theater mit seinen spezifischen räumlichen und funktionalen Anforderungen, als auch die Anforderungen einer energieoptimierten und nachhaltig wirtschaftlichen Bauweise maximal ermöglichen.
Die Leistungen sind mit dem Architekten und den weiteren Planungsbeteiligten abzustimmen und die vorhandenen Schnittstellen zu Beginn im Planungsteam festzulegen. Dieses wird über den eingebundenen Projektsteuerer koordiniert.
Daneben kommt dem Theaterplaner im Gesamtplanungsteam die Aufgabe zu, den besonderen Ansatz der Bauaufgabe mit seinen speziellen Erfahrungen im Bereich Kulturbau und Theater zu unterstützen. Diese Leistung stellt die konzeptionelle Unterstützung des Planungsteams dar. Sie wird schwerpunktmäßig in den frühen Leistungsphasen anfallen, aber nicht mit diesen enden, um die für die Theaterfunktionalität wesentliche Detailplanung sicherzustellen.
Der Neubau soll ein offenes, einladendes und niederschwelliges Gebäude werden. Weitere Erläuterungen siehe Ausschreibungsunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-12-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 23150-27072 📞
E-Mail: sloeher@stadtdo.de 📧
Fax: +49 23150-29458 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dortmund.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFD5LC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFD5LC 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen Bühnentechnik Junge Bühne F100/21
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind die Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung der Theater,- Bühnen- und Veranstaltungstechnik sowie die übergeordneten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen 📦
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44137 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind die Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung der Theater,- Bühnen- und Veranstaltungstechnik sowie die übergeordneten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: s. Teilnahmeantrag

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Bewerberbogen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-03 20:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-03-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s.o.
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 247-653580 (2021-12-16)