Planungsleistungen für das Vorhaben „Lausitzhalle-kultureller Leuchtturm der Region mit Zukunft“

SWH Städtische Wirtschaftsbetriebe Hoyerswerda GmbH

Die Stadt Hoyerswerda ist eine große Kreisstadt im Landkreis Bautzen. Sie liegt in der Oberlausitz etwa 35 km von Cottbus und ca. 55 km nordöstlich von Dresden und im sorbischen Siedlungsgebiet. Die Stadt Hoyerswerda gehört mit Bautzen und Görlitz zum oberzentralen Städteverbund. Die Stadt genießt seit dem 15. Jahrhundert Stadtrecht und erfuhr insbesondere nach Ende des 2. Weltkrieges eine rasante Bevölkerungsentwicklung auf ca. 70.000. Diese Entwicklung setzte sich nach der Wende nicht fort. Vielmehr erfuhr Hoyerswerda einen starken Bevölkerungsrückgang. In den folgenden Jahren kam es zu Eingemeindungen kleinerer Umlandgemeinden, weshalb die Bevölkerung derzeitig bei ca. 33.000 liegt. Der erhebliche Bevölkerungsrückgang war durch die wirtschaftlichen Veränderungen nach der Wende bedingt.
Nicht zuletzt um Hoyerswerda für die Bevölkerung weiter attraktiver zu gestalten, soll es weiter zum Ausbau bzw. der Sanierung vorhandener auch kultureller Begegnungsstätten kommen.
Die Lausitzhalle ist ein Kultur- und Tagungszentrum in der Neustadt von Hoyerswerda. Sie wurde zunächst als Betriebskulturstätte des Gaskombinats „Schwarze Pumpe“ errichtet mit 828 Sitzplätzen.
Die Planungen begannen bereits in den 60iger Jahren und wurden dann ab 1976 umgesetzt. Erst in den Jahren 1984 und 1985 wurden die Arbeiten mit der Errichtung des Saalbaukörpers (Bauteil I) und des Verwaltungstraktes (Bauteil II) bestehend aus Forumsaal, Gastronomie und Büros, abgeschlossen. Im Jahr 1985 wurde die Lausitzhalle als „Haus der Berg- und Energiearbeiter“ an die Bürger der Stadt Hoyerswerda und des Umlandes zur Nutzung übergeben.
Nach der politischen Wende 1989 eröffneten sich einerseits für den Veranstaltungsbereich mit Großem Saal neue attraktive Möglichkeiten für das kulturelle Leben. Dem standen jedoch auch markwirtschaftliche Veränderungen gegenüber, die dazu führten, dass wesentliche Teile der Büros und Verwaltungsbereiche im Bauteil II durch ständig wechselnde Nutzer genutzt wurden und es zwischenzeitlich zu erheblichem Leerstand kam.
In den Jahren 2009 und 2010 wurde Teile des Verwaltungstraktes für die Nutzung durch die städtische Musik- und Volkshochschule umgebaut.
Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-30 Auftragsbekanntmachung
2022-04-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SWH Städtische Wirtschaftsbetriebe Hoyerswerda GmbH
Postanschrift: Bautzener Allee 32 a
Postort: Hoyerswerda
Postleitzahl: 02977
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Michael Mandrossa
Telefon: +49 3571469932 📞
E-Mail: michael.mandrossa@swh-hy.de 📧
Fax: +49 3571469919 📠
Region: Bautzen 🏙️
URL: https://www.swh-hy.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2508919/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunaler Eigenbetrieb

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planungsleistungen für das Vorhaben „Lausitzhalle-kultureller Leuchtturm der Region mit Zukunft“ 01/2021”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hoyerswerda ist eine große Kreisstadt im Landkreis Bautzen. Sie liegt in der Oberlausitz etwa 35 km von Cottbus und ca. 55 km nordöstlich von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hoyerswerda, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber will das in seinem Eigentum stehende Gebäude weitergehend sanieren. Besonderes Augenmerk ist auf die durchgängig zu gewährleistende Nutzung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 120 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-15 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zunächst werden nur die LPH 1-3 beauftragt. Die weiteren LPH 4, 5-7, 8-9 HOAI nach §§ 34 ff. HOAI werden bei Gewährung von Fördermitteln und anschließend...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Teilnahmeantrag, der EEE-Vordruck (zwingend zu verwendende Unterlagen) sowie die Bewertungsmatrizen und der Vertragsentwurf stehen unter www.eVergabe.de...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben: a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Erklärungen und Unterlagen sind durch oder mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben oder diesen beizufügen: a) Erklärung zum Gesamtumsatz in den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- durchschnittlicher Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 500.000,00 EUR - durchschnittlicher Umsatz einschlägige Planungsleistungen (Mittel) 600.000,00...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe der durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen: Angabe von mindestens drei Referenzen gemäß § 75 Abs. 5 VgV für die jeweils zu erbringenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-02-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsenbei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419971049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419971049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 002-003332 (2021-12-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.swh-hy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Auftragsbekanntmachung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: siehe Auftragbekanntmachung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“umfassende Darstellung einer vergleichbaren Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“umfassende Darstellung einer Referenz Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes für die energetische Sanierung mit kurzer Darstellung der konkreten Herangehensweise an die ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes bei fortbestehender Nutzung des Gebäudes durch Mieter/Nutzer und Nutzung des Vorplatzes”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung zur Projektorganisation/interne und externe Kommunikation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung und Herangehensweise an die Kostenplanung und Kostensicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung und Herangehensweise an die zeitliche Umsetzung der Planung und Ausführung/Terminplanung/Terminsicherung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Sicherung der Kosteneffizienz/Qualitätsmanagement/Folgekosten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verwendung von nachhaltigen und ökologischen Baustoffen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen bei der Unterstützung zur Beantragung und Umsetzung sowie Abrechnung von Fördermitteln”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung des Projektteams/Verfügbarkeit der Projektbeteiligten/ Präsentation des Projektteams/technische Büroausstattung”
Kostenkriterium (Name): Honorar mit Kosten; Nebenkosten; Stundenlöhne; Besondere Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Auftragsbekanntmachung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsbekanntmachung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 002-003332

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01/2021
Titel:
“Planungsleistungen für das Vorhaben „Lausitzhalle-kultureller Leuchtturm der Region mit Zukunft“”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Richter Altmann Jyrch Architekten BDA
Postanschrift: Gerichtsplatz 7
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 355380980 📞
E-Mail: info@raj-cottbus.de 📧
Fax: +49 3553809888 📠
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.raj-cottbus.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 830 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 201 300 💰
Prozentsatz (%): 24
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Tragwerkplanung, SiGeKo, Brandschutz und Thermische Bauphysik

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Siehe Auftragsbekanntmachung
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Auftragsbekanntmachung
Quelle: OJS 2022/S 071-190219 (2022-04-06)