Planungsleistungen für die Erneuerung der Öfen in der Bestattungsanlage

Stadt Regensburg

Planungsleistungen nach § 53 ff. HOAI 2021 für Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 3, 4, 5, 7, 8 in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Erneuerung der Öfen sowie Einfuhrmaschinen, Industriebrenner und Erdgasdruckerhöhungsanlage für die Bestattungsanlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFE GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-04	Auftragsbekanntmachung
2021-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 21 E 009
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen nach § 53 ff. HOAI 2021 für Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 3, 4, 5, 7, 8 in den Leistungsphasen 1 bis 9. Erneuerung der Öfen sowie Einfuhrmaschinen, Industriebrenner und Erdgasdruckerhöhungsanlage für die Bestattungsanlage.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gasdruckausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/205159 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-09 📅
Datum des Beginns: 2021-04-06 📅
Datum des Endes: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 027-066946
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote sind zugelassen, die Mindestanforderungen hierfür sind: 1. alle Grundleistungen für die Leistungsphasen 1 bis 9, einschließlich aller Besonderen Leistungen sind darin enthalten, 2. das Nebenangebot erfüllt den beiliegenden Vertrag, in stufenweiser Beauftragung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, es werden zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 abgerufen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen nach § 53 ff. HOAI 2021 für Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 3, 4, 5, 7, 8 in den Leistungsphasen 1 bis 9.

Erneuerung der Öfen sowie Einfuhrmaschinen, Industriebrenner und Erdgasdruckerhöhungsanlage für die Bestattungsanlage.

Planungsleistungen nach HOAI 2021 § 53 ff. gemäß dem Leistungsbild § 55 Technische Ausrüstung mit den Anlagengruppen 1, 3, 4, 5, 7, 8 in den Leistungsphasen 1 bis 9.

Planung der Erneuerung der Öfen sowie Einfuhrmaschinen, Industriebrenner und Erdgasdruckerhöhungsanlage für die Bestattungsanlage.

In der Anlagengruppe 7 sind die Unteranlagengruppen Kremationstechnik der Öfen, Hydraulik oder Pneumatik oder elektrische Antriebe der Sargeinführmaschinen und diese selbst, sowie die, der Öfen selbst, Staubabsauganlagen, mögliche Prozessluftanlagen und Gasdruckerhöhungsanlagen enthalten.

Es soll die Planung zweier Etagenöfen mit Sargeinfuhrmaschinen durchgeführt werden. Die Öfen sollen mit Industriebrennern ausgestattet werden. Hierfür ist ggfls. eine Gasdruckerhöhungsanlage zu planen. Die Überarbeitung der Regelungstechnik ist zu planen.

Die vorhandenen beiden Ruppmann-Etagenöfen wurden in den 1980er Jahren errichtet. Im Jahr 2004 wurden die Öfen vollständig neu ausgemauert und von der Fa. HS-Anlagenbau mit neuer Regelungstechnik ausgestattet. In den Jahren 2010 und 2011 wurden die Nachbrennkammern neu ausgemauert. Im Jahr 2019 wurden ab jeweiligen Ofenabgang-Fuchs die Abgasbehandlungsanlagen von der Fa. Kraftanlagen Hamburg vollständig inklusive der Innenzüge des Schornsteines ausgetauscht. Die Aschesortiervorrichtungen wurden vollständig erneuert, es wurde eine zusätzlich Zuluftanlage installiert. Es wurde eine neue Druckluftanlage in einem zusätzlichen unterirdischen Kellerraum installiert. Die Wärmeentsorgung wurde mit neuen Trockenkühltürmen und komplett neuer Verrohrung neu installiert. Die vorhandene Regelungstechnik wurde ergänzt. Die Staubsauganlage wurde erneuert. Es wurden kleinere notwendige Anpassungsarbeiten an den üblichen haustechnischen Gewerken, wie zum Beispiel Beleuchtung, Lüftung, Wasser- Abwasser usw. und an hochbautechnischen Leistungen durchgeführt. Die neuen Abgasreinigungsanlagen sind mit dem Kugelrotorverfahren der Firma Lühr ausgestattet.

Nicht erneuert wurden die beiden hydraulischen Sargeinführmaschinen, die Öfen und Ofenausmauerungen, eine Zu-und Abluftanlage, die Erdgasinstallationen.

Zu planen sind, neue Etagenöfen bis Abgang Fuchs mit Industriebrennern, neue Sargeinführmaschinen mit Antrieben und Regelung, ggfls., falls notwendig, eine Gasdruckerhöhungsanlage, und die Anpassung der Regelungstechnik, sowie notwendige sich noch ergebende Anlagen der Elektro-, Beleuchtungs-, Gas-, Sanitär-, Lüftungs-, Staubabsaugungs-, und Regelungstechnik.

Es wird das vollständige Leistungsbild erwartet mit Abschlägen bezgl. der stadteigenen Leistungen in den Leistungsphasen 6 und 7.

Die Bewertung des Leistungsbild der Leistungsphase 5 bezüglich der lt. HOAI vorgesehenen 4%igen Abzüge erfolgt anhand der tatsächlich erbrachten Leistung.

Hierbei sind Planungen für Elektroinstallationen, Sanitärinstallation bzw. Gasinstallationen, Lüftungsinstallationen, Regelungstechnik und Kremationstechnik inklusive Hydraulik oder Pneumatik oder elektrischer Antriebe zu erfüllen.

Es werden folgende besondere Leistungen erwartet:

1. Begutachtung der beiden Öfen anhand der vorliegenden Wartungsberichte und vor Ort,

2. Ausarbeitung einer Entscheidungshilfe, ob die metallenen Ofengestelle erhalten bleiben können oder nicht,

3. Begutachtung Regelungstechnik anhand von Bildschirmausdrucken und vor Ort,

4. Ausarbeitung einer Entscheidungshilfe, ob und wie die Regelungstechnik ergänzt werden kann oder ob sie vollständig ersetzt werden muss,

5. Ausarbeitung einer Entscheidungshilfe, ob durch den Einsatz von Industriebrennern eine Gasdruckerhöhungsanlage notwendig wird oder vermieden werden kann.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Es werden zunächst folgende Leistungsphasen abgerufen: Lph 1 und 2.

Laufzeitverlängerung wegen Verschiebungen im Bauablauf bis komplette Fertigstellung der Baumaßnahme und Erbringung der vertraglich festgelegten Leistungen.

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung für Planungsleistungen einer Gasdruckerhöhungsanlage in den Leistungsphasen 1 bis 9.

Zusätzliche Informationen:

Nebenangebote sind zugelassen, die Mindestanforderungen hierfür sind:

1. alle Grundleistungen für die Leistungsphasen 1 bis 9, einschließlich aller Besonderen Leistungen sind darin enthalten,

2. das Nebenangebot erfüllt den beiliegenden Vertrag, in stufenweiser Beauftragung.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, es werden zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 abgerufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 bzw. III.106 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.109).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124 bzw. III.106) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.107).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.107).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.108) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124 bzw. III.106) abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss gemäß § 45 VgV i. V. m. Zwingenden Ausschlussgründen § 123 GWB, fakultativen Ausschlussgründen § 124 und sonstiger anwendbarer Vorschriften § 142 GWB gegeben sein.

Der Jahresumsatz im Mittel (in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren) für vergleichbare Leistungen muss mindestens 100 000 EUR betragen.

Die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssumme aufweisen: für Personenschaden 2,00 Mio. EUR. und für sonstige Schäden 1,00 Mio. EUR. Die Versicherungshöhe ist dann im Auftragsfall vor Zuschlag nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat seine Eignung durch Referenzen mit nachfolgenden Kriterien zwingend nachzuweisen. Der Auftraggeber fordert keine fehlenden und unvollständigen Unterlagen nach (§ 56 Abs. 2 VgV).

Nachweis der Erfüllung folgender Leistungen in der Planung von Krematoriumsöfen die die Bedingungen der 27. BImSchV einhalten.

R 1 – Planung eines Ofens, der ausgeführt und betriebsbereit ist und die 27. BImSchV einhält.

R 2 – Nachweis einer Ausarbeitung, ob bei Sanierungen von Krematoriumsöfen Ofenbestandteile zum Beispiel die metallenen Ofengestelle erhalten bleiben können oder nicht.

R 3 – Nachweis einer Ausarbeitung, ob und wie die Regelungstechnik der Verfahrenstechnik einer Krematoriumsanlage ergänzt werden kann oder ob sie vollständig ersetzt werden muss.

R 4 – Nachweis der Prüfung, ob durch den Einsatz von Industriebrennern in einer Krematoriumsanlage eine Gasdruckerhöhungsanlage notwendig wird oder vermieden werden kann.

Die geforderten Nachweise können sowohl in einer Referenz als auch in getrennten Referenzen nachgewiesen werden.

Stichtag für die Anerkennung der Referenzen ist der 01.02.2015, die Übergabe des Bauvorhabens muss nach diesem Termin erfolgt sein. Bei den Referenzen R 2, 3 u. 4 kann der AG auch noch nicht in Betrieb gegangene Anlagen berücksichtigen, wenn die wesentliche Planung abgeschlossen ist.

Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen werden, werden von der Wertung ausgeschlossen (§57 Abs. 1 VgV).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Planer muss Ingenieur(in) nach BauKaG oder gleichwertig sein. Zugelassen ist, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder befugt ist, in der BRD entsprechend tätig zu sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Planer muss Ingenieur(in) nach dem BauKaG oder gleichwertig sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/205159 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2021/S 027-066946 (2021-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 140057.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-244296
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 027-066946
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-26 📅
Name: IFE GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 140057.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 093-244296 (2021-05-11)

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