Postdienstleistung

Mobil Krankenkasse

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Losen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der Mobil Krankenkasse, gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes in Verbindung mit der Postuniversaldienstleistungsverordnung und dieser Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, Rückschein). In sehr geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Mobil Krankenkasse

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-30	Auftragsbekanntmachung
2021-12-23	Ergänzende Angaben
2022-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: OV-FM-126/2021
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Losen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der Mobil Krankenkasse, gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes in Verbindung mit der Postuniversaldienstleistungsverordnung und dieser Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, Rückschein). In sehr geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mobil Krankenkasse
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.mobil-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: einkauf@mobil-krankenkasse.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLRA62/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLRA62 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-618381
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLRA62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Losen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der Mobil Krankenkasse, gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes in Verbindung mit der Postuniversaldienstleistungsverordnung und dieser Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, Rückschein). In sehr geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (national und international) des Standortes HH
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Briefsendungen (national und international) des Standortes HH
Dauer: 22 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: siehe II.2.11 Optionen der Verlängerung
Beschreibung der Optionen:

Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (national und international) des Standortes Celle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Briefsendungen (national und international) des Standortes Celle
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (national und international) des Standortes Neu-Isenburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Briefsendungen (national und international) des Standortes Neu-Isenburg
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (national und international) des Dienstleisters für Lichtbildmanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Briefsendungen (national und international) des Dienstleisters für Lichtbildmanagement

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (national und international) des Dienstleisters für eGK
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Briefsendungen (national und international) vom Dienstleister für die elektronische Gesundheitskarte der Mobil Krankenkasse

Bezeichnung des Loses: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen (PZA) des Standortes HH (Hamburg)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen (PZA) des Standortes HH (Hamburg)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mobil Krankenkasse Hühnerposten 2 20097 Hamburg

Mobil Krankenkasse Burggrafstrasse 1 29221 Celle

Mobil Krankenkasse Martin-Behaim-Strasse 8 63263 Neu-Isenburg

PAV Card GmbH Hamburger Straße 6 22952 Lütjensee

Idemia Germany GmbH Konrad-Zuse-Ring 1 24220 Flintbek

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist die Anlage 8 - Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Gesetzestreue und Einträgen im Gewerbezentralregister abzugeben.

- Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen.

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen.

- Auszug des Gewerbezentralregisters. Dieser darf nicht älter als vier Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise abzugeben:

- Anlage 8 - Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Gesetzestreue

- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung oder alternativ Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der Erhöhung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bieters, dass

- die erforderliche Fachkunde durch für den Auftrag und Aufgabenbereich entsprechend geschultes qualifiziertes Fachpersonal vorgehalten wird.

- hinreichende Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht besteht.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Grundlage für die Ausübung von Postdienstleistungen ist das Postgesetz (PostG) in Verbindung mit der Postuniversaldienstleistungsverordnung und alle für diese Tätigkeit geltenden Gesetze und Verordnungen in der jeweiligen gültigen Fassung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat die Anlage 19-Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärungen und Referenzen auszufüllen, dabei hat

der Bieter die Punkte 1 bis 3 zur Darstellung des Unternehmens auszufüllen.

Unter Punkt 9 hat der Bieter eine Eigenerklärung zu durchgeführten Kontrollen (extern/intern) zu Prüfzwecken der Brieflaufzeiten und die erreichte Zustellquote zu erklären.

Unter Punkt 10 hat der Bieter mindestens zwei Referenzen, die mit Art und Umfang der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe von Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

Die Mobil Krankenkasse behält sich ausdrücklich das Recht vor, Erkundigungen über angegebene Referenzprojekte einzuholen.

Zustellbereiche:

Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes eine Übersicht einzureichen in der zu erkennen ist, welche Zustellgebiete er selbst abdecken wird, in welchen Gebieten durch Nachunternehmer zugestellt wird und welche Gebiete durch die Deutsche Post abgedeckt werden.

Lizenz:

Der Bieter hat mit dem Angebot die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen. Sollte sich der Auftragnehmer zum Zwecke der Auftragsausführung direkter Nachunternehmer bedienen, so sind auch Lizenzen dieser Unternehmen einzureichen, sofern deren übernommene Tätigkeit nach dem PostG lizenzpflichtig ist.

Entgeltgenehmigungen:

Die angebotenen Entgelte müssen, soweit postrechtlich erforderlich, durch Entgeltgenehmigungen gedeckt sein. Für die genehmigungspflichtigen Preisbestandteile sind die erforderlichen Entgeltgenehmigungen der Bundesnetzagentur mit Abgabe des Angebotes einzureichen.

Datenschutz / Postgeheimnis:

Der Bieter hat mit dem Angebot zu erläutern (formlos), wie die Einhaltung des Datenschutzes und des Postgeheimnisses in seinem Unternehmen sichergestellt wird.

Konzept:

Der Bieter hat mit dem Angebot eine differenzierte Darstellung des Prozessablaufs einzureichen. Das Konzept des Bieters wird bewertet. Es sollten mindestens zu folgenden Themen Angaben gemacht werden: Logistik und Transport (Abholung, Sortierung, Erfassung, Weiterleitung, Zustellung, Schnittstellen, Tätigkeiten Mitarbeiter, Sendungsverfolgung, Adressrecherche, Rücksendung unzustellbarer Sendungen, Umgang mit PZA), Kundenservice und Reklamationsabwicklung (Ansprechpartner, Leistungsumfang, Reaktionszeiten) und Notfallkonzept (hohes Maß an Ausfallsicherheit). Die Angaben sollen die Prozesse verständlich darstellen.

Allgemeine Preisliste:

Der Bieter hat mit dem Angebot eine allgemeine Preisliste für alle angebotenen Produkte zur Briefbeförderung einzureichen.

Genehmigung für Postzustellungsaufträge nur für Los 6:

Der Bieter hat mit dem Angebot die Genehmigung (Kopie) zur Zustellung von Postzustellungsaufträgen und Musterformulare

einzureichen.

Niederlegungsstellen (nur für Los 6):

Für die Niederlegung von Postzustellungsaufträgen ist dem Angebot eine Liste der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorhandenen Niederlegungsstellen des Auftragnehmers bzw. seiner Nachauftragnehmer beizufügen.

SaubFahrzeugBeschG:

Die vorgegebenen Mindestziele in dem Gesetz gelten als Eignungskriterium und zwecks Nachweis ist dem elektronischen Angebot eine Übersicht des Fahrzeugpools beizufügen, die für die Leistung eingesetzt werden und eine Bestätigung, dass die geforderten Mindestziele eingehalten werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Hauptsitz der Auftraggebers in Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Brieflaufzeit und Qualität der Zustellung, Konzept für Logistik und Transport, Kundenservice und Reklamationsabwicklung sowie Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preise Briefbeförderung
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLRA62/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 235-618381 (2021-11-30)

Ergänzende Angaben (2021-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-671436
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 235-618381
ABl. S-Ausgabe: 252
Quelle: OJS 2021/S 252-671436 (2021-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-077142
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLRZ1J

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-04 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/5202-283 📞
E-Mail: ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 100 000 EUR 💰
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Telefon: +49 303199265-27 📞
E-Mail: susanne.paetz@compador.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 80 000 EUR 💰
Name: freesort GmbH
Postanschrift: Karl-Benz-Straße 10
Postort: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Telefon: +49 21733347500 📞
E-Mail: fs-vergabe@freesort.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 14 000 EUR 💰
220 000 EUR 💰
370 000 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postleitzahl: 10317
Telefon: +49 30627811154 📞
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Internetadresse: www.deutschepost.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 102 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
1
Quelle: OJS 2022/S 030-077142 (2022-02-08)

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