Postdienstleistungen für den Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums

Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Finanzministerium

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Versand kuvertierter Briefsendungen des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums in 16 Losen.
15 Lose betreffen die arbeitstägliche Abholung und Versendung der Ausgangspost der einzelnen Dienststellen sowie die Abholung von Briefeingangspost aus Postfächern und deren Übergabe an den Empfänger. Los 16 betrifft die Abholung und Versendung von insgesamt ca. 1 500 000 Briefsendungen in Vorbereitung der Umsetzung der Grundsteuerreform im Frühjahr 2022, innerhalb eines Zeitraums von ca. 1,5 Monaten.
Briefsendungen, die die Dienststellen im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums erhalten und versenden, enthalten besonders sensible Daten und lösen teilweise verbindliche Fristen für ihre Empfänger aus. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Auftragnehmer und eine qualitativ hochwertige Erbringung der Leistungen ist für den Auftraggeber daher besonders wichtig.
Der Geschätzte Gesamtwert beträgt für alle Lose zusammen insgesamt 17 487 818,74 EUR. Der maximale Gesamtwert ergibt sich aus Abschnitt II.1.5) dieses Formulars.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Finanzministerium

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Thüringen › Altenburger Land
• Thüringen › Eisenach, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Gotha
• Thüringen › Ilm-Kreis
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Kyffhäuserkreis
• Thüringen › Saale-Orla-Kreis
• Thüringen › Sonneberg
• Thüringen › Suhl, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Unstrut-Hainich-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-05	Auftragsbekanntmachung
2021-07-27	Ergänzende Angaben
2021-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: O1080B015/2021 Z 2.41
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Versand kuvertierter Briefsendungen des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums in 16 Losen. 15 Lose betreffen die arbeitstägliche Abholung und Versendung der Ausgangspost der einzelnen Dienststellen sowie die Abholung von Briefeingangspost aus Postfächern und deren Übergabe an den Empfänger. Los 16 betrifft die Abholung und Versendung von insgesamt ca. 1 500 000 Briefsendungen in Vorbereitung der Umsetzung der Grundsteuerreform im Frühjahr 2022, innerhalb eines Zeitraums von ca. 1,5 Monaten. Briefsendungen, die die Dienststellen im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums erhalten und versenden, enthalten besonders sensible Daten und lösen teilweise verbindliche Fristen für ihre Empfänger aus. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Auftragnehmer und eine qualitativ hochwertige Erbringung der Leistungen ist für den Auftraggeber daher besonders wichtig. Der Geschätzte Gesamtwert beträgt für alle Lose zusammen insgesamt 17 487 818,74 EUR. Der maximale Gesamtwert ergibt sich aus Abschnitt II.1.5) dieses Formulars.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Altenburger Land 🏙️
Eisenach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gotha 🏙️
Ilm-Kreis 🏙️
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️
Saale-Orla-Kreis 🏙️
Kyffhäuserkreis 🏙️
Sonneberg 🏙️
Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Finanzministerium
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 7
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://finanzen.thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@tlf.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-573632497 📞
Fax: +49 361-573632111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=400822 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=400822 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-09 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 131-346906
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Die Präqualifizierung wird durch die Angabe der Zertifikatsnummer in Formblatt E – Angaben zur Eignung anerkannt. Beruft sich ein Bieter auf die Präqualifizierung ist zwingend zu beachten, dass die geforderten Angaben und Erklärungen mit den in der Präqualifizierungsdatenbank (z. B. AVPQ) gespeicherten Angaben übereinstimmen, d. h. geforderte Eignungsnachweise, die nicht durch die Präqualifikation abgedeckt sind, sind einzureichen. Besonders zu beachten ist Ziffer III.1.3.) – Referenzen und Mindestanforderungen. Weitere durch die Präqualifikation erworbene Nachweise, die hier nicht gefordert sind, haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

15 Lose betreffen die arbeitstägliche Abholung und Versendung der Ausgangspost der einzelnen Dienststellen sowie die Abholung von Briefeingangspost aus Postfächern und deren Übergabe an den Empfänger. Los 16 betrifft die Abholung und Versendung von insgesamt ca. 1 500 000 Briefsendungen in Vorbereitung der Umsetzung der Grundsteuerreform im Frühjahr 2022, innerhalb eines Zeitraums von ca. 1,5 Monaten.

Briefsendungen, die die Dienststellen im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums erhalten und versenden, enthalten besonders sensible Daten und lösen teilweise verbindliche Fristen für ihre Empfänger aus. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Auftragnehmer und eine qualitativ hochwertige Erbringung der Leistungen ist für den Auftraggeber daher besonders wichtig.

Der Geschätzte Gesamtwert beträgt für alle Lose zusammen insgesamt 17 487 818,74 EUR. Der maximale Gesamtwert ergibt sich aus Abschnitt II.1.5) dieses Formulars.

Geschätzter Gesamtwert: 34975637.48 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Thüringer Finanzminiterium
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 7 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 29 042,90 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 58085.80 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Ja. Der Auftraggeber hat 2 einmalige einseitige Verlängerungsoptionen. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein Kalenderjahr, also bis zum 31. Oktober 2024 und bis zum 31. Oktober 2025, es sei denn der Auftraggeber erklärt in Textform mit einer Frist von 3 Monaten zum 31. Oktober des jeweiligen Jahres, seine einseitige Verlängerungsoption nicht auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Finanzen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 201 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 708 880,38 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1417760.76 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Thüringer Landesrechenzentrum
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 3 283 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 10 609 731,79 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 21219463.58 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Altenburg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 79 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 334 393,33 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 668786.66 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Ja.Der Auftraggeber hat 2 einmalige einseitige Verlängerungsoptionen. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein Kalenderjahr, also bis zum 30. November 2024 und bis zum 30. November 2025, es sei denn der Auftraggeber erklärt in Textform mit einer Frist von 3 Monaten zum 30. November des jeweiligen Jahres, seine einseitige Verlängerungsoption nicht auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Eisenach
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 70 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 280 088,40 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 560176.79 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Ja. Der Auftraggeber hat 2 einmalige einseitige Verlängerungsoptionen. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein Kalenderjahr, also bis zum 30. November 2024 und bis zum 30. November 2025, es sei denn der Auftraggeber erklärt in Textform mit einer Frist von 3 Monaten zum 30. November des jeweiligen Jahres, seine einseitige Verlängerungsoption nicht auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Erfurt
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 161 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 652 675,02 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1305350.03 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Gera
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 122 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 487 428,05 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 974856.09 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Gotha
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 104.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 340.443,29 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 680886.58 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Ja. Der Auftraggeber hat 2 einmalige einseitige Verlängerungsoptionen. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein Kalenderjahr, also bis zum 30. November 2024 und bis zum 30. November 2025, es sei denn der Auftraggeber erklärt in Textform mit einer Frist von 3 Monaten zum 30. November des jeweiligen Jahres seine einseitige Verlängerungsoption nicht auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Ilmenau
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 50 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 197 834,88 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 395669.76 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Jena
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 192 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 777 034,78 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1554069.55 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Mühlhausen
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 126 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 496 339,72 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 992679.44 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Pößneck
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 91 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 386 213,31 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 772426.62 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Sondershausen
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 287 797,93 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 575595.86 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Sonneberg
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 209 078,72 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 418157.43 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Finanzamt Suhl
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 137 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 530 586,25 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1061172.50 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für das Landesrechenzentrum zur Vorbereitung der Umsetzung der Grundsteuerreform
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt 1 512 000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Der geschätzte Gesamtwert über die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 1 160 250,00 EUR. Der maximale Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird in Abschnitt II.2.6) dieses Formulars genannt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 320 500 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

99096 Erfurt

07545 Gera

99099 Erfurt

04600 Altenburg

99817 Eisenach

99091 Erfurt

07548 Gera

99867 Gotha

98693 Ilmenau

07743 Jena

99974 Mühlhausen

07381 Pößneck

99706 Sondershausen

96515 Sonneberg

98527 Suhl

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen (siehe Formblatt E – Angaben zur Eignung):

1. Erklärung zur Eintragung ins Handelsregister:

Erklärung,

a) dass der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist. Dies ist in einer gesonderten Anlage zu erläutern,

b) dass der Bieter im Handelsregister eingetragen ist. Zum Nachweis dieser Erklärung ist ein aktueller Handelsregisterauszug dem Angebot beizufügen (zum Datum der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate).

2. Erklärung Eintragung ins Berufsregister:

a) dass der Bieter nicht zur Eintragung in das Berufsregister verpflichtet ist. Dies ist in einer gesonderten Anlage zu erläutern.

b) dass der Bieter im Berufsregister eingetragen ist. Zum Nachweis dieser Erklärung ist ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister beizufügen (am Datum der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate).

Hinweis: Bei Unternehmen, die ihre Niederlassung nicht in Deutschland haben, ist nach den jeweiligen Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachzuweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.

3. Eigenerklärung Lizenz zur Beförderung von Briefsendungen:

a) dass eine Lizenz zur Beförderung von Briefsendungen nach § 5 Abs. 1 PostG vorliegt. Zum Nachweis dieser Erklärung ist eine Kopie dieser Lizenz dem Angebot beizufügen.

b) dass eine Lizenz zur Beförderung von Briefsendungen nach § 5 Abs. 1 PostG nicht erforderlich ist. Zum Nachweis dieser Erklärung ist die Anzeige nach § 36 PostG dem Angebot beizulegen (einfache Kopie).

4. Eigenerklärung Entgeltgenehmigung Postdienstleistungen.

a) dass für die angebotenen Preise eine Entgeltgenehmigung nach § 19 PostG vorliegt. Zum Nachweis dieser Erklärung ist die Anzeige dem Angebot beizulegen (in Kopie).

b) dass der Bieter für die angegebenen Preise keine Entgeltgenehmigung nach § 19 PostG benötigt und eine marktbeherrschende Stellung nach § 19 GWB bei der gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen nicht vorliegt.

5. Eigenerklärung Entgeltgenehmigung förmliche Postzustellung:

a) dass für die angebotenen Preise eine Entgeltgenehmigung nach § 34 PostG vorliegt. Zum Nachweis dieser Erklärung ist die Genehmigung dem Angebot beizulegen (in Kopie).

b) dass der Bieter für die angegebenen Preise keine Entgeltgenehmigung nach § 34 PostG benötigt und eine marktbeherrschende Stellung nach § 19 GWB bei der gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen nicht vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen (siehe Formblatt E – Angaben zur Eignung):

1. Eigenerklärung Gesamtumsatz:

Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2019, 2020).

2. Eigenerklärung Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen:

Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2019, 2020) mit Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation:

Erklärung,

a) dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich der Bieter nicht in Liquidation befindet.

b) dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird.

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung:

Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit er der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat. Zum Nachweis dieser Erklärung ist auf Verlangen wird eine Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen vorzulegen.

5. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft:

Erklärung, dass der Bieter Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Zum Nachweis dieser Erklärung ist eine Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für den Bieter zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, wenn sein Angebot in die engere Wahl kommt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

1. Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen sind durch das vollständig ausgefüllte Formblatt R nachzuweisen. Für jede Referenz ist jeweils ein separates Formblatt R beizubringen.

AN des eingereichten Referenzauftrags können folgende Beteiligte sein:

— der Bieter,

— ein Mitglied der Bietergemeinschaft,

— ein Drittunternehmen, auf dessen technische und berufliche Eignung sich der Bieter beruft,

— Für jede Referenz ist jeweils ein neues Formblatt einzureichen. Dabei sind die grün gekennzeichneten Felder vollständig und wahrheitsgemäß anzukreuzen bzw. auszufüllen.

Bei der Abgabe eines Angebots für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Sie muss dann jedoch für jedes Los einzeln eingereicht werden.

Der AG behält sich vor, die benannten Referenzen zu prüfen, auch im Hinblick auf die Zufriedenheit des Vertragspartners, der Qualität der erbrachten Leistung sowie der Vertrags- und Termintreue und der Zuverlässigkeit. Die gewonnen Erkenntnisse können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.

Die eingereichten Referenzen müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:

Mindestanforderung 1:

Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen. Eine Leistung ist mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Entscheidung, ob eine Referenz vergleichbar ist, trifft der AG anhand der Angaben der Bieter in Formblatt R. Es obliegt insofern dem Bieter, hinreichend vollständige und aussagekräftige Angaben zu machen, um dem AG die Entscheidung zu ermöglichen. Die Überprüfung der Referenz durch Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber der Referenz muss zwingend möglich sein, sonst wird die Referenz nicht gewertet.

Mindestanforderung 2:

Berücksichtigt werden nur Referenzaufträge der letzten 3 Jahre, hier konkret im Zeitraum zwischen 07.2018 und 07.2021. Dabei ist es ausreichend, wenn die Leistungen des jeweiligen Referenzprojektes bereits vor dem vorstehenden Dreijahreszeitraum begonnen wurden, soweit sie noch innerhalb dieses Zeitraums weiter durchgeführt wurden. Ebenso ausreichend ist es, wenn die Leistungen bis zur Abgabe des Angebots noch nicht abgeschlossen sind, solange sie innerhalb des Zeitraums begonnen wurden.

Mindestanforderung 3:

Ungeachtet der vorstehenden Mindestanforderung 2 werden nur Referenzaufträge berücksichtigt, die seit mindestens 24 Monaten bestehen oder mindestens 24 Monate bestanden haben.

Mindestanforderung 4:

Der Bieter muss mit den 3 eingereichten Referenzaufträgen, die die vorstehenden Mindestanforderungen erfüllen, in der Summe mindestens das folgende durchschnittliche Briefausgangsvolumen p.a. für jedes Los aufweisen, für das der Bieter ein Angebot abgibt.

— Los 1: 4 200 Stück p. a,

— Los 2: 120 600 Stück p. a,

— Los 3: 1 969 800 Stück p. a,

— Los 4: 47 400 Stück p. a,

— Los 5: 42 000 Stück p. a,

— Los 6: 96 600 Stück p. a,

— Los 7: 73 200 Stück p. a,

— Los 8: 62 400 Stück p. a,

— Los 9: 30 000 Stück p. a,

— Los 10: 115 200 Stück p. a,

— Los 11: 75 600 Stück p. a,

— Los 12: 54 600 Stück p. a,

— Los 13: 42 000 Stück p. a,

— Los 14: 30 000 Stück p. a,

— Los 15: 82 200 Stück p. a,

— Los 16: 907 200 Stück p. a.

Im Rahmen der Eignungsprüfung wird anhand der Summe des mit den 3 eingereichten wertbaren Referenzen nachgewiesenen durchschnittlichen Briefausgangsvolumens p. a. das maximale durchschnittliche Briefausgangsvolumen p. a. festgestellt, für das der Bieter geeignet ist.

Das maximale durchschnittliche Ausgangsvolumen p. a., für das ein Bieter geeignet ist, begrenzt also die Anzahl der Lose, für die er den Zuschlag erhalten kann. Insofern haben Bieter, die Angebote auf mehrere Lose abgeben, im Formblatt A – Angebotsschreiben anzugeben, mit welcher Priorisierung ihre Angebote für den Zuschlag berücksichtigt werden sollen.

2. Eigenerklärung zu sozialversicherungsrechtlich Beschäftigten insgesamt (siehe Formblatt E – Angaben zur Eignung)

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl sozialversicherungsrechtlicher Beschäftigter – Vollzeitäquivalent – in den Jahren 2018, 2019 und 2020,

3. Eigenerklärung zu sozialversicherungsrechtlich Beschäftigten mit vergleichbaren Leistungen (siehe Formblatt E – Angaben zur Eignung)

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl sozialversicherungsrechtlicher Beschäftigter – Vollzeitäquivalent – in den Jahren 2018, 2019 und 2020, die mit Leistungen befasst waren, die mit der auszuschreibenden Leistung vergleichbar sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

1. Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (siehe Formblatt M – Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz).

Bieter müssen erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Zum Nachweis dieser Erklärung wird der Auftraggeber ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bun-desamt für Justiz anfordern.

2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Formblatt E – Angaben zur Eignung) – Erklärung,

a) dass für den Bieter keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen. ACHTUNG: Soweit der Bieter diese Erklärung nicht vorbehaltlos abgeben kann, muss er auf einem gesonderten, von ihm selbst erstellen Do-kument Angaben dazu machen, welche Verfehlungen er begangen hat und ob/welche Maßnahmen der Bieter zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für ihn die Zuverlässigkeit hergestellt wurde oder die ihm zuzurechnen sind. Dadurch soll dem Aufraggeber ermöglicht werden, darüber zu entscheiden, wie mit dem Angebot zu verfahren ist.

b) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag in das Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden ist.

c) dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbe-dingungen für grenzüberschreitende entsandte und regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AentG) nicht vorliegen.

Zum Nachweis dieser Erklärung wird der Auftraggeber ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

4. Eigenerklärung Teilleistungsvertrag (siehe Formblatt E – Angaben zur Eignung) – Erklärung,

a) dass für die Leistungserbringung nicht auf die Beförderungsleistungen von marktbeherrschenden Lizenznehmern für Postdienstleistungen zurückgriffen wird.

b) dass für die Leistungserbringung auf die Beförderungsleistungen von marktbeherrschenden Lizenznehmern für Postdienstleistungen zurückgriffen wird. Ein entsprechender Teilleistungsvertrag gem. § 28 PostG besteht. Zum Nachweis dieser Erklärung ist der Teilleistungsvertrag auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle vorzulegen (in Kopie).

3. Bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt BGE),

4. Bei Unteraufträgen und Eignungsleihe (mit oder ohne Unteraufträge) sind die Formblätter UA und VNU ausgefüllt einzureichen,

5. Sofern der Bieter eine Umsatzsteuerbefreiung geltend machen kann, hat er dem Angebot einen Berechtigungsnachweis beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thüringer Landesamt für Finanzen (TLF)
Adresse des Käuferprofils: https://tlf.thueringen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=400822 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim TLF zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem TLF geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das TLF dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das Thüringer Finanzministerium geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das TLF.

Quelle: OJS 2021/S 131-346906 (2021-07-05)

Ergänzende Angaben (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Versand kuvertierter Briefsendungen des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums in 16 Losen. 15 Lose betreffen die arbeitstägliche Abholung und Versendung der Ausgangspost der einzelnen Dienststellen sowie die Abholung von Briefeingangspost aus Postfächern und deren Übergabe an den Empfänger. Los 16 betrifft die Abholung und Versendung von insgesamt ca. 1 500 000 Briefsendungen in Vorbereitung der Umsetzung der Grundsteuerreform im Frühjahr 2022, innerhalb eines Zeitraums von ca. 1,5 Monaten. Briefsendungen, die die Dienststellen im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums erhalten und versenden, enthalten besonders sensible Daten und lösen teilweise verbindliche Fristen für ihre Empfänger aus. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Auftragnehmer und eine qualitativ hochwertige Erbringung der Leistungen ist für den Auftraggeber daher besonders wichtig. Der Geschätzte Gesamtwert beträgt für alle Lose zusammen insgesamt 17 487 818,74 EUR. Der maximale Gesamtwert ergibt sich aus Abschnitt II.1.5 dieses Formulars.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-389127
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 131-346906
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Geschätzte Gesamtwert beträgt für alle Lose zusammen insgesamt 17 487 818,74 EUR. Der maximale Gesamtwert ergibt sich aus Abschnitt II.1.5 dieses Formulars.

Quelle: OJS 2021/S 146-389127 (2021-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 237-624878
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

15 Lose betreffen die arbeitstägliche Abholung und Versendung der Ausgangspost der einzelnen Dienststellen sowie die Abholung von Briefeingangspost aus Postfächern und deren Übergabe an den Empfänger. Los 16 betrifft die Abholung und Versendung von insgesamt ca. 1.500.000 Briefsendungen in Vorbereitung der Umsetzung der Grundsteuerreform im Frühjahr 2022, innerhalb eines Zeitraums von ca. 1,5 Monaten.

Das geschätzte durchschnittliche jährliche Briefausgangsvolumen beträgt…

… 7.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 201.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 3.283.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 79.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 70.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 161.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 122.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 50.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 192.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 126.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 91.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 137.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

… 1.512.000 Stück. Die detaillierten Angaben zum Leistungsumfang ergeben sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-26 📅
Name: Funke Post GmbH
Postanschrift: Jakob-Funke-Platz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Postleitzahl: 45137
Name: LLS BriefLogistik GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 2
Postort: Suhl
Postleitzahl: 98527
Land: Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 237-624878 (2021-12-02)

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