Postdienstleistungen

Regierungspräsidium Karlsruhe

Postdienstleistungen für das Regierungspräsidium Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Regierungspräsidium Karlsruhe

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-16	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: Nr. 1 / 2021
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für das Regierungspräsidium Karlsruhe.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: sebastian.eck@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4123 📞
Fax: +49 72193340-213 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHYD5Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHYD5Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-086893
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Für die ersten 6 Monate des Vertrages wird eine Probezeit vereinbart, innerhalb der der AG innerhalb Wochenfrist den Vertrag kündigen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 017 940 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Brief national
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nach den Versandarten

— Standardsendungen,

— Nachweispflichtige Sendungen (ohne Postzustellungsaufträge),

Vorsortierte, unfrankierte Briefsendungen zur bundesweiten Zustellung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 870 376 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Bei erklärtem schriftlichem Einverständnis beider Vertragsparteien verlängert sich der Vertrag bei unveränderten Konditonen um weitere 12 Monate. Auf jeden Fall endet der Vertrag 48 Monate nach Vertragsbeginn ohne besondere Kündigung.

Zusätzliche Informationen:

Für die ersten 6 Monate des Vertrages wird eine Probezeit vereinbart, innerhalb der der AG innerhalb Wochenfrist den Vertrag kündigen kann.

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge (PZA)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Postzustellungsaufträge Regierungspräsidium zur bundesweiten Zustellung.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 433 868 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Brief international
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Nachweispflichtige Sendungen,

Vorsortierte, unfrankierte Briefsendungen zur Zustellung ins Ausland.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 670 100 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Brief national PLZ Bereich 76, Zentrale Bußgeldstelle – Druckzentrum
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Standardsendungen zur Zustellung an Empfängeranschriften im PLZ-Bereich 76.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 91 712 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Brief national bundesweit außerhalb PLZ Bereich 76, Zentrale Bußgeldstelle – Druckzentrum
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Nach PLZ-Bereichen vorsortierte Standardsendungen zur bundesweiten Zustellung an Empfängeranschriften außerhalb des PLZ-Bereich 76.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 773 688 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Brief international, Zentrale Bußgeldstelle – Druckzentrum
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Standardbriefe zur Zustellung an Empfängeranschriften im Ausland.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 942 900 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: EPZA, Zentrale Bußgeldstelle
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) zur bundesweiten Zustellung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 235 296 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Bieter darf sich zur Leistungserbringung eines Unterauftragnehmers bedienen.

Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich.

Der Bieter kann sich gemäß § 47 VgV fehlende Eignung durch eine Eignungsleihe beschaffen. Wenn er im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Dazu legt er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vor.

Durch ein Präqualifizierungsverfahren erworbene Eignungsnachweise und/oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung sind zugelassen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

— Eigenerklärung Lizenzentziehungsverfahren, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist,

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein,

— Nachweis einer gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g im Lizenzgebiet BRD gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG

Eine Lizenzierung der Nachunternehmer wird nicht gefordert, soweit die Nachunternehmer als Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen im Sinne von § 5 Abs. 2 Nr. 1 PostG tätig werden und der Auftraggeber im Besitz einer entsprechenden Postlizenz ist. Dies setzt voraus, dass die Art und Weise der Ausführung durch die Hilfsperson der Bestimmungsgewalt des Auftragnehmers unterworfen ist. In diesen Fällen kann in Anlage 11 Nr. 3 auf § 5 Abs. 2 Nr. 1 PostG verwiesen werden.

— Aktuelle und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des / der angebotenen Preise/s; Falls Teil des Angebots: Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung für die Durchführung von förmlichen Zustellung im Gebiet der BRD gem. § 34 PostG.

Wird ein anderes als das derzeit genehmigte Entgelt angeboten, ist die erforderliche Entgeltgenehmigung erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Sie muss dann spätestens bei Auftragsübernahme vorliegen.

Nicht marktbeherrschende Unternehmen müssen keine Entgeltgenehmigung vorlegen wenn PZA Leistungen nicht angeboten werden (§ 19 PostG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

— Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2018, 2019, 2020),

— Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Losbezogene Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei vorzugsweise auf 3 Aufträge beschränken, die mit dem Auftrag dieser Ausschreibung vergleichbar sind. Vergleichbarkeit liegt beim Erreichen von mindestens 70 % des Mengenvolumens vor. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungsort, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefon / E-Mail) ersichtlich sein.

Wenn sich ein Bieter auf mehrere Lose bewirbt reicht es aus, dass eine Referenzliste auch los übergreifend vorgelegt wird, sofern sich die Referenzliste auf alle Leistungen bezieht, die Gegenstand der Lose sind.

— Beschreibung der personellen und technischen Infrastruktur (Bsp. Qualifikation Personal, Sortieranlagen, Fuhrpark, Angaben zum klimaneutralen Versand im Inland, ggfs. Zertifikat) in Form einer Kurzübersicht (maximal 2 Seiten DIN A 4, Vorder- und Rückseite).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung Straftaten, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftaten auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann,

— Eigenerklärung Steuern und Abgaben, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wurde bzw. wird,

— Eigenerklärung Insolvenz, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Eigenerklärung Liquidation, dass sich mein (unser) Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Es wird geprüft, ob gegen den Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, eine Meldung gemäß der Verwaltungsvorschrift zur Korruptionsverhütung und -bekämpfung bei der Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren vorliegt.

Eine etwaige Zuschlagserteilung steht weiterhin unter dem Vorbehalt des Ergebnisses des Gewerbezentralregisterauszuges. Dieser wird nach § 150a Gewerbeordnung zur Validierung der Angaben von dem Bieter angefordert, der voraussichtlich den Zuschlag erhalten soll (Nr. 13.1 der VwV Beschaffung).

— Einreichung der Verpflichtungserklärung zum LTMG,

— ggfs. Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe,

— Eigenerklärung zum Postgeheimnis und Datenschutz

Ich (Wir) erklären dass die Bestimmungen zum Postgeheimnis und Datenschutz vom Unternehmen und den Mitarbeitern/-innen gewahrt werden (Anlage 4) und die Beschäftigten jährlich auf das Datengeheimnis gem. § 5 BDSG schriftlich verpflichtet werden.

Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft sind folgende Unterlagen von der Bietergemeinschaft insgesamt abzugeben:

— Benennung der Mitglieder der Bietergemeinschaft und Benennung eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages,

— Erklärung, dass sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten,

— Erklärung über den Nachunternehmereinsatz.

Bei Bietergemeinschaften sind von jedem Mitglied folgende Unterlagen und Nachweise vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung zum LTMG,

— Die oben genannten Nachweise und Erklärungen zur Befähigung zur Berufsausübung, wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und technische und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13 -Vergabestelle
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHYD5Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für eine elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID aufweisen.Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYHYD5Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2021/S 035-086893 (2021-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Nr. 1/ 2021
Kurze Beschreibung:

In einem offenen Verfahren nach § 15 VgV i. V. m. § 21 VgV wird eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
E-Mail: daniela.mayer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230514
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 035-086893
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYHYD9A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Nachweispflichtige Sendungen (ohne Postzustellungsaufträge).

— Nachweispflichtige Sendungen.

Bezeichnung des Loses: Brief national PLZ Bereich 76
Brief national bundesweit außerhalb PLZ Bereich 76
Epza
Kurze Beschreibung: Elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) zur bundesweiten Zustellung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-27 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: 53121 Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postort: 10317 Berlin
Land: Berlin 🏙️
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Name: G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH
Postort: Emmerich
Postleitzahl: 46446
Land: Kleve 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13 – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB).

Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 089-230514 (2021-05-04)

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