Postdienstleistungen HAVS Kassel

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)

Postdienstleistungen für das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel – Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Postcon Konsolidierungs GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-31	Auftragsbekanntmachung
2021-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2021-0143
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel – Rahmenvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178d6243729-6bd5831bd46db199 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-280825
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost und Postfachleerung hinsichtlich der Eingangspost für das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel

Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 1.1.2024 und 1.1.2025 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.12.2025, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 4 Jahre).

Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 280 000 Stück

Gesamtumfang Postfachleerung/Eingangspost: wochentägliche Postfachleerung (48 Monate)

Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 4 Jahre.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 1.1.2024 und 1.1.2025 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.12.2025, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 4 Jahre).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Amt für Versorgung und Soziales

Mündener Straße 4

34123 Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Erklärung Vergabesperre)

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/-anteile/Aktionärsstruktur, Erlaubnis nach § 5 PostG, Entgeltgenehmigung nach PostG (samt Gründe)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz für Postdienstleistungen (1.1.2019-31.12.2020), Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform (oder vergleichbar), Nachweis bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für Postdienste (für Personen-, Sach-, Vermögensschäden; Mindestdeckungssumme je Schaden mind. 1 Mio. EUR/je Jahr mind. 5 Mio. EUR) und Laufzeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Referenzen der letzten 3 Jahre (Art der Leistung, Umfang, öffentliche/private Empfänger, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert), Firmenprofil, Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar), Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178d6243729-6bd5831bd46db199 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Unternehmensdaten

Mit dem Angebot nur vom Bieter einzureichen: Bericht Betriebsablauf, Konzepte bez. hohe Beförderungsstückzahlen, Reaktionsmanagement, Personalqualifikation, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kunden-/Servicemanagement, Sachstandsfragen der Abholstelle, Ausfallsicherheit, Nachhaltigkeitskonzept

Auf Aufforderung: Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse, Testergebnisse Brieflaufzeiten

Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Nachweise zu Schulungsmaßnahmen/fachlichem Rat für Mitarbeiter, polizeiliche Führungszeugnisse

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft (Vordruck 632/Ziffer 5)

Weitere Vertragsstrafe: 1 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen vereinbarte Abholzeiten (Über-/Unterschreitung mehr als 15 Minuten). Die Vertragsstrafe ist auf 4 % der Abrechnungssumme begrenzt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 107-280825 (2021-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel -Rahmenvereinbarung-

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Kontakt
Telefon: +49 611/6939-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 164-431373
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-280825
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost und Postfachleerung hinsichtlich der Eingangspost für das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.01.2024 und 01.01.2025 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.12.2025, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 4 Jahre). Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 280.000 Stück Gesamtumfang Postfachleerung/Eingangspost: wochentägliche Postfachleerung (48 Monate) Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 4 Jahre.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Name: Postcon Konsolidierungs GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@postcon-konsolidierung.de 📧
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Quelle: OJS 2021/S 164-431373 (2021-08-20)

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