Postdienstleistungen IHK Nord Westfalen

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen

Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-08 Auftragsbekanntmachung
2021-05-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen
Postanschrift: Sentmaringer Weg 61
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@rae-nette.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ihk-nordwestfalen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNYDV5L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNYDV5L 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen IHK Nord Westfalen 21/Verg/2500
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hybridpost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IHK Nord Westfalen Rathausplatz 7 45894 Gelsenkirchen Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit. IHK Nord...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpost Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen Sentmaringer Weg 48151 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Münster der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitpunkt der Abholung (Mo-Do)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpost Gelsenkirchen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen Rathausplatz 7 45894 Gelsenkirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Gelsenkirchen der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpost Bocholt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen Willy-Brandt-Str. 3 46395 Bocholt
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Bocholt der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gem. §...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Angabe von Referenzen (Nennung von Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsumfang und Leistungszeitraum) über die Ausführung vergleichbarer Leistungen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-10 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Rechtzeitig vor Ende des hier ausgeschriebenen Vertrags.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die eu-weite Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Landgericht Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet. Es wird freiwillig ein Verhandlungsverfahren in Anlehung an die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 030-073591 (2021-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Postdienstleistungen für die drei Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 56 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IHK Nord Westfalen Rathausplatz 7 45894 Gelsenkirchen Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit., IHK Nord...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen Sentmaringer Weg 48151 Münster

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 030-073591

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hybridpost für alle Standorte
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 500 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Briefpost Standort Münster
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstraße 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 34000.00
Höchstes Angebot: 47000.00

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Briefpost Standort Gelsenkirchen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Briefpost Standort Bocholt
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Borken 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die euweite Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 102-268797 (2021-05-25)