Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen IHK Nord Westfalen
21/Verg/2500
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Kurze Beschreibung:
“Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost...”
Kurze Beschreibung
Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hybridpost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit.
IHK Nord...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit.
IHK Nord Westfalen
Sentmaringer Weg 61
48151 Münster
IHK Nord Westfalen
Willy-Brandt-Str. 3
46395 Bocholt
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Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser Schreiben. Versand/Empfang der digitalen Ausgangspost erfolgt über eine vom Auftragnehemr zu stellende Software-Lösung.
Näheres legt die Leistungsbeschreibung fest.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei mehr als 5 gleich bewerteten Teilnahmeanträgen, bei denen keine andere Abstufung mehr möglich ist, entscheidet das Los.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpost Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen
Sentmaringer Weg
48151 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Münster der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitpunkt der Abholung (Mo-Do)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpost Gelsenkirchen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Gelsenkirchen der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.”
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpost Bocholt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Borken🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen
Willy-Brandt-Str. 3
46395 Bocholt
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Bocholt der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.
2. Nachweis einer Postlizenz gem. § 6 PostG (sofern der lizenzpflichtige Leistungsbereich abgedeckt wird); anderenfalls Angabe dazu, über wen der lizenzpflichtige Teil der Leistung abgedeckt wird.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gem. §...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gem. § 123 Abs. 1 Ziff. 1-10 und Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden ist; keine Gründe im Sinne von § 124 Abs. 1 Ziff. 1-9 GWB vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen und in den letzten 2 Jahren gemäß § 21 Abs. 1 AEntG i. V. mit § 23 AEntG keine Verstöße vorgelegen haben, die einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Folge haben,
4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 n Geschäftsjahre (2018-2020),
5. Eigenerklärung über den Umsatz mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Los 1: Hybridpost; Los 2-4: Briefpsot) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018 - 2020),
6. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 0,5 Mio. EUR
Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. EUR
Sofern keine ausreichende Deckungssumme besteht, ist zusätzlich eine Eigenerklärung vorzulegen, dass im Auftragsfall eine Anpassung der Deckungssummen möglich ist und vorgenommen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Angabe von Referenzen (Nennung von Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsumfang und Leistungszeitraum) über die Ausführung vergleichbarer Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7. Angabe von Referenzen (Nennung von Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsumfang und Leistungszeitraum) über die Ausführung vergleichbarer Leistungen (je Los getrennt). Vergleichbar sind Aufträge mit einem Auftragswert pro Jahr ab 15 000 EUR (Los 1), 50 000 EUR (Los 2), 20 000 EUR (Los 3), 2 000 EUR (Los 4).
8. Erklärung des Bieters über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigen Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
9. Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 oder Darlegung vergleichbarer Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
10. Eigenerklärung zur Durchführung von Laufzeitmessungen für die Zustellung.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-10
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Rechtzeitig vor Ende des hier ausgeschriebenen Vertrags.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die eu-weite Veröffentlichung...”
1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die eu-weite Veröffentlichung erfolgen freiwillig aufgrund interner Beschaffungsgrundsätze. Es wird ein Verhandlungsverfahren in Anlehnung an die Regelungen der VgV durchgeführt. Eine Verpflichtung zur Anwendung des 4. Teils des GWB und der VgV besteht nicht. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht erföffnet.
2. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u. a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYDV5L
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Landgericht Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet. Es wird freiwillig ein Verhandlungsverfahren in Anlehung an die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet. Es wird freiwillig ein Verhandlungsverfahren in Anlehung an die Vorschriften der VgV durchgeführt.
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Quelle: OJS 2021/S 030-073591 (2021-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Postdienstleistungen für die drei Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und...”
Kurze Beschreibung
Postdienstleistungen für die drei Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 56 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit., IHK Nord...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit., IHK Nord Westfalen
Sentmaringer Weg 61
48151 Münster
IHK Nord Westfalen
Willy-Brandt-Str. 3
46395 Bocholt
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Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser Schreiben. Versand / Empfang der digitalen Ausgangspost erfolgt über eine vom Auftragnehemr zu stellende Software-Lösung.
Näheres legt die Leistungsbeschreibung fest.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK Nord Westfalen Sentmaringer Weg
48151 Münster
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 030-073591
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hybridpost für alle Standorte
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 500 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Briefpost Standort Münster
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstraße 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 34000.00
Höchstes Angebot: 47000.00
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Briefpost Standort Gelsenkirchen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 000 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Briefpost Standort Bocholt
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Borken🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰
“1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die euweite Veröffentlichung...”
1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die euweite Veröffentlichung erfolgen freiwillig aufgrund interner Beschaffungsgrundsätze. Es wird ein Verhandlungsverfahren in Anlehnung an die Regelungen der VgV durchgeführt. Eine Verpflichtung zur Anwendung des 4. Teils des GWB und der VgV besteht nicht. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet.
2. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u. a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYRR49.
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Quelle: OJS 2021/S 102-268797 (2021-05-25)