Postdienstleistungen IHK Nord Westfalen

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen

Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Münster › Borken
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-08	Auftragsbekanntmachung
2021-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Referenznummer: 21/Verg/2500
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen
Postanschrift: Sentmaringer Weg 61
Postleitzahl: 48151
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk-nordwestfalen.de 🌏
E-Mail: office@rae-nette.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNYDV5L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNYDV5L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-073591
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die eu-weite Veröffentlichung erfolgen freiwillig aufgrund interner Beschaffungsgrundsätze. Es wird ein Verhandlungsverfahren in Anlehnung an die Regelungen der VgV durchgeführt. Eine Verpflichtung zur Anwendung des 4. Teils des GWB und der VgV besteht nicht. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht erföffnet. 2. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u. a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde. Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYDV5L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hybridpost
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser Schreiben. Versand/Empfang der digitalen Ausgangspost erfolgt über eine vom Auftragnehemr zu stellende Software-Lösung.

Näheres legt die Leistungsbeschreibung fest.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt wird.

Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026.

Bezeichnung des Loses: Briefpost Münster
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Münster der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Briefpost Gelsenkirchen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Gelsenkirchen der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Briefpost Bocholt
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Bocholt der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IHK Nord Westfalen

Rathausplatz 7

45894 Gelsenkirchen

Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit.

Sentmaringer Weg 61

48151 Münster

Willy-Brandt-Str. 3

46395 Bocholt

Sentmaringer Weg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.

2. Nachweis einer Postlizenz gem. § 6 PostG (sofern der lizenzpflichtige Leistungsbereich abgedeckt wird); anderenfalls Angabe dazu, über wen der lizenzpflichtige Teil der Leistung abgedeckt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gem. § 123 Abs. 1 Ziff. 1-10 und Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden ist; keine Gründe im Sinne von § 124 Abs. 1 Ziff. 1-9 GWB vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen und in den letzten 2 Jahren gemäß § 21 Abs. 1 AEntG i. V. mit § 23 AEntG keine Verstöße vorgelegen haben, die einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Folge haben,

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 n Geschäftsjahre (2018-2020),

5. Eigenerklärung über den Umsatz mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Los 1: Hybridpost; Los 2-4: Briefpsot) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018 - 2020),

6. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 0,5 Mio. EUR

Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. EUR

Sofern keine ausreichende Deckungssumme besteht, ist zusätzlich eine Eigenerklärung vorzulegen, dass im Auftragsfall eine Anpassung der Deckungssummen möglich ist und vorgenommen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Angabe von Referenzen (Nennung von Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsumfang und Leistungszeitraum) über die Ausführung vergleichbarer Leistungen (je Los getrennt). Vergleichbar sind Aufträge mit einem Auftragswert pro Jahr ab 15 000 EUR (Los 1), 50 000 EUR (Los 2), 20 000 EUR (Los 3), 2 000 EUR (Los 4).

8. Erklärung des Bieters über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigen Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

9. Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 oder Darlegung vergleichbarer Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

10. Eigenerklärung zur Durchführung von Laufzeitmessungen für die Zustellung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Bei mehr als 5 gleich bewerteten Teilnahmeanträgen, bei denen keine andere Abstufung mehr möglich ist, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitpunkt der Abholung (Mo-Do)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ihk-nordwestfalen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNYDV5L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Rechtzeitig vor Ende des hier ausgeschriebenen Vertrags.

2. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u. a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYDV5L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landgericht Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet. Es wird freiwillig ein Verhandlungsverfahren in Anlehung an die Vorschriften der VgV durchgeführt.

Quelle: OJS 2021/S 030-073591 (2021-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die drei Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 56 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 102-268797
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 030-073591
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die euweite Veröffentlichung erfolgen freiwillig aufgrund interner Beschaffungsgrundsätze. Es wird ein Verhandlungsverfahren in Anlehnung an die Regelungen der VgV durchgeführt. Eine Verpflichtung zur Anwendung des 4. Teils des GWB und der VgV besteht nicht. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet. 2. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u. a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde. Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYRR49.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser Schreiben. Versand / Empfang der digitalen Ausgangspost erfolgt über eine vom Auftragnehemr zu stellende Software-Lösung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit., IHK Nord Westfalen

IHK Nord Westfalen Sentmaringer Weg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 500 EUR 💰
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstraße 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 18 000 EUR 💰
Land: Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYRR49.

Quelle: OJS 2021/S 102-268797 (2021-05-25)

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