Postdienstleistungen

Stadt Ulm

Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx (Los 1), National (außer PLZ-Bereich 89xxx) und International (Los 2) und von Postzustellungsaufträgen (Los 3)
Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der zweimaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich somit max. auf 3 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-16 Auftragsbekanntmachung
2021-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen”
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/100219 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen 2021-091
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen für den Postleitzahlenbereich 89xxx”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abholung der Briefsendungen in Ulm Zustellung im Postleitzahlenbereich 89xxx
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard – Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen National (außer Postleitzahlenbereich 89xxx) und International”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abholung der Briefsendungen in Ulm Zustellung national / international
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abholung der Briefsendungen in Ulm Zustellung bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, — Eigenerklärung über die Eintragung in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Umsatz: Mindestanforderungen für Los 1 und 2: Spezifischer Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Postdienstleistungsaufträgen der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Referenzen, Mindestanforderung für Los 1: Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Angebotsabgabe ist die Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden mit abzugeben.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-16 12:10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich,spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 055-138173 (2021-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe der Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 151 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postleitzahlenbereich 89xxx
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen für den Postleitzahlenbereich 89xxx.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Umfang der Beschaffung
Titel: National — ohne 89xxx- und International
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit).”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-138173

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-091
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Südwest Mail Brief + Service GmbH
Postanschrift: Riedheimer Str. 6
Postort: Langenau
Postleitzahl: 89129
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 680 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 71 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 721/926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail: vegabe-zsdb@ulm.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 128-340198 (2021-07-01)