Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx (Los 1), National (außer PLZ-Bereich 89xxx) und International (Los 2) und von Postzustellungsaufträgen (Los 3)
Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der zweimaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich somit max. auf 3 Jahre.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
2021-091
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx (Los 1), National (außer PLZ-Bereich 89xxx) und International (Los 2) und von Postzustellungsaufträgen (Los 3)
Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der zweimaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich somit max. auf 3 Jahre.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen für den Postleitzahlenbereich 89xxx” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abholung der Briefsendungen in Ulm
Zustellung im Postleitzahlenbereich 89xxx
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard – Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard – Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und Warensendungen) für den Postleitzahlenbereich 89xxx.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal jeweils um weitere 12 Monate bis zum 30.6.2023 bzw. bis zum 3006.2024 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 31.12.2021 bzw. bis spätestens 31.12.2022 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen National (außer Postleitzahlenbereich 89xxx) und International” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abholung der Briefsendungen in Ulm
Zustellung national / international
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und Warensendungen) National (außer Postleitzahlenbereich 89xxx) und International
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal jeweils um weitere 12 Monate bis zum 30.6.2023 bzw. bis zum 30.6.2024 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 31.12.2021 bzw. bis spätestens 31.12.2022 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abholung der Briefsendungen in Ulm
Zustellung bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,
— Eigenerklärung über die Eintragung in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,
— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,
— Eigenerklärung zur Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
— Nachweis der Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre),
— Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in an-gemessener Höhe.
“Umsatz: Mindestanforderungen für Los 1 und 2:
Spezifischer Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Postdienstleistungsaufträgen der...”
Umsatz: Mindestanforderungen für Los 1 und 2:
Spezifischer Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Postdienstleistungsaufträgen der ausgeschriebenen Art jeweils in Höhe von mind. 500 000 EUR (brutto)
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, Mindestanforderung
Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
— Personenschäden: 5 000 000 EUR,
— Sachschäden: 5 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR,
bzw. schließt diese im Auftragsfall ab.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von An-sprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung),
— Qualifikation der verantwortlichen Mitareitenden / Projektleitung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Referenzen, Mindestanforderung für Los 1:
Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Referenzen, Mindestanforderung für Los 1:
Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.
— Referenzen, Mindestanforderung für Los 2:
Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.
— Referenzen, Mindestanforderung für Los 3:
Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.
— Qualifikation verantw. Mitarbeitende/Projektleitung, Los 1
Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letzten 3 Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus dem Bereich „Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen“ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.
— Qualifikation verantw. Mitarbeitende/Projektleitung, Los 2
Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letzten 3 Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus dem Bereich „Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen“ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.
— Qualifikation verantw. Mitarbeitende/Projektleitung, Los 3
Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letzten 3 Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus dem Bereich „Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen“ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Angebotsabgabe ist die Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden mit abzugeben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-16
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-16
12:10 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich,spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich,spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf derAngebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).
Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nurinnerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1134📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 055-138173 (2021-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe der Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich...”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe der Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx, National und International sowie von Postzustellungsaufträgen nach VgV
2021-091
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Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx (Los 1), National (außer PLZ-Bereich 89xxx) und Internatonal (Los 2) und von Postzustellungsaufträgen (Los 3).
Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der 2-maligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich somit max. auf 3 Jahre.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 151 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Postleitzahlenbereich 89xxx
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen für den Postleitzahlenbereich 89xxx.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Umfang der Beschaffung
Titel: National — ohne 89xxx- und International
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und Warensendungen) National (außer Postleitzahlenbereich 89xxx) und International.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit).”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-138173
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2021-091
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Südwest Mail Brief + Service GmbH
Postanschrift: Riedheimer Str. 6
Postort: Langenau
Postleitzahl: 89129
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Alb-Donau-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 680 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 71 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Fax: +49 721/926-3985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail: vegabe-zsdb@ulm.de📧
Quelle: OJS 2021/S 128-340198 (2021-07-01)