Postdienstleistungen

Stadt Ulm

Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx (Los 1), National (außer PLZ-Bereich 89xxx) und International (Los 2) und von Postzustellungsaufträgen (Los 3)
Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der zweimaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich somit max. auf 3 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-16 Auftragsbekanntmachung
2021-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Referenznummer: 2021-091
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/100219 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-138173
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”    Mehr anzeigen

“Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der zweimaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen für den Postleitzahlenbereich 89xxx
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard – Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen National (außer Postleitzahlenbereich 89xxx) und International
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit)”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Abholung der Briefsendungen in Ulm”

“Zustellung im Postleitzahlenbereich 89xxx”
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“Zustellung national / international”

“Zustellung bundesweit”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,”

“— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,”
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“— Eigenerklärung zur Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,”

“— Nachweis der Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in an-gemessener Höhe.”
Mindeststandards:
“Umsatz: Mindestanforderungen für Los 1 und 2:”

“Spezifischer Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Postdienstleistungsaufträgen der ausgeschriebenen Art jeweils in Höhe von mind. 500 000 EUR (brutto)”    Mehr anzeigen
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“Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, Mindestanforderung”

“Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:”

“— Personenschäden: 5 000 000 EUR,”

“— Sachschäden: 5 000 000 EUR,”

“— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR,”

“bzw. schließt diese im Auftragsfall ab.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”    Mehr anzeigen

“— Qualifikation der verantwortlichen Mitareitenden / Projektleitung.”
Mindeststandards:
“— Referenzen, Mindestanforderung für Los 1:”

“Mindestens 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.”
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“— Referenzen, Mindestanforderung für Los 2:”

“— Referenzen, Mindestanforderung für Los 3:”

“— Qualifikation verantw. Mitarbeitende/Projektleitung, Los 1”

“Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letzten 3 Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus...”    Mehr anzeigen

“— Qualifikation verantw. Mitarbeitende/Projektleitung, Los 2”

“— Qualifikation verantw. Mitarbeitende/Projektleitung, Los 3”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Angebotsabgabe ist die Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden mit abzugeben.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich,spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”    Mehr anzeigen

“Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nurinnerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 055-138173 (2021-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 151 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 128-340198
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-138173
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx...”    Mehr anzeigen

“Der Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, beginnend zum 1.7.2021 mit der 2-maligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Der Leistungszeitraum beläuft sich...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Postleitzahlenbereich 89xxx
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen für den Postleitzahlenbereich 89xxx.”
Bezeichnung des Loses: National — ohne 89xxx- und International
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen (Standard-Maxi, Postkarte, Zusatzleistung Einschreiben, Dialogpost und Bücher- und...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (bundesweit).”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 400

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: Südwest Mail Brief + Service GmbH
Postanschrift: Riedheimer Str. 6
Postort: Langenau
Postleitzahl: 89129
Land: Deutschland 🇩🇪
Alb-Donau-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 680 000 EUR 💰
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 71 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 721/926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail: vegabe-zsdb@ulm.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 128-340198 (2021-07-01)