Präsentationsmedien für 4 Berufskollegs mit 5 Standorten der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld — Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Lieferung von Präsentationsmedien für 4 Berufskollegs mit 5 Standorten der Stadt Bielefeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-01 Auftragsbekanntmachung
2021-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbildschirme und Konsolen
Referenznummer: 100.31-5524
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Präsentationsmedien für 4 Berufskollegs mit 5 Standorten der Stadt Bielefeld.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld — Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513385 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9UQ1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9UQ1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Datum des Endes: 2021-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-170544
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Die Anzahl der Geräte je Berufskolleg ist der Anlage 3 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Bewilligung der Fördermittel für dieses Vergabeverfahren ist bis zum 30.9.2021 befristet. Der Auftragnehmer liefert, montiert und nimmt das Präsentationsmedium in Betrieb. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Die Terminierung zur Lieferung und Installation wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftragnehmer und dem jeweiligen Berufskolleg abgestimmt. Die Kontaktdaten der einzelnen Berufskollegs werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mitgeteilt. Individuelle Abstimmungen mit den Schulen müssen möglich sein, die Sonderwünsche (wie z. B. Montage nur nach der Unterrichtszeit) berücksichtigen. Die Anlieferstandorte sind nicht per Lastenaufzug oder Rampe zu erreichen. Die Ware ist direkt im jeweiligen Klassenraum auszuliefern. Die Lieferung, Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Präsentationsmedien müssen spätestens bis zum 17.9.2021 erfolgt sein. Nach Zuschlagserteilung werden Termine vereinbart, in denen die Klassenräume mit den jeweiligen Ansprechpartnern vor Ort begutachtet werden (Beschaffenheit der Wände, Positionierung der Displays, Sichtung der Strom- und Internetversorgung). Es wird vor Ort, zusammen mit Vertretern des Berufskollegs, die optimale Montageposition besprochen und festgelegt. Der Auftragnehmer erstellt eine Dokumentation (wenn nötig mit Fotos) und stellt diese der Stadt Bielefeld zeitnah zur Verfügung. Aus der Dokumentation muss ersichtlich sein, was von der Stadt Bielefeld bauseitig zu leisten ist (bspw. Positionierung von Steckdosen, LAN-Anschlüssen, Umbau oder Entsorgung von Tafeln, etc.) dass die Touch-Monitore in Betrieb genommen werden können. Die Installationen sollen vorzugsweise in der unterrichtsfreien Zeit erfolgen. Darüber hinaus sind aber individuelle Abstimmungen mit den Schulen möglich, die Installationen auch während der Schulzeit jegliches Verpackungsmaterial wird nach der Montage wieder mitgenommen und fachgerecht dem Entsorgungskreislauf zugeführt. Nach der Montage erfolgt nach individuellen Terminabstimmungen mit den Berufskollegs eine Basiseinweisung der Bedienerführung, die eine Bedienerschulung der Touch-Monitore je Schulstandort mit mind. 45 Minuten pro System beinhaltet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von interaktiven Touch-Monitoren u. diversem Zubehör (Wireless Keyboard m. Touchpad, Umschaltboxen u. Monitoren)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Präsentationsmedien für 4 Berufskollegs an 5 Standorten der Stadt Bielefeld:
— 11 Stück interaktive Touch-Monitore mit Rollstativ,
— 77 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonenstativ,
— 20 Stück interaktive Touch-Monitore mit Rollstativ u. integriertem PC,
— 8 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonensystem u. integriertem PC,
— 33 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonensystem, mit Seitenflügeln u. integriertem PC,
— 1 Stück interaktiver Touch-Monitor mit Wandmontage u. integriertem PC,
— 92 Stück 24-Zoll-Monitore,
— 100 Stück Umschaltboxen und
— 194 Stück Wireless Keyboards sämtlich als Neuware des Herstellers.
Zusätzliche Informationen:
Die Anzahl der Geräte je Berufskolleg ist der Anlage 3 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Bewilligung der Fördermittel für dieses Vergabeverfahren ist bis zum 30.9.2021 befristet.
Der Auftragnehmer liefert, montiert und nimmt das Präsentationsmedium in Betrieb. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle.
Die Terminierung zur Lieferung und Installation wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftragnehmer und dem jeweiligen Berufskolleg abgestimmt. Die Kontaktdaten der einzelnen Berufskollegs werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mitgeteilt. Individuelle Abstimmungen mit den Schulen müssen möglich sein, die Sonderwünsche (wie z. B. Montage nur nach der Unterrichtszeit) berücksichtigen.
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Die Anlieferstandorte sind nicht per Lastenaufzug oder Rampe zu erreichen. Die Ware ist direkt im jeweiligen Klassenraum auszuliefern.
Die Lieferung, Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Präsentationsmedien müssen spätestens bis zum 17.9.2021 erfolgt sein.
Nach Zuschlagserteilung werden Termine vereinbart, in denen die Klassenräume mit den jeweiligen Ansprechpartnern vor Ort begutachtet werden (Beschaffenheit der Wände, Positionierung der Displays, Sichtung der Strom- und Internetversorgung). Es wird vor Ort, zusammen mit Vertretern des Berufskollegs, die optimale Montageposition besprochen und festgelegt. Der Auftragnehmer erstellt eine Dokumentation (wenn nötig mit Fotos) und stellt diese der Stadt Bielefeld zeitnah zur Verfügung. Aus der Dokumentation muss ersichtlich sein, was von der Stadt Bielefeld bauseitig zu leisten ist (bspw. Positionierung von Steckdosen, LAN-Anschlüssen, Umbau oder Entsorgung von Tafeln, etc.) dass die Touch-Monitore in Betrieb genommen werden können.
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Die Installationen sollen vorzugsweise in der unterrichtsfreien Zeit erfolgen. Darüber hinaus sind aber individuelle Abstimmungen mit den Schulen möglich, die Installationen auch während der Schulzeit jegliches Verpackungsmaterial wird nach der Montage wieder mitgenommen und fachgerecht dem Entsorgungskreislauf zugeführt.
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Nach der Montage erfolgt nach individuellen Terminabstimmungen mit den Berufskollegs eine Basiseinweisung der Bedienerführung, die eine Bedienerschulung der Touch-Monitore je Schulstandort mit mind. 45 Minuten pro System beinhaltet.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von 100 Laserprojektoren (davon 40 mit zusätzlichen Multiple-Input-Servern (im Bundle)) und 65 Leinwände in 2 Varianten (elektrisch betrieben und fest an der Wand montiert)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Präsentationsmedien:
— 40 Stück Bundle von „Multiple-HD-Wireless-Input-Servern“ und Laserbeamer,
— 60 Stück Laserbeamer,
— 15 Stück fest an der Wand montierter Präsentationsleinwänden und
— 50 Stück elektrisch betriebenen Präsentationsleinwänden sämtlich als Neuware des Herstellers.
Zusätzliche Informationen:
Die Leistung des kompletten Loses 2 ist für das Carl-Severing-Berufskolleg für Metall- und Elektrotechnik vorgesehen.
In einem Teil der Klassenräume, in denen die Laserprojektoren installiert werden sollen, sind bereits Leinwände vorhanden. In 65 Klassenräumen befinden sich keine Projektionsleinwände und müssen daher neu installiert werden. Nach Zuschlagserteilung wird dem Auftragnehmer eine Übersicht zur Verfügung gestellt, in welchen Klassenräumen welche Variante der Laserprojektoren (Bundle oder kein Bundle) und welche Variante der Leinwände (elektrisch betrieben und fest an der Wand montiert) geliefert werden muss.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Carl-Severing-Berufskolleg für Metall u. Elektrotechnik
Hermann-Delius-Straße 4
33607 Bielefeld
Carl-Severing-Berufskolleg für Wirtschaft u. Verwaltung
Bleichstraße 12
Carl-Severing-Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung Zweigstelle
Grasmückenweg 11
Maria-Stemme-Berufskolleg
Huberstraße 40
Rudolf-Rempel-Berufskolleg
An der Rosenhöhe 5
33647 Bielefeld
Carl-Severing-Berufskolleg für Metall u. Elektrotchnik

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt,
4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
5. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Es müssen mindestens zwei Referenzen des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind, eingereicht werden. Davon muss mindestens eine Referenz ein vergleichbares Auftragsvolumen haben. Als vergleichbar gilt dabei ein Volumen ab ca. 60 %. Dabei sind Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitraum sowie ein Ansprechpartner des Referenzgebers anzugeben.
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Eine Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen mit Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre ist beizufügen.
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Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren sind anzugeben.
Die Standorte der Serviceniederlassungen sowie die Anzahl der dort beschäftigten Servicemitarbeiterinnen und Servicemitarbeiter, insbesondere der diesen Auftrag betreuenden Niederlassung, sind aufzuführen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Dem Angebot sind umfangreiche Beschreibungen und technische Datenblätter zu sämtlichen Geräten der Lose 1 und 2 beizufügen (Anlage 2).
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle
Niederwall 23, 4. Etage, Flur G
Zimmer G 420
33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9UQ1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9UQ1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2021/S 066-170544 (2021-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5524 EX
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Präsentationsmedien für vier Berufskollegs mit fünf Standorten der Stadt Bielefeld
Gesamtwert des Auftrags: 2 002 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-411947
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 066-170544
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Die Anzahl der Geräte je Berufskolleg ist der Anlage 3 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Bewilligung der Fördermittel für dieses Vergabeverfahren ist bis zum 30.09.2021 befristet. Der Auftragnehmer liefert, montiert und nimmt das Präsentationsmedium in Betrieb. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Die Terminierung zur Lieferung und Installation wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftragnehmer und dem jeweiligen Berufskolleg abgestimmt. Die Kontaktdaten der einzelnen Berufskollegs werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mit-geteilt. Individuelle Abstimmungen mit den Schulen müssen möglich sein, die Sonder-wünsche (wie z.B. Montage nur nach der Unterrichtszeit) berücksichtigen. Die Anlieferstandorte sind nicht per Lastenaufzug oder Rampe zu erreichen. Die Ware ist direkt im jeweiligen Klassenraum auszuliefern. Die Lieferung, Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Präsentationsmedien müssen spätestens bis zum 17.09.2021 erfolgt sein. Nach Zuschlagserteilung werden Termine vereinbart, in denen die Klassenräume mit den jeweiligen Ansprechpartnern vor Ort begutachtet werden (Beschaffenheit der Wände, Positionierung der Displays, Sichtung der Strom- und Internetversorgung). Es wird vor Ort, zusammen mit Vertretern des Berufskollegs, die optimale Montageposition besprochen und festgelegt. Der Auftragnehmer erstellt eine Dokumentation (wenn nötig mit Fotos) und stellt diese der Stadt Bielefeld zeitnah zur Verfügung. Aus der Dokumentation muss ersichtlich sein, was von der Stadt Bielefeld bauseitig zu leisten ist (bspw. Positionierung von Steckdosen, LAN-Anschlüssen, Umbau oder Entsorgung von Tafeln, etc.) dass die Touch-Monitore in Betrieb genommen werden können. Die Installationen sollen vorzugsweise in der unterrichtsfreien Zeit erfolgen. Darüber hinaus sind aber individuelle Abstimmungen mit den Schulen möglich, die Installationen auch während der Schulzeit Jegliches Verpackungsmaterial wird nach der Montage wieder mitgenommen und fachgerecht dem Entsorgungskreislauf zugeführt. Nach der Montage erfolgt nach individuellen Terminabstimmungen mit den Berufskollegs eine Basiseinweisung der Bedienerführung, die eine Bedienerschulung der Touch-Monitore je Schulstandort mit mind. 45 Minuten pro System beinhaltet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Präsentationsmedien für vier Berufskollegs an fünf Standorten der Stadt Bielefeld:
11 Stück interaktive Touch-Monitore mit Rollstativ,
77 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonenstativ,
20 Stück interaktive Touch-Monitore mit Rollstativ u. integriertem
PC,
8 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonensystem u. integriertem PC,
33 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonensystem, mit Seitenflügeln u. integriertem PC,
1 Stück interaktiver Touch-Monitor mit Wandmontage u. integriertem PC,
92 Stück 24-Zoll-Monitore,
100 Stück Umschaltboxen und
194 Stück Wireless Keyboards
sämtlich als Neuware des Herstellers.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewilligung der Fördermittel für dieses Vergabeverfahren ist bis zum 30.09.2021 befristet.
Die Terminierung zur Lieferung und Installation wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftragnehmer und dem jeweiligen Berufskolleg abgestimmt. Die Kontaktdaten der einzelnen Berufskollegs werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mit-geteilt. Individuelle Abstimmungen mit den Schulen müssen möglich sein, die Sonder-wünsche (wie z.B. Montage nur nach der Unterrichtszeit) berücksichtigen.
Mehr anzeigen
Die Lieferung, Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Präsentationsmedien müssen spätestens bis zum 17.09.2021 erfolgt sein.
Die Installationen sollen vorzugsweise in der unterrichtsfreien Zeit erfolgen. Darüber hinaus sind aber individuelle Abstimmungen mit den Schulen möglich, die Installationen auch während der Schulzeit
Jegliches Verpackungsmaterial wird nach der Montage wieder mitgenommen und fachgerecht dem Entsorgungskreislauf zugeführt.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von 100 Laserprojektoren (davon 40 mit zusätzlichen Multiple-Input-Servern (im Bundle)) und 65 Leinwände in zwei Varianten (elektrisch betrieben und fest an der Wand montiert)
Kurze Beschreibung:
40 Stück Bundle von "Multiple-HD-Wireless-Input-Servern" und Laserbeamer,
60 Stück Laserbeamer,
15 Stück fest an der Wand montierter Präsentationsleinwänden und
50 Stück elektrisch betriebenen Präsentationsleinwänden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Carl-Severing-Berufskolleg für Metall u.…
… Elektrotechnik Hermann-Delius-Straße 4 33607 Bielefeld, Carl-Severing-Berufskolleg für Wirtschaft u. Verwaltung Bleichstraße 12 33607 Bielefeld, Carl-Severing-Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung Zweigstelle Grasmückenweg 11 33607 Bielefeld, Maria-Stemme-Berufskolleg Huberstraße 40 33607 Bielefeld, Rudolf-Rempel-Berufskolleg An der Rosenhöhe 5 33647 Bielefeld
… Elektrotchnik Hermann-Delius-Straße 4 33607 Bielefeld

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 100%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-28 📅
Name: Büscher GmbH
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Name: Audio-Visions-Zentrum GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ97ML

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: D-48147
Quelle: OJS 2021/S 156-411947 (2021-08-09)
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