Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021, 2022

Stadt Erlangen

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2021/2022 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2022/2023 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2023/2024. Die voraussichtliche Gesamtauftragshöhe liegt bei ca. 400 000 EUR pro Schuljahr. Der Gesamtauftrag ist in 4 Lose aufgeteilt. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Auftragswert je Los kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des geschätzten Gesamtwertes je Los, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von jeweils 50 001 EUR je Los.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-28 Auftragsbekanntmachung
2021-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle Stadt Erlangen
Telefon: +49 9131862327 📞
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 9131862991 📠
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/204728 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021, 2022 21_VgV_001”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2021/2022 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 373 832 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 14 Grundschulen und 1 Gymnasium in ER
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulbücher für insgesamt 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 93 458 EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenfreie Servicenummer (Hotline)
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen”
Preis (Gewichtung): 0
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 93 458 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung des bestehenden Vertrages für das darauffolgende Schuljahr 2022, 2023 wahrnehmen, so teilt sie dies...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 1 Grundschule und 3 Gymnasien in ER
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulbücher für insgesamt 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 93 458 EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 93 458 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 7 Schulen in ER sowie 1 Mittelschule in ERH
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 93 458 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 2 Gymnasien u 4 berufliche Schulen in ER
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulbücher für insgesamt 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 93 458 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche, — Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Gewerberegister, aus dem sich der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis des Jahresumsatzes sowie der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren.”
Bedingungen für die Teilnahme
Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer beabsichtigt, an Unterauftragnehmer zu vergeben.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bestellungen werden nach den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) ausgeführt. Dem Vertrag werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-11 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-11 10:30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2021/S 022-051885 (2021-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 9131863131 📞
E-Mail: zentrale.vergabe@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 913186773131 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021 -2022 21_VgV_001”
Kurze Beschreibung: Schulbücher RV 2021 — 2022.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 200 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten "frei Verwendungsstelle"
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtitlen, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen”
Preis (Gewichtung): 00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.
Beschreibung
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Schulbücher für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert.
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.
Umfang der Beschaffung
Titel: 7 Schulen in ER sowie 1 Schule in ERH
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenfreie Servicenummer (Hotline).
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 022-051885

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IV/40-21-Los1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 88
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 88
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Graff GmbH
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38100
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰

2️⃣
Vertragsnummer: IV/40-21-Los 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SBV Schulbuch-Service GmbH
Postort: Weißenburg
Region: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰

3️⃣
Vertragsnummer: IV/40-21-Los3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SZS Schul- und Kita Ausstattungs GmbH
Postort: Meißen
Region: Meißen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰

4️⃣
Vertragsnummer: IV/40-21-Los4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule,...”    Mehr anzeigen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mercura Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KG
Postort: Löbau
Region: Görlitz 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93 458 💰
Quelle: OJS 2021/S 127-336416 (2021-06-30)