Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021, 2022

Stadt Erlangen

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2021/2022 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2022/2023 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2023/2024. Die voraussichtliche Gesamtauftragshöhe liegt bei ca. 400 000 EUR pro Schuljahr. Der Gesamtauftrag ist in 4 Lose aufgeteilt. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Auftragswert je Los kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des geschätzten Gesamtwertes je Los, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von jeweils 50 001 EUR je Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-28	Auftragsbekanntmachung
2021-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 21_VgV_001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131862327 📞
Fax: +49 9131862991 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/204728 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-051885
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 373 832 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: 14 Grundschulen und 1 Gymnasium in ER
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 93 458 EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR brutto.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 93 458 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung des bestehenden Vertrages für das darauffolgende Schuljahr 2022, 2023 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.6.2022 mit. Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung auch für das darauffolgende Schuljahr 2023, 2024 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.6.2023 mit.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: 1 Grundschule und 3 Gymnasien in ER
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 93 458 EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR brutto.

Bezeichnung des Loses: 7 Schulen in ER sowie 1 Mittelschule in ERH
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt im Gesamtwert von ca. 93 458 EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR brutto.

Bezeichnung des Loses: 2 Gymnasien u 4 berufliche Schulen in ER
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 93 458 EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR brutto.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche,

— Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Gewerberegister, aus dem sich der Gesellschafterverlauf des Bieters innerhalb der letzten 2 Jahre ergibt. Sofern kein Eintrag in das Handels- bzw. Gewerberegister erfolgt ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Bei ausländischen Unternehmen: vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis des Jahresumsatzes sowie der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren.

Mindeststandards: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer beabsichtigt, an Unterauftragnehmer zu vergeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bestellungen werden nach den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) ausgeführt. Dem Vertrag werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, zugrundegelegt.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mitbevollmächtigtem Vertreter. Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Zusätzlich beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften (Formular L 234). Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher
Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert
Kostenfreie Servicenummer (Hotline)
Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle Stadt Erlangen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/204728 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2021/S 022-051885 (2021-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Schulbücher RV 2021 — 2022.
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Bayern 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabe@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-336416
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 022-051885
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.
Kurze Beschreibung: Schulbücher für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.
Bezeichnung des Loses: 7 Schulen in ER sowie 1 Schule in ERH
Kurze Beschreibung:

Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher für 2…

… Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie für 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt.

… Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten "frei Verwendungsstelle"
Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtitlen, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen
Preis (Gewichtung): 00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert.
Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen.
Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle"
Kostenfreie Servicenummer (Hotline).
Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-08 📅
Name: Buchhandlung Graff GmbH
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38100
Land: Deutschland 🇩🇪
Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 93 458 EUR 💰
Name: SBV Schulbuch-Service GmbH
Postort: Weißenburg
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Name: SZS Schul- und Kita Ausstattungs GmbH
Postort: Meißen
Land: Meißen 🏙️
Name: Mercura Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KG
Postort: Löbau
Land: Görlitz 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 88
Quelle: OJS 2021/S 127-336416 (2021-06-30)

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