PRIEN_HORT_bewerb

Kurze Beschreibung

In dem Schulzentrum „Franziska-Hager-Schulen“ in Prien am Chiemsee sind die große Mittelschule des Schulverbandes und die Grundschule des Marktes Priens untergebracht. Die Marktgemeinde Prien am Chiemsee beabsichtigt ergänzend dazu einen Erweiterungsbau für einen Kinderhort für die Ganztagsbetreuung von bis zu 150 Grundschulkindern.
Die Genehmigungsplanung wird bis Ende 06/2021 erstellt sein. Der Marktgemeinde Prien a. Chiemsee ist an einer zeitnahen Fortsetzung der Maßnahme gelegen, Leistungsgegenstand sind daher die nachfolgenden LPH 5-9 für die Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI.

Beschreibung der Beschaffung

Die Marktgemeinde Prien am Chiemsee beabsichtigt an der Franziska-Hager-Schule einen Erweiterungsbau für einen Kinderhort für die Ganztagsbetreuung von bis zu 150 Grundschulkindern.
Das dreigeschossige und unterkellerte Gebäude soll nördlich der Sporthalle in dem Bereich eines ehemaligen Hartplatzes entstehen. Dadurch ist das neue Gebäude für den Kinderhort in örtlicher Nähe zur Grundschule, aber doch vom Schulalltag weitgehend getrennt angeordnet. Das Gebäude bekommt einen eigenen Eingang über die Franziska-Hager-Straße ist aber auch über einen überdachten Gang an den bestehenden Schulkomplex angebunden.
Für die insgesamt 6 Hortgruppen für jeweils bis zu 25 Kinder werden jeweils ein Gruppenraum in Klassenzimmergröße und ein Hausaufgabenraum vorgesehen. In jedem der 3 oberirdischen Geschoße werden jeweils 2 Gruppen untergebracht. Zusätzlich gibt es verteilt auf alle Geschosse Nebenräume wie Leitungsbüro, Werkraum, Verteilküche, Sanitäranlagen und Lagerräume.
Die Essensversorgung der Kinder erfolgt über die in diesem Zusammenhang zu erweiternde Zubereitungsküche im Hauptgebäude. Das Essen wird über die Verteilküche im Neubau Hort in die Gruppenräume verteilt.
Im Untergeschoss sind gesondert von der Westseite erschlossenen Räume für eine externe Nutzung für Vereine und die Gemeinde vorgesehen.
Die Genehmigungsplanung wird bis Ende 06/2021 erstellt sein. Der Marktgemeinde Prien a. Chiemsee ist an einer zeitnahen Fortsetzung der Maßnahme gelegen, Leistungsgegenstand sind daher die nachfolgenden LPH 5-9 für die Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI.
— BGF: 1 950 m,
— BRI: 6 980 m,
— NUF: 1 233 m.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Kriterium Referenzprojekte:
Es werden maximal 4 Referenzen berücksichtigt. Dabei werden Punkte vergeben für:
— Projekt mit öffentlichen Fördermitteln inkl. Erstellung der Verwendungsnachweise,
— Projekt mit mindestens 3 Nutzungseinheiten,
— Projekt mit Leistungsinhalt „Aufenthaltsräumen von mehr als 20 Personen“,
— Projekt mit einer „Zubereitungs- oder Aufbereitungs- bzw. Verteilerküche“,
— Projektaufgabe mit Umsetzung von nachhaltigen Bauweisen & bauunterhaltskosten-reduzierenden Maßnahmen,
— Projekt mit Kostenoptimierung zur Erreichung einer vorgegebenen Kostenobergrenze (design to budget)
Pro nachgewiesener Projektanforderung pro Referenz wird 1 Punkt vergeben.
Insgesamt können somit für die Referenzen maximal 6 x 4 = 24 Punkte erzielt werden.
Kriterium Refrenzprofile:
Darüber hinaus werden die je 2 vom Projektleiter/stellv. Projektleiter einzureichenden persönlichen Referenzen bewertet. Dabei wird pro nachgewiesener Projektanforderung pro persönlicher Referenz 1 Punkt vergeben. Dies gilt auch, wenn die Referenz bereits als Unternehmensreferenz eingereicht wurde und vom für den Einsatz vorgesehenen Projektleiter / stellv. Projektleiter in der jeweiligen Funktion als Projektleiter/stellv. Projektleiter erbracht wurde.
Insgesamt können somit für die Referenzprofile des Projektleiters und des stellv. Projektleiters maximal 6 x 4 = 24 Punkte erzielt werden.
In Summe können somit maximal 24 + 24 = 48 Punkte erzielt werden.
Es ist pro Referenz mit konkreten projektbezogenen Erläuterungen darzustellen, inwieweit die o.g. Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Aussagen durch Hinterfragen bei den benannten Referenzgebern bestätigen zu lassen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Unterlagen vorzulegen:
— Anlage N_1 / Berufs- bzw. Handelsregisterauszug bzw. Nachweis für die berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Hierbei wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV). Für Bewerber mit Sitz in Deutschland gilt die Vorlage eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Ingenieur / Master der Fachrichtungen Architektur,
— Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte Registereintragung einschlägig ist,
— Bei Bewerbergemeinschaften gelten o.g. Anforderungen für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
Bei Vorlage eines Handelsregisterauszugs darf der Nachweis, dass der Bewerber im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Unterlagen vorzulegen:
— Anlage E_6 / Erklärung über den Gesamtjahresumsatz sowie über den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020).
Dabei sind folgende Jahresumsätze (netto) nachzuweisen:
— mindestens 400 000 EUR jeweils für die Jahre 2018 und 2019 (pandemiebedingt nicht für das Jahr 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d.h. mit Planungsleistungen von Objektplanung Gebäude & Innenräume nach § 34 HOAI,
— Anlage E_7 / Berufshaftpflichtversicherung mit Erklärung über folgende Deckungssummen,
— für Personenschäden bis zu 1 500 000 EUR,
— für sonstige Schäden bis zu 1 000 000 EUR,
Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Hinweis: Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung des Versicherungsunternehmens von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen vorzulegen:
— Anlage E_8 / Referenzen
Auflistung geeigneter erbrachter Referenzprojekte für Planungsleistungen nach § 34 HOAI mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität unter Angabe von:
— der Projektbezeichnung,
— der anrechenbaren Kosten netto (Summe der KGR 300 + 400 + 600 gem. DIN 276),
— des Werts der eigenen erbrachten Leistung,
— des Leistungszeitraumes (Beginn LPH 5 MM/JJJJ, Ende bzw. Ende LPH 8 MM/JJJJ),
— der Honorarzone,
— der erbrachten Leistungsphasen,
— des Leistungsbildes mit Beschreibung der Aufgabe und des Umfangs der Leistung,
— der Art des Vertragsverhältnisses sowie
— Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen im Bezug auf die ausgeschriebene Projektaufgabe.
Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt:
— Alle Referenzprojekte mit Zuordnung zu mind. HZ III,
— Verantwortlichkeit des Bewerbers / die Bewerbergemeinschaft bei allen Referenzen durchgängig für folgende Leistungsphasen nach HOAI (2013): pro Referenzprojekt mindestens LPH 5-8 (Ausführungsplanung bis einschließlich Objektüberwachung),
— Die LPH 8 muss bei allen Referenzen im Zeitraum zwischen 10 Jahren vor Ende Bewerbungsfrist bis Ende Bewerbungsfrist abgeschlossen worden sein,
— mindestens 1 Referenzprojekt mit mind. 3,0 Mio EUR/netto anrechenbaren Kosten für die Summe der KGR 300 + 400 + 600,
— mindestens 1 nach BayFAG gefördertes Referenzprojekt inkl. Erstellung der Verwendungsnachweise,
— mindestens ein Neubauprojekt im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Aufenthaltsräumen von mehr als 20 Personen,
— mindestens 1 Referenzprojekt im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume mit einer Zubereitungs- oder Aufbereitungs- bzw. Verteilerküche
Es ist pro Referenz ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers mit Telefonnummer und e-mail-Adresse zu benennen, der in der Lage ist, detaillierte Auskünfte über die benannte Referenz zu geben.
— Anlage E_9 / Benennung der technischen Fachkräfte
Angaben mit Namen und beruflicher Qualifikation der technischen Leitung und der für die Leistung vorgesehenen Verantwortlichen für die Qualitätskontrolle gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV. Dabei sind nur jeweils die Personen anzugeben, die die Leistung tatsächlich verantworten und auch maßgeblich erbringen.
Folgende Mindestanforderungen werden an die Erfahrung des für den Einsatz vorgesehenen Personals gestellt:
— Projektleiter mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI und mind. 2 persönlichen mit in Umfang, Schwierigkeitsgrad und Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekten als Projektleiter,
— Stellvertretender Projektleiter mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI und mind. 2 persönlichen mit in Umfang, Schwierigkeitsgrad und Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekten als stellv. Projektleiter,
— Insgesamt müssen vom Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter (kumulativ) ein persönliches öffentlich gefördertes Referenzprojekt nach BayFAG inkl. Erstellung der Verwendungsnachweise nachgewiesen werden,
Die Erläuterungen zum beruflichen Werdegang, zu den beruflichen Qualifikationen und den persönlichen Referenzen des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters sind – soweit nicht bereits auf bereits dargestellte Referenzen Bezug genommen wird – als ergänzende (eigene) Darstellungen beizufügen. Hierbei sollen 3 DIN/A4-Seiten pro persönlicher Referenz nicht überschritten werden.

Je nach Bewerberkonstellation sind folgende Erklärungen abzugeben:
— Anlage E_1 / Bewerbererklärung mit Angabe von vollständigem Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie Erklärung des Bewerbers bzw. Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass,
— keine gesellschafts-/konzernrechtlichen oder persönlichen Verflechtungen mit anderen Planungs-/ Architekturbüros oder mit Bau- oder Lieferfirmen vorhanden sind, welche geeignet sind, im Auftragsfall bei einem Auftraggeber einen gegenwärtigen oder zukünftigen Interessenkonflikt auszulösen,
— die berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder diese im Rahmen der Eignungsleihe durch Dritte erfüllt werden (gem. Angaben in Anl. E_3 / Nachunternehmererklärung),
— der Auftraggeber unverzüglich in Kenntnis gesetzt und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise vorgelegt werden falls sich während des weiteren Verfahrens Änderungen an den vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben,
— Anlage E_2 / Bewerbergemeinschaften (falls zutreffend) Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorgelegt werden:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird.
Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, wird der Teilnahmeantrag der Bewerbergemeinschaften zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen stellen auch Teilnahmeanträge unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters bzw. Bewerbers sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar.
— Anlage E_3 / Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)
Falls sich der Bewerber (bzw. die Bewerbergemeinschaft) hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von vollständigem Firmennamen des Nachunternehmers, Anschrift, Name des Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten; Beschreibung, der vom Drittunternehmen zu erbringenden Leistungen und der vom Drittunternehmen zur Verfügung zu stellenden Mittel sowie eine Erklärung, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung dazu einreicht, dass
— im Falle der Auftragserteilung die für die Erbringung der Leistung erforderlichen Mittel des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden,
— die Eignung nach den Anforderungen dieser EU Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen nachgewiesen wird,
— für den Fall, dass der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft in dem o.g. Vergabeverfahren zum Nachweis der erforderlichen beruflichen Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung Kapazitäten in Anspruch nimmt, erklärt wird, dass im Auftragsfall die Leistungen erbracht werden, für die diese Kapazitäten benötigt werden; und
— soweit Kapazitäten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit geliehen werden, gemeinsam mit dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gehaftet wird.
Darüber hinaus sind folgende Angaben und Eigenerklärungen vom Bewerber bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. dem Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft (Eignungsleihe) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
— Anlage E_4 / Vertraulichkeitserklärung,
— Anlage E_5 / Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von § 123 und § 124 GWB vorliegen.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise anzufordern:
— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist,
— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YB2R6AR.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller dengeltendgemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantragist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.