Primärkodierung

Klinikum Ingolstadt GmbH

Primärkodierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Archiv Services GmbH

Wer?

• Klinikum Ingolstadt GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-16	Auftragsbekanntmachung
2021-08-17	Ergänzende Angaben
2021-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Referenznummer: 02-2021-Primärkodierung
Kurze Beschreibung: Primärkodierung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Ingolstadt GmbH
Postanschrift: Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-ingolstadt.de/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a3e118810-372ba5d755b461bf 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-370143
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter Kostenlos auf der Plattform registriert haben. Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe: Nachrichtenfunktion des Bietercockpit. Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI Bietercockpit gestellt werden. Frist für die Einreichung von Bieterfragen: Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 11.8.2021 um 14 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als eines der größten kommunalen Krankenhäuser in Bayern bietet das Klinikum Ingolstadt die Behandlung komplexer Krankheitsbilder in Wohnortnähe. Es gehört zu den Vorreitern der Digitalisierung im Krankenhausbereich und fördert z. B. Anwendungsbezogene Forschung in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen. Über 3 700 Mitarbeiter versorgen jährlich rund 100 000 Patienten in 21 Kliniken und Instituten. Zum Klinikum Ingolstadt gehört eines der größten deutschen Zentren für psychische Gesundheit in einem Allgemeinkrankenhaus.

Zur Unterstützung des vorhandenen Personals werden für die Dauer von 2 Jahren (+ Option auf Verlängerung für 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung gesucht.

Beginn der Leistungserbringung: 14 Tage nach Zuschlagserteilung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung für 12 Monate, aktive Verlängerung.
Zusätzliche Informationen:

Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe: Nachrichtenfunktion des Bietercockpit.

Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI Bietercockpit gestellt werden. Frist für die Einreichung von Bieterfragen: Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 11.8.2021 um 14 Uhr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Ingolstadt

Krumenauerstr. 25

85049 Ingolstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen: „Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

1. Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister,

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

2.1 Eigenerklärung über zwingende Ausschlussgründe nach §123 Abs. 1 Nr. 1-10 und Abs. 4 GWB i. V. m. §§ 44-47 VgV [Ausschlusskriterium],

2.2 Falls zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr.1-10 und Abs. 4 GWB i. V. m. §§ 44-47 VgV vorliegen,Angabe zu getätigten Maßnahmen zur Selbstreinigung [Ausschlusskriterium],

2.3 Eigenerklärung über fakultative Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB i. V. m. §§ 44-47 VgV [Ausschlusskriterium],

2.4 Eigenerklärung über Eintragungsfreiheit des Gewerbezentralregisters [Ausschlusskriterium],

2.5 Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgenzur gesetzlichen Sozialversicherung [Ausschlusskriterium],

2.6 Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation [Ausschlusskriterium].

3. Falls einschlägig, Angaben zur Bietergemeinschaft gemäß Fragebogen zur Eignungsprüfung,

4. Falls einschlägig, Angaben zu Nachunternehmen gemäß Fragebogen zur Eignungsprüfung.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen: „Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

1. Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2020). Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

2. Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden

Deckungssummen: Personenschäden: Min. 0,5 Mio. EUR pro Schadensfall,

Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. EUR pro Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen: „Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

1. Ausbildungsnachweis Kodierkraft,

2. Eigenerklärung über deutsche Sprachkenntnisse der einzusetzenden Mitarbeiter, mindestens entsprechend des Niveaus C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens,

3. Eigenerklärung über fachbereichsspezifischen Kodierkenntnisse der angebotenen Mitarbeiter in folgenden Fachbereichen: Urologie, Gynäkologie, Pneumologie, Nephrologie, Gastroenterologie, Intensiv. Idealerweise verfügt jeder Mitarbeiter über Kenntnisse aus mindestens 2 Fachbereichen,

4. Referenzen: Angabe von min. 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn:

— Leistungsinhalt: Primärkodierung, vorrangig in den Fachbereichen wie Punkt 3,

— Leistungszeitraum: min. 12 Monate Laufzeit.

Die Angabe der Referenzdaten erfolgt über das Dokument „Unternehmensreferenzen“ mit Namen des Auftraggebers und Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf Anforderung des Auftraggebers hat der Bieter anhand einer detaillierten Kalkulation schlüssig, nachvollziehbar darzulegen und ggf. nachzuweisen, dass sein Angebot alle geforderten und notwendigen Leistungen (insb. gesetzliche Abgaben und Zuschläge) berücksichtigt. Ist die geringe Höhe des angebotenen Preises oder der Kosten nicht zufriedenstellend aufzuklären und steht deswegen die ordnungsgemäße Auftragsausführung in Frage, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a3e118810-372ba5d755b461bf 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe: Nachrichtenfunktion des Bietercockpit. Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI Bietercockpit gestellt werden.

Frist für die Einreichung von Bieterfragen: Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 11.8.2021 um 14 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 139-370143 (2021-07-16)

Ergänzende Angaben (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Primärkodierung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-425039
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 139-370143
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2021/S 161-425039 (2021-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 217-572025
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als eines der größten kommunalen Krankenhäuser in Bayern bietet das Klinikum Ingolstadt die Behandlung komplexer Krankheitsbilder in Wohnortnähe. Es gehört zu den Vorreitern der Digitalisierung im Krankenhausbereich und fördert z.B. anwendungsbezogene Forschung in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen. Über 3.700 Mitarbeiter versorgen jährlich rund 100.000 Patienten in 21 Kliniken und Instituten. Zum Klinikum Ingolstadt gehört eines der größten deutschen Zentren für psychische Gesundheit in einem Allgemeinkrankenhaus. Zur Unterstützung des vorhandenen Personals werden für die Dauer von 2 Jahren (+ Option auf Verlängerung für 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung gesucht. Beginn der Leistungserbringung: 14 Tage nach Zuschlagserteilung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-08 📅
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postanschrift: Rhenus Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 217-572025 (2021-11-04)

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