Probenentnahme und Untersuchung gem. Trinkwasserverordnung an den von SBH | Schulbau Hamburg, GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH und dem Landesbetrieb Erziehung und Beratung bewirtschafteten Hamburger Standorten

SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg, hier die Landesbetriebe SBH und LEB zum einen und die GMH zum anderen, vergeben als Auftraggeber die jährliche bzw. abrufmäßige Probeentnahme und anschließende Untersuchung gem. Trinkwasserverordnung (TrinkwV) an den von den AG betreuten Immobilien in Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eurofins Umwelt Nord GmbH

Wer?

• SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Technische Kontrolle und Tests

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-15	Auftragsbekanntmachung
2021-02-24	Ergänzende Angaben
2021-03-03	Ergänzende Angaben
2021-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Referenznummer: SBH VgV OV 003-21 DK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/290c0b4f-8c84-4d74-acc6-0cc9da7b66c8 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/290c0b4f-8c84-4d74-acc6-0cc9da7b66c8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-086586
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist „nicht“ öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 421 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bereich Nord, Probenahmen 2021-2025
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Probeentnahme und Untersuchung gem. Trinkwasserverordnung in der Form eines Dauerschuldverhältnisses regelmäßig einmal im Jahr eigenverantwortlich durch den AN sowie auf Abruf durch den AG.

Der Gesamtauftrag des Rahmenvertrags umfasst aktuell 733 Warmwasseranlagen zur regelmäßigen Überwachung auf Legionellen und 550 Trinkwasseranlagen.

Aufgrund der Besonderheiten des (Schul-)Betriebes (z. B. unterschiedlich zügige Erreichbarkeit und Präsenz in Ferien und Schulzeit) ist für Probenahmetermine ausreichend vorher (5 Werktage bzw. vor den Schulferien 15 Werktage) eine Terminabsprache mit dem Schulhausmeister (SHM) bzw. dem Ansprechpartner für nichtschulische Liegenschaften vorzunehmen, um den Zugang zu den Anlagen sicherzustellen.

Die Rückmeldung mit Terminvereinbarung auf eine abgerufene Leistung sollte innerhalb eines Werktages erfolgen, die Abarbeitung (Probenentnahme) muss innerhalb von 3 Werktagen erfolgen können.

Die Dokumentation hat nach Vorgaben der Trinkwasserverordnung für jede Leistungsgruppe zu erfolgen. Zu differenzieren ist nach Liegenschaft – Gebäude – Anlage – Beprobungsstelle.

Es ist durch die Nutzung der vorhandenen Zuordnung (Labelung) sicherzustellen, dass die jeweiligen Probenahmestellen durchgängig beibehalten werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 182 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages maximal bis zum 31.5.2025 zu verlängern (Optionsrecht).

Bezeichnung des Loses: Bereich Mitte, Probenahmen 2021-2025
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 165 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bereich Süd_GMH, Probenahmen 2021-2025
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 74 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg – Region Nord

Hamburg – Region Mitte

Hamburg – überregional

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend),

— Nachweis der Akkredition als Prüflabor nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 durch die Deutsche Akkreditierungs-Stelle (DAkkS). Diese Akkreditierung muss mindestens für chemische und mikrobiologische Parameter gelten,

— Nachweis über gültige Zulassung als Trinkwasser-Untersuchungsstelle gemäß § 15 Absatz 4 der Trinkwasserverordnung durch die jeweils zuständige Stelle bzw. zuständige Behörde des Landes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.),

— Umsätze aus den letzten drei Geschäftsjahren,

— Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht bei einer Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssummen von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 200 000 EUR für sonstige Schäden aufweisen. Dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen, für den Fall, dass mehrere Haftungsfälle in einem Jahr auftreten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzkonzept (max. 4 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Leistungen, aus dem die Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu beschreiben, wie sichergestellt wird, dass die Beprobungen termingerecht im entsprechenden Zeitraum erfolgen.

Das Konzept soll Informationen zur Mitarbeiterschulung (Häufigkeit und Inhalte), sowie zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Beprobungen aufgrund von z. B. schulisch bedingten Umständen länger dauert oder später beginnt, als vom Bieter zunächst geplant).

Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des AN die Wartungen durchgeführt werden. Außerdem sollen Informationen zur Nachhaltigkeit insbesondere des Fuhrparks im Konzept enthalten sein. Es ist ein Muster der Probennahme- und Labordokumentation beizulegen.

— Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (wird mit Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen),

— Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2018, 2019 und 2020. Als qualifizierte Mitarbeiter zählen jeweils akkreditierte Laborkräfte und qualifizierte Probennehmer gemäß VDI 6023,

— Mindestens 2 Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind, über vergleichbare Leistungen, unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren vollständigen Kontaktdaten, dem jeweiligen Ausführungszeitraum und Ausführungsumfang.

Mindeststandards:

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind mindestens 2 qualifizierte Laborkräfte und mindestens 2 qualifizierte Probennehmer nachzuweisen. Für den Erhalt des Zuschlages für mehrere bis zu der max. möglichen Anzahl der Lose addiert sich die erforderliche Mindestanzahl jeweils um eins.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist „nicht“ öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Kurzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Erziehung und Beratung
Postanschrift: Conventstraße 14
Postleitzahl: 22089
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Land: Hamburg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
E-Mail: info@leb.hamburg.de 📧
Internetadresse: https://www.hamburg.de/leb/ 🌏
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧
Internetadresse: www.gmh-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/290c0b4f-8c84-4d74-acc6-0cc9da7b66c8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/

Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Bieterassistenten zugelassen.

Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/

Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.

Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.

Zum Schutz aller mit der Leistungserbringung befassten Personen sowie der sich an den schulischen Standorten aufhaltenden Personen vor den Risiken, die mit COVID-19 einhergehen können, werden die in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage „Hinweisblatt: Handhabung von Bauablaufstörungen“ erläuterten Inhalte für analog gültig erklärt.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt.

Das „Merkblatt Umsatzsteuer vom 15. Januar 2021“, welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender Vertragsbestandteil.

Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.

Los 3 umfasst sowohl Leistungen für GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als auch den Landesbetrieb Erziehung und Bildung (LEB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge sind:

— schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg),

— und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu richten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2021/S 035-086586 (2021-02-15)

Ergänzende Angaben (2021-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 041-103370
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 035-086586
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Das Leistungsverzeichnis wurde um eine entsprechende Position ergänzt. Zudem wurde ein Formulierungsfehler in der Wertungsmatrix korrigiert.

Quelle: OJS 2021/S 041-103370 (2021-02-24)

Ergänzende Angaben (2021-03-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 046-116388
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Das LV wurde aufgrund einer Bieterfrage angepasst.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
Quelle: OJS 2021/S 046-116388 (2021-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 421 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 104-274317
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der Besonderheiten des (Schul-)Betriebes (z. B. unterschiedlich zügige Erreichbarkeit und Präsenz in Ferien und Schulzeit) ist für Probenahmetermine ausreichend vorher (fünf Werktage bzw. vor den Schulferien 15 Werktage) eine Terminabsprache mit dem Schulhausmeister (SHM) bzw. dem Ansprechpartner für nichtschulische Liegenschaften vorzunehmen, um den Zugang zu den Anlagen sicherzustellen.

Bezeichnung des Loses: Bereich Süd, GMH, LEB Probenahmen 2021-
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der Besonderheiten des (Schul-)Betriebes (z. B. unterschiedlich zügige Erreichbarkeit und Präsenz in Ferien und Schulzeit) ist für Probenahmetermine ausreichend vorher (fünf Werktage bzw. vor den Schulferien 15 Werktage) eine Terminabsprache mit dem Schulhausmeister (SHM) bzw. dem Ansprechpartner für nicht schulische Liegenschaften vorzunehmen, um den Zugang zu den Anlagen sicherzustellen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: Eurofins Umwelt Nord GmbH
Postanschrift: Stenzelring 14 b
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21107
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 182 000 EUR 💰
165 000 EUR 💰
74 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 104-274317 (2021-05-27)

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