Produktionsdrucker und Plotter

KfW Bankengruppe

An ihren Unternehmensstandorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn betreibt die KfW jeweils eine Hausdruckerei. Für diese 3 Druckereien benötigt die KfW jeweils folgende, in 2 separaten Losen zu vergebende Leistungen:
Los 1:
1. Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß.
2. Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen.
3. Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.
4. Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker.
Los 2:
1. Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör.
2. Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.
3. Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Plotter
• Radiergummis › Färbungsmittel › Farbquellen für Druckgeräte
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-11	Auftragsbekanntmachung
2021-04-14	Ergänzende Angaben
2021-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: KfW-2019-0051
Kurze Beschreibung:

An ihren Unternehmensstandorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn betreibt die KfW jeweils eine Hausdruckerei. Für diese 3 Druckereien benötigt die KfW jeweils folgende, in 2 separaten Losen zu vergebende Leistungen: Los 1: 1. Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß. 2. Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen. 3. Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial. 4. Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker. Los 2: 1. Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör. 2. Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial. 3. Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Farbquellen für Druckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9b986240-5b23-4227-977b-3b6d74279461 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9b986240-5b23-4227-977b-3b6d74279461 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-130371
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die Verwendung von Recycling-/Umwelt-Papier (80 g bis max. 300 g/m 2. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm vermieteten Produktionsdrucker sich bei Bedarf so umrüsten lassen, dass die Geräte barrierefrei bedient werden können und eine uneingeschränkte Nutzung auch durch Menschen möglich ist, die eine, mehrere oder alle der nachfolgenden Beeinträchtigungen haben: (a) Körperliche Behinderung. (b) Sehbehinderung. (c) Hörbehinderung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

1. Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß.

2. Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen.

3. Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.

4. Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker.

Los 2:

1. Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör.

2. Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.

3. Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

Bezeichnung des Loses: Laser-Produktionsdrucker und Druckverwaltungssoftware
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1. Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör und inklusive Druckertreiber für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß.

2. Bereitstellung der Geräte in den Räumen der 3 Hausdruckereien, welche die KfW an ihren Standorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn jeweils betreibt.

3. Migration, Funktionsprüfung (Test) und Inbetriebnahme der überlassenen Produktionsdrucker nach einem vom Auftragnehmer entwickelten Konzept.

4. Systemservice und Wartung der neuen Produktionsdrucker (Tausch von Verschleißteilen und Beseitigung etwaiger auftretender Störungen, welche die KfW dem Auftragnehmer über dessen Support-Hotline meldet).

5. Verkauf einer Druckverwaltungssoftware, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen.

6. Pflege der Druckverwaltungssoftware (Updates, Patches sowie Beseitigung etwaiger auftretender Störungen, welche die KfW dem Auftragnehmer über dessen Support-Hotline meldet).

7. Verkauf und Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial.

8. Durchführung etwaiger notwendiger Geräteumzüge sowie Ersteinweisung und Schulung von KfW-Personal im Umgang mit den Geräten.

Dauer: 96 Monate
Zusätzliche Informationen:

1. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die Verwendung von Recycling-/Umwelt-Papier (80 g bis max. 300 g/m

2. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm vermieteten Produktionsdrucker sich bei Bedarf so umrüsten lassen, dass die Geräte barrierefrei bedient werden können und eine uneingeschränkte Nutzung auch durch Menschen möglich ist, die eine, mehrere oder alle der nachfolgenden Beeinträchtigungen haben:

(a) Körperliche Behinderung.

(b) Sehbehinderung.

Bezeichnung des Loses: Plotter
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1. Verkauf neuer Plotter nebst Zubehör.

2. Lieferung und Aufstellung der Geräte in den Räumen der 3 Hausdruckereien, welche die KfW an ihren Standorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn jeweils betreibt.

3. Systemservice und Wartung der neuen Plotter (Tausch von Verschleißteilen und Beseitigung etwaiger auftretender Störungen, welche die KfW dem Auftragnehmer über dessen Support-Hotline meldet).

4. Verkauf und Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial (insbesondere Tinte).

5. Durchführung etwaiger notwendiger Geräteumzüge sowie Ersteinweisung und Schulung von KfW-Personal im Umgang mit den Geräten.

Zusätzliche Informationen:

1. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die Verwendung von Recycling-/Umwelt-Papier (80g bis max. 300 g/m

2. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die nach DIN EN ISO 7779 gemessenen Akustik-Werte der verkauften Plotter folgende Grenzen nicht überschreiten:

(a) Normalbetrieb: 55 dB.

(b) Standby: 35 dB.

3. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm verkauften Plotter sich bei Bedarf so umrüsten lassen, dass die Geräte barrierefrei bedient werden können und eine uneingeschränkte Nutzung auch durch Menschen möglich ist, die eine, mehrere oder alle der nachfolgenden Beeinträchtigungen haben:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Berlin und Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Befähigung zur Installierung und Wartung der Produktionsdrucker bzw. Plotter.

Los 1 + Los 2:

Die Installierung sowie die Wartung und den technischen Systemservice an den vermieteten Produktionsdruckern (Los 1) bzw. den verkauften Plottern (Los 2) hat der Bieter / die Bietergemeinschaft entweder mit Fachkräften des Geräteherstellers durchzuführen oder mit Personen, die vom Hersteller für die Wartung der Geräte autorisiert / zugelassen / zertifiziert sind.

2. Deutschsprachige Service-Techniker.

Um mit Angestellten der KfW vor Ort im notwenigen Umfang kommunizieren zu können, müssen Service-Techniker, die der Bieter / die Bietergemeinschaft für die Wartung und Instandsetzung der vermieteten Produktionsdrucker (Los 1) bzw. der verkauften Plotter (Los 2) einsetzt, die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.

3. Deutschsprachige Support-Hotline für Störungsmeldungen.

Für die Entgegennahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen an den vermieteten Produktionsdruckern (Los 1) bzw. den verkauften Plottern (Los 2) hat der Bieter / die Bietergemeinschaft und spätere Auftragnehmer sowohl eine zentrale Telefonnummer als auch ein zentrales E-Mail Postfach zur Verfügung zu stellen.

Beide Kommunikationswege muss er erreichbar halten von Montag-Freitag jeweils 8.00-18.00 Uhr deutscher Zeit. Ausgenommen sind bundesweite gesetzliche Feiertage in Deutschland.

Beide Kommunikationswege seiner Support-Hotline hat der Auftragnehmer jeweils mit Personen zu besetzen, welche die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.

4. Referenzen.

(a) Los 1:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss Referenzleistungen von jeweils hinreichender Dauer und Aktualität vorweisen, wonach er / sie Produktionsdruckergeräte der vorliegend benötigten Art verkauft, vermietet oder per Leasing bereitgestellt und anschließend gewartet sowie eine Druckverwaltungssoftware installiert und migriert hat.

(b) Los 2:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss Referenzleistungen von jeweils hinreichender Dauer und Aktualität vorweisen, wonach er / sie Plottergeräte der vorliegend benötigten Art verkauft, vermietet oder per Leasing bereitgestellt und anschließend gewartet hat.

Mindeststandards:

Zu (4)(a) [Referenzen für Los 1]:

Bezüglich der zu Los 1 vorzulegenden Referenzen bestehen folgende zwingenden Mindestanforderungen:

1. Anzahl: Es sind mindestens 3 Referenzen insgesamt einzureichen.

2. Leistungsgegenstand:

(a) Mindestens 2 der 3 einzureichenden Referenzen betreffen die „Gerätelieferung und Wartung“ von Druckern und sie erfüllen dabei jeweils folgende Bedingungen:

(aa) Die Geräte sind Produktionsdrucker, d.h. sie sind in ihrer technischen Leistungsfähigkeit (Arbeitsspeicher, Festplattenspeicher, Ausgabekapazität, Papiermagazine, Papierformate, Funktionalitäten etc.) mit den vorliegend benötigten Druckern vergleichbar.

(bb) Die Geräte entsprechen in Bezug auf Umweltverträglichkeit in Herstellung, Instandhaltung, Betrieb und Entsorgung sowie Gesundheitsschutz der Nutzer und barrierefreier Bedienbarkeit den aktuellen Standards.

(cc) Farbdrucker machen bei mindestens einer der beiden Referenzen einen nicht unerheblichen Teil der Leistung aus.

(b) Mindestens EINE der 3 einzureichenden Referenzen betrifft die „Installierung und Migration einer Druckverwaltungssoftware“. Und zwar entweder ausschließlich. Oder als wesentliche Teilleistung neben der Lieferung und/oder Wartung von Druckergeräten.

3. Hinreichende Dauer und Aktualität der Leistungserbringung:

(a) Bei noch laufender (andauernder) Referenz:

Zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots muss die bereits zurückgelegte Leistungsdauer der Referenz mindestens 1 Monat betragen. Laufende Referenzen mit kürzerer zurückgelegter Leistungsdauer werden nicht berücksichtigt!

(b) Bei schon beendeter (abgeschlossener) Referenz:

(aa) Die Leistungsdauer der Referenz muss mindestens 6 Monate betragen haben. Beendete Referenzen mit kürzerer Leistungsdauer werden nicht berücksichtigt!

(bb) Zudem darf der Beendigungszeitpunkt nicht länger zurückliegen als 31.12.2019. Beendete Referenzen, deren Beendigungszeitpunkt VOR dem 31.12.2019 liegt, werden nicht berücksichtigt!

Zu (4)(b) [Referenzen für Los 2]:

Bezüglich der zu Los 2 vorzulegenden Referenzen bestehen folgende Mindestanforderungen:

1. Anzahl: Es sind mindestens 2 Referenzen insgesamt einzureichen.

JEDE der beiden einzureichenden Referenzen erfüllt jeweils folgende Bedingungen:

(a) Die Referenz betrifft die Gerätelieferung und Wartung von Plottern.

(b) Die Geräte sind in ihrer technischen Leistungsfähigkeit (Arbeitsspeicher, Druckgeschwindigkeit, Papierformate, Funktionalitäten etc.) mit den vorliegend benötigten Plottern vergleichbar.

(c) Die Geräte entsprechen in Bezug auf Umweltverträglichkeit in Herstellung, Instandhaltung, Betrieb und Entsorgung sowie Gesundheitsschutz der Nutzer und barrierefreier Bedienbarkeit den aktuellen Standards.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Erbringung seiner Leistungen die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten (vgl. Ziff. 3.2 (d) der Allgemeinen Vertragsbedingungen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind).

2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle von ihm an die KfW vermieteten Produktionsdrucker (Los 1) bzw. verkauften Plotter (Los 2), auszuwählen und nach Ende der Nutzungsdauer entweder aufzubereiten und weiter zu nutzen oder zu entsorgen, wobei die folgenden Bestimmungen je nach Anwendungsfall einzuhalten sind:

(a) Die Bestimmungen des Gesetzes über das Inverkehrbringen, die Rücknahme und die umweltgerechte Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten (Elektro- und Elektronikgerätegesetz – ElektroG), sowie

(b) Die Vorgaben in § 3 Absatz 1 der Verordnung zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (Elektro- und Elektronikgeräte-Stoff-Verordnung – ElektroStoffV), sowie

4. Sämtliche ausgedienten Verbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen, Verschleiß- und Ersatzteile, OPC-Trommeln etc.) hat der Auftragnehmer darauf zu prüfen, ob diese wieder verwendet oder einer stofflichen Verwertung zugeführt werden können. Scheiden beide Optionen aus, muss der Auftragnehmer die Verbrauchsmaterialien in die energetische Verwertung überführen, indem er sie einer Müllverbrennungsanlage zuführt, zwecks Energiegewinnung in Form von Wärme und/oder Strom. Der Auftragnehmer hält hierbei folgende Entsorgungs-Abfallschlüsselnummern ein:

(a) AVV 080318 Tonerabfälle.

(b) AVV 160216 Aus gebrauchten Geräten entfernte Bestandteile.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotsgesamtpreis des Loses 1 (brutto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Angebotsgesamtpreis des Loses 2 (brutto)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eisenbraun, Benjamin
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9b986240-5b23-4227-977b-3b6d74279461 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Angebote können ausschließlich elektronisch über das Online-Bieterportal der KfW abgegeben werden (aufzurufen unter: https://ausschreibungen.kfw.de). Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen in den Vergabeunterlagen. Zur Abgabe Ihres Angebots müssen Sie sich im Online-Portal als Bieter registrieren, dort einloggen, alle erforderlichen Angaben in den hierfür vorgesehenen Eintragungsfeldern des Online-Bieterassistenten machen und danach klicken auf: „Angebot fertigstellen“, sodann auf: „Textform nach § 126 b BGB“ und schließlich auf: „Unterschreiben“.

2. Eine Übermittlung des Angebots ist erst möglich, wenn Sie im Bieterassistenten unseres Online-Portals alle Pflichtfelder ausgefüllt haben (betrifft Eignungskriterien, Leistungskriterien und Preise) und zudem alle von uns zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen / Formulare sowie Anlagen und etwaige Bieternachrichten aktiv zur Kenntnis genommen haben, indem Sie diese öffnen und bestätigen. Für die Versendung Ihres Angebotes sollten Sie daher mindestens 1 Stunde einplanen!

3. Wir überprüfen die Eignung der Bieter und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bieter zu den gestellten Eignungsanforderungen in die Eingabemaske des Online-Bieterassistenten eintragen.

4. Erfolgreiche Teststellung/Funktionsprüfung ist Bedingung für eine Zuschlagserteilung:

Der Bieter, der ein formal einwandfreies Angebot eingereicht hat, dessen Angebot laut seinen schriftlichen Ausführungen bei Los 1 und/oder Los 2 alle an die Leistung gestellten Anforderungen erfüllt und der zudem nach dem Ergebnis der Angebotswertung für das betreffende Los das preisgünstigste Angebot eingereicht hat, wird gebeten werden, in seinen Geschäftsräumen die von ihm angebotenen Produktionsdrucker und Druckverwaltungssoftware bzw. Plottergeräte einer Teststellung/Funktionsprüfung zu unterziehen. Die Teststellung/Funktionsprüfung erfolgt anhand des in den Vergabeunterlagen beigefügten Prüfprotokolls unter Aufsicht der KfW. In der Teststellung/Funktionsprüfung muss der Bieter nachweisen, dass die Geräte und bei Los 1 auch die Druckverwaltungssoftware tatsächlich alle an sie gestellten fachlichen und technischen Anforderungen lückenlos erfüllen.

Nur, sofern die Teststellung/Funktionsprüfung mit dem bestplatzierten Bieter erfolgreich verläuft, erhält dieser den Zuschlag und werden die übrigen Bieter gemäß § 134 GWB hierüber in Kenntnis gesetzt. Scheitert hingegen die Teststellung/Funktionsprüfung mit dem bestplatzierten Bieter, erhält er eine Absage. Die KfW wird dann denjenigen preislich nächstbesten Bieter um Durchführung einer Teststellung/Funktionsprüfung bitten, der ebenso wie der bestplatzierte Bieter ein formal einwandfreies und wertbares Angebot eingereicht hat.

Die KfW hat vorgesehen, die Teststellung/Funktionsprüfung mit dem nach dem Ergebnis der Angebotswertung bestplatzierten Bieter durchzuführen im Zeitraum zwischen 25.05.2021 und 23.07.2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 052-130371 (2021-03-11)

Ergänzende Angaben (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An ihren Unternehmensstandorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn betreibt die KfW jeweils eine Hausdruckerei. Für diese 3 Druckereien benötigt die KfW jeweils folgende, in 2 separaten Losen zu vergebende Leistungen: Los 1: (1) Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß. (2) Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen. (3) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial. (4) Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker. Los 2: (1) Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör. (2) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial. (3) Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-191760
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 052-130371
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

(A) Die Frist für die Einreichung der Angebote wird verlängert. Von ursprünglich: 19.4.2021, 10.00 Uhr, auf nunmehr: 3.5.2021, 10.00 Uhr. (B) In den Vergabeunterlagen ändern wir das Dokument „3a_Hausdruckerei – Leistungsbeschreibung“ in folgenden Punkten: (1) Im Interesse eines möglichst breiten Wettbewerbs ändern wir unsere technischen Anforderungen bei Los 1 (Produktionsdrucker) wie folgt: Bei schwarz/weiß Produktionsdruckern wird die Mindestgröße der Festplatte reduziert von ursprünglich 1 TB auf nunmehr mindestens 500 GB. Statt bisher: Gemeinsamen Mindestanforderungen: T-3: Festplattenspeicher: Die Größe des Festplattenspeichers muss mindestens 1 TB betragen. Heißt es jetzt neu: Zusätzliche Mindestanforderungen nur für Produktionsdrucker HD-LK1 (schwarz/weiß): A-3: Die Größe des Festplattenspeichers muss mindestens 500 GB betragen. (2) Im Interesse eines möglichst breiten Wettbewerbs ändern wir unsere technischen Anforderungen bei Los 2 (Plotter) wie folgt: Wir erhöhen ganz geringfügig unsere Vorgabe an die maximale Zeit, die die Plotter für Ausdrucke auf Normalpapier des Formats A0 benötigen dürfen. Mit anderen Worten: Die verlangte Druckgeschwindigkeit wir hier leicht reduziert. Statt bisher: Bis zu 0:50 Min. (Schnell-/Sparmodus), Bis zu 0:50 Min. (Schnellmodus), Bis zu 1:15 Min. (Standardmodus). Heißt es jetzt neu: Bis zu 0:51 Min. (Schnell-/Sparmodus), Bis zu 0:51 Min. (Schnellmodus), Bis zu 1:15 Min. (Standardmodus). (C) In den Vergabeunterlagen ändern wir das Dokument „4a_Hausdruckerei – Allgemeine Vertragsbedingungen“ in folgendem Punkt: In Bezug auf Los 1 ändern wir die Ziff. 30 unserer Allgemeinen Vertragsbedingungen dahin ab, dass die mietweise Überlassung der Produktionsdrucker und ihres Zubehörs inklusive Systemservice und Wartung sowie die Pflege der verkauften Druckverwaltungssoftware eine feste Grundlaufzeit von 60 Monaten haben. Und, dass sich der Vertrag um weitere 36 Monate auf insgesamt 96 Monate verlängert, sofern er nicht von der KfW mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen

(A) Die Frist für die Einreichung der Angebote wird verlängert. Von ursprünglich: 19.4.2021, 10.00 Uhr, auf nunmehr: 3.5.2021, 10.00 Uhr.

(B) In den Vergabeunterlagen ändern wir das Dokument „3a_Hausdruckerei – Leistungsbeschreibung“ in folgenden Punkten:

(1) Im Interesse eines möglichst breiten Wettbewerbs ändern wir unsere technischen Anforderungen bei Los 1 (Produktionsdrucker) wie folgt: Bei schwarz/weiß Produktionsdruckern wird die Mindestgröße der Festplatte reduziert von ursprünglich 1 TB auf nunmehr mindestens 500 GB. Statt bisher: Gemeinsamen Mindestanforderungen: T-3: Festplattenspeicher: Die Größe des Festplattenspeichers muss mindestens 1 TB betragen. Heißt es jetzt neu: Zusätzliche Mindestanforderungen nur für Produktionsdrucker HD-LK1 (schwarz/weiß): A-3: Die Größe des Festplattenspeichers muss mindestens 500 GB betragen.

(2) Im Interesse eines möglichst breiten Wettbewerbs ändern wir unsere technischen Anforderungen bei Los 2 (Plotter) wie folgt: Wir erhöhen ganz geringfügig unsere Vorgabe an die maximale Zeit, die die Plotter für Ausdrucke auf Normalpapier des Formats A0 benötigen dürfen. Mit anderen Worten: Die verlangte Druckgeschwindigkeit wir hier leicht reduziert. Statt bisher: Bis zu 0:50 Min. (Schnell-/Sparmodus), Bis zu 0:50 Min. (Schnellmodus), Bis zu 1:15 Min. (Standardmodus). Heißt es jetzt neu: Bis zu 0:51 Min. (Schnell-/Sparmodus), Bis zu 0:51 Min. (Schnellmodus), Bis zu 1:15 Min. (Standardmodus).

(C) In den Vergabeunterlagen ändern wir das Dokument „4a_Hausdruckerei – Allgemeine Vertragsbedingungen“ in folgendem Punkt: In Bezug auf Los 1 ändern wir die Ziff. 30 unserer Allgemeinen Vertragsbedingungen dahin ab, dass die mietweise Überlassung der Produktionsdrucker und ihres Zubehörs inklusive Systemservice und Wartung sowie die Pflege der verkauften Druckverwaltungssoftware eine feste Grundlaufzeit von 60 Monaten haben. Und, dass sich der Vertrag um weitere 36 Monate auf insgesamt 96 Monate verlängert, sofern er nicht von der KfW mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß.

(2) Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen.

(3) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.

(4) Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker.

(1) Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör.

(2) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.

(3) Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

Quelle: OJS 2021/S 075-191760 (2021-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An ihren Unternehmensstandorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn betreibt die KfW jeweils eine Hausdruckerei. Für diese drei Druckereien benötigt die KfW jeweils folgende, in zwei separaten Losen zu vergebende Leistungen: Los 1: (1) Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß. (2) Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen. (3) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial. (4) Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker. Los 2: (1) Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör. (2) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial. (3) Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

Gesamtwert des Auftrags: 0.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-523267
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

(1) Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die Verwendung von Recycling-/Umwelt-Papier (80g bis max. 300g/m², DIN EN 12281, FSC C021878), welches die Anforderungen des Blauen Engel erfüllt und dieses Zertifikat trägt, bei den vermieteten Produktionsdruckern weder technische Defekte am Gerät noch Einschränkungen der Gerätenutzung verursacht. (2) Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm vermieteten Produktionsdrucker sich bei Bedarf so umrüsten lassen, dass die Geräte barrierefrei bedient werden können und eine uneingeschränkte Nutzung auch durch Menschen möglich ist, die eine, mehrere oder alle der nachfolgenden Beeinträchtigungen haben: (a) Körperliche Behinderung. (b) Sehbehinderung. (c) Hörbehinderung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß.

(2) Verkauf und Pflege einer Software, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen.

(3) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.

(4) Systemservice und Wartung der vermieteten Produktionsdrucker.

(1) Verkauf von neuen Plottern nebst Zubehör.

(2) Verkauf von passendem Verbrauchsmaterial.

(3) Systemservice und Wartung der verkauften Plotter.

(1) Mietweise Überlassung neuer stationärer Laser-Produktionsdrucker nebst Zubehör und inklusive Druckertreiber für Ausdrucke in Farbe und in Schwarz/Weiß.

(2) Bereitstellung der Geräte in den Räumen der drei Hausdruckereien, welche die KfW an ihren Standorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn jeweils betreibt.

(3) Migration, Funktionsprüfung (Test) und Inbetriebnahme der überlassenen Produktionsdrucker nach einem vom Auftragnehmer entwickelten Konzept.

(4) Systemservice und Wartung der neuen Produktionsdrucker (Tausch von Verschleißteilen und Beseitigung etwaiger auftretender Störungen, welche die KfW dem Auftragnehmer über dessen Support-Hotline meldet).

(5) Verkauf einer Druckverwaltungssoftware, mit der sich sowohl die überlassenen neuen Produktionsdrucker als auch die von der KfW schon genutzten Bestandsgeräte optimal verwalten lassen.

(6) Pflege der Druckverwaltungssoftware (Updates, Patches sowie Beseitigung etwaiger auftretender Störungen, welche die KfW dem Auftragnehmer über dessen Support-Hotline meldet).

(7) Verkauf und Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial.

(8) Durchführung etwaiger notwendiger Geräteumzüge sowie Ersteinweisung und Schulung von KfW-Personal im Umgang mit den Geräten.

Zusätzliche Informationen:

(1)

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die Verwendung von Recycling-/Umwelt-Papier (80g bis max. 300g/m², DIN EN 12281, FSC C021878), welches die Anforderungen des Blauen Engel erfüllt und dieses Zertifikat trägt, bei den vermieteten Produktionsdruckern weder technische Defekte am Gerät noch Einschränkungen der Gerätenutzung verursacht.

(2)

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm vermieteten Produktionsdrucker sich bei Bedarf so umrüsten lassen, dass die Geräte barrierefrei bedient werden können und eine uneingeschränkte Nutzung auch durch Menschen möglich ist, die eine, mehrere oder alle der nachfolgenden Beeinträchtigungen haben:

(a)

Körperliche Behinderung.

(b)

Sehbehinderung.

(c)

Hörbehinderung.

Kurze Beschreibung:

(1) Verkauf neuer Plotter nebst Zubehör.

(2) Lieferung und Aufstellung der Geräte in den Räumen der drei Hausdruckereien, welche die KfW an ihren Standorten Frankfurt am Main, Berlin und Bonn jeweils betreibt.

(3) Systemservice und Wartung der neuen Plotter (Tausch von Verschleißteilen und Beseitigung etwaiger auftretender Störungen, welche die KfW dem Auftragnehmer über dessen Support-Hotline meldet).

(4) Verkauf und Lieferung von passendem Verbrauchsmaterial (insbesondere Tinte).

(5) Durchführung etwaiger notwendiger Geräteumzüge sowie Ersteinweisung und Schulung von KfW-Personal im Umgang mit den Geräten.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die Verwendung von Recycling-/Umwelt-Papier (80g bis max. 300g/m², DIN EN 12281, FSC C021878), welches die Anforderungen des Blauen Engel erfüllt und dieses Zertifikat trägt, bei den verkauften Plottern weder technische Defekte am Gerät noch Einschränkungen der Gerätenutzung verursacht.

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die nach DIN EN ISO 7779 gemessenen Akustik-Werte der verkauften Plotter folgende Grenzen nicht überschreiten:

Normalbetrieb: 55 dB.

Standby: 35 dB.

(3)

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm verkauften Plotter sich bei Bedarf so umrüsten lassen, dass die Geräte barrierefrei bedient werden können und eine uneingeschränkte Nutzung auch durch Menschen möglich ist, die eine, mehrere oder alle der nachfolgenden Beeinträchtigungen haben:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-09 📅
Name: RICOH DEUTSCHLAND GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 201-523267 (2021-10-12)

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