Projekt 15. Exportkontrolltag Mai Juni 2022 in Berlin

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Teilnehmerzahl an der Konferenz: bis 450 Personen in Präsenz, bis zu weitere 1.000 Personen per Online-Livestream (für den Onlineteil wird ein Medienunternehmen beauftragt)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-17 Auftragsbekanntmachung
2022-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Referenznummer: Z23 / Projekt 15. Exportkontrolltag 2022 in Berlin
Kurze Beschreibung:
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni) Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr 2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr Teilnehmerzahl an der Konferenz: bis 450 Personen in Präsenz, bis zu weitere 1.000 Personen per Online-Livestream (für den Onlineteil wird ein Medienunternehmen beauftragt)
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Postanschrift: Frankfurter Str. 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=425600 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=425600 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-595200
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Diese sind unter folgendem Link abrufbar: http://www.evergabe-online.de Die Vergabeunterlagen können gemäß § 41 Abs. 1 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Ihre Abrufbarkeit wird an die Verfahrensbesonderheiten und den Verfahrensfortschritt angepasst. Im Übrigen gelten die Vorschriften des 4. Teils des GWB und der VgV. 1) Dieses Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Der Versand der Vergabeunterlagen und die Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle erfolgen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattformdes BMI. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unterwww.evergabe-online.de Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Teilnehmerzahl an der Konferenz: bis 450 Personen in Präsenz, bis zu weitere 1.000 Personen per Online-Livestream (für den Onlineteil wird ein Medienunternehmen beauftragt)
Bezeichnung des Loses: Los 1: HOTEL- und KONFERENZLEISTUNGEN
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Leistungs- und Erfüllungsort ist Berlin.
2. Leistungsumfang für die Teilnehmer in Präsenz
- 2 × Kaffeepause (1. Tag ca. 15:00 Uhr; 2. Tag ca. 10:30 Uhr)
- 2 × Mittagspause (Buffet; 1. Tag vor Start der Veranstaltung, 2. Tag als Abschluss der Veranstaltung)
- Getränke: Unlimitiertes Mineralwasser im Hauptveranstaltungsraum; ganztägige Kaffee-/Teestation im Foyer/Vorraum
- Garderobe inkl. Personal
- Individuelle Betreuung während der gesamten Veranstaltung durch Event-/ Conciergeservice vor Ort
- Hygienekonzept
- 40 Zimmer für bis zu 2 Übernachtungen von BAFA-Beteiligten/Vortragenden
- Konferenzraum mit parlamentarischer Bestuhlung und Hygienekonzept entsprechend den gültigen rechtlichen Bestimmungen
- WLAN: Internetzugang für alle Tagungsgäste in Absprache mit dem Medienunternehmen, das den Zuschlag für das Leistungspaket (Los) 2 erhält
- Beleuchtungstechnik (in Absprache mit dem Medienunternehmen, das mit der Erbringung der Leistungen des Loses 2 beauftragt wird)
- Leinwände 3x je nach Raumaufteilung (in Absprache mit dem Medienunternehmen, das mit der Erbringung der Leistungen des Loses 2 beauftragt wird)
- Bühne, inkl. Tische für die Vortragenden sowie Rednerpult
Dauer: 2 Tage
Beschreibung der Optionen: -Abrufleistung für ein Kontingent von 100 Standardzimmern für Selbstzahler
Bezeichnung des Loses: Los 2: VIDEO-, AUFZEICHNUNGS- und STREAMINGSLEISTUNG (Medienunternehmen)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Leistungs- und Erfüllungsort ist Berlin. Die Konferenz wird in einem zentral in der Nähe des Regierungsviertels gelegenen Hotel stattfinden.
Der Aufbau der Ausrüstung soll am Vortag des ersten Veranstaltungstages erfolgen.
Teilnehmerzahl an der Konferenz: Livestream für bis zu weitere 1.000 Personen (bis 450 Personen in Präsenz)
Ich bitte um Bestätigung, wenn Ihre / die für uns zu erbringende Leistung der KSK (Künstlersozialkasse) unterliegt. Wenn ja, bitte ich darum den Betrag getrennt auf dem Angebot auszuweisen. Fehlanzeige ist erforderlich.
Bezeichnung des Loses: Los 3: ABENDESSEN / ABENDEMPFANG
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Das Abendessen / der Abendempfang wird am Abend des 1. Veranstaltungstages in der Zeit von ca. 19 Uhr bis ca. 21:30 Uhr stattfinden.
Zu bewirten sind ca. 450 Personen.
Bezeichnung des Loses: Los 4: DRUCK bzw. KOPIE von KONFERENZUNTERLANGEN
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die Unterlagen müssen am Morgen des 1. Veranstaltungstages zur Verfügung stehen.
2. Leistungsumfang
Erstellung von 430 Konferenzmappen
430 x Präsentationen, beidseitig bedruckt, schwarz-weiß oder farbig, einzeln geheftet (90 h/m2 Papier DIN A4)
430 x Teilnehmerliste, beidseitig bedruckt, schwarz-weiß oder farbig, einzeln geheftet (90 h/m2 Papier DIN A4) (90 h/m2 Papier DIN A4)
430 x Agenda, einseitig bedruckt, schwarz-weiß oder farbig, einzeln geheftet (100 h/m2 Papier DIN A4)
Umfang pro Mappe: 50
Option auf geringfügige Erhörung (auch kurzfristig möglich)
3. Voraussetzungen an den Bieter
- Drucken von Dokumenten
- Heften, sortieren und einordnen gemäß Mustermappe
- Lieferung der vollständigen Mappen bis spätestens 8:00 Uhr des 1. Veranstaltungstages an den Veranstaltungsort, der rechtzeitig bekannt gegeben wird.
Beschreibung der Optionen: Option auf geringfügige Erhörung (auch kurzfristig möglich)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Abgabe der Eigenerklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1:
- Lage: Ein Angebot können Hotels in der Nähe des Regierungsviertels in Berlin abgeben, konkret solche Unternehmen, die sich in einem Radius von 2 km um den Potsdamer Platz befinden. Dies ist wg. der Erreichbarkeit des Konferenzortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, der geplanten Teilnahme von Vertretern aus dem politischen bzw. diplomatischen Bereich, ferner der Verminderung des Transportaufwandes vom und zum Konferenzort erforderlich. Gewünscht, charakterisiert durch einen Radius 2km um den Potsdamer Platz
Mehr anzeigen
- Standard und Ausstattung: Zusätzlich müssen die Bieter die erforderliche Kapazität für die Ausrichtung einer Konferenz mit 450 Teilnehmern unter Berücksichtigung von pandemiebedingten Hygieneregelungen sowie die Konferenzverpflegung aufweisen. Daher richtet sich Ausschreibung an Hotels, die mindestens einen 4Sterne-Standard aufweisen.
Mehr anzeigen
Los 2:
Unternehmen, die technisch und personell in der Lage sind, die erforderlichen Leistungen zu erbringen.
Ich bitte um Bestätigung, wenn Ihre / die für uns zu erbringende Leistung der KSK (Künstlersozialkasse) unterliegt. Wenn ja, bitte ich darum den Betrag getrennt auf dem Angebot auszuweisen. Fehlanzeige ist erforderlich.
Los 3:
Ein Angebot können Restauration und Bewirtungsbetriebe abgeben die in fußläufiger Entfernung zum Konferenzort gelegen sind, um aufwendige Transportleistungen zu vermeiden. Die Konferenz wird in einem Hotel stattfinden, das sich einem Radius von ca. 2 km um den Potsdamer Platz befindet.
Mehr anzeigen
Bieter müssen eine ausreichende räumliche und personelle Kapazität besitzen, um bis zu 450 Personen zu bewirten. Die Bewirtung sollte bevorzugt im Freien stattfinden.
Sollten die Wetterverhältnisse dies nicht zulassen, müssen die Bieter auch eine alternative Innenraumkapazität für die Bewirtung von bis zu 450 Personen unter Beachtung geltender pandemiebedingter Hygieneregelungen aufweisen.
Los 4:
- Drucken von Dokumenten
- Heften, sortieren und einordnen gemäß Mustermappe
- Lieferung der vollständigen Mappen bis spätestens 8:00 Uhr des 1. Veranstaltungstages an den Veranstaltungsort, der rechtzeitig bekannt gegeben wird.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
- Lage: Ein Angebot können Hotels in der Nähe des Regierungsviertels in Berlin abgeben, konkret solche Unternehmen, die sich in einem Radius von 2 km um den Potsdamer Platz befinden. Dies ist wg. der Erreichbarkeit des Konferenzortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, der geplanten Teilnahme von Vertretern aus dem politischen bzw. diplomatischen Bereich, ferner der Verminderung des Transportaufwandes vom und zum Konferenzort erforderlich. Gewünscht, charakterisiert durch einen Radius 2km um den Potsdamer Platz
Mehr anzeigen
- Standard und Ausstattung: Zusätzlich müssen die Bieter die erforderliche Kapazität für die Ausrichtung einer Konferenz mit 450 Teilnehmern unter Berücksichtigung von pandemiebedingten Hygieneregelungen sowie die Konferenzverpflegung aufweisen. Daher richtet sich Ausschreibung an Hotels, die mindestens einen 4Sterne-Standard aufweisen.
Mehr anzeigen
Los 2:
Unternehmen, die technisch und personell in der Lage sind, die erforderlichen Leistungen zu erbringen.
Ich bitte um Bestätigung, wenn Ihre / die für uns zu erbringende Leistung der KSK (Künstlersozialkasse) unterliegt. Wenn ja, bitte ich darum den Betrag getrennt auf dem Angebot auszuweisen. Fehlanzeige ist erforderlich.
Los 3:
Ein Angebot können Restauration und Bewirtungsbetriebe abgeben die in fußläufiger Entfernung zum Konferenzort gelegen sind, um aufwendige Transportleistungen zu vermeiden. Die Konferenz wird in einem Hotel stattfinden, das sich einem Radius von ca. 2 km um den Potsdamer Platz befindet.
Mehr anzeigen
Bieter müssen eine ausreichende räumliche und personelle Kapazität besitzen, um bis zu 450 Personen zu bewirten. Die Bewirtung sollte bevorzugt im Freien stattfinden.
Sollten die Wetterverhältnisse dies nicht zulassen, müssen die Bieter auch eine alternative Innenraumkapazität für die Bewirtung von bis zu 450 Personen unter Beachtung geltender pandemiebedingter Hygieneregelungen aufweisen.
Los 4:
- Drucken von Dokumenten
- Heften, sortieren und einordnen gemäß Mustermappe
- Lieferung der vollständigen Mappen bis spätestens 8:00 Uhr des 1. Veranstaltungstages an den Veranstaltungsort, der rechtzeitig bekannt gegeben wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=425600 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/
Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen)hin. Die Vorschrift des § 160 GWB ist geregelt wie folgt: § 160 Einleitung,
Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoßgegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, Einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach
§ 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 226-595200 (2021-11-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31 895 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-133457
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 226-595200
ABl. S-Ausgabe: 51

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): räumliche Lage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Nachhaltigkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-20 📅
Name: BMK Media Production GmbH & Co KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 31 895 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 051-133457 (2022-03-09)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin Hessen Darmstadt Main-Taunus-Kreis
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen des Hotel- und... Dienstleistungen von Hotels Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Druckereidienste und verbundene... Dienstleistungen des Druckgewerbes Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Dienstleistungen in den Bereichen... Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm