Projekt SAP BW4 HANA

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist ein städtisches Berliner Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von derzeit rd. 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Bis 2030 will die HOWOGE ihr Portfolio deutlich erweitern. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter bei der HOWOGE angestellt. Die Digitalisierungsstrategie der HOWOGE beinhaltet die Einführung von SAP BW/4 HANA als Enterprise Datawarehouse. Dies ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-08 Auftragsbekanntmachung
2022-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VG-161-21
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist ein städtisches Berliner Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von derzeit rd. 65.000 Wohn-...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +493 054642392 📞
Fax: +493 054642393 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149045 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149045 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-576640
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beauftragung eines Dienstleisters im Bereich der Bereitstellung und des Betriebs des SAP Data Warehouse Anwendungspakets SAP BW/4 HANA sowie der Anbindung...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 48 Monate (initiale Laufzeit), beginnend mit der Bereitstellung bzw. dem initialen Setup der SAP BW/4 HANA Applikation...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Leistungen, insbesondere bei technologischen oder rechtlichen...”    Mehr anzeigen

“2. Option des Auftraggebers, die Leistungen des Auftragnehmers bei der Weitentwicklung der in sich verschränkten Funktionalitäten der IT-Infrastruktur bzw....”    Mehr anzeigen
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“3. Option zur Anpassung der Vertragspreise nach der initialen Vertragslaufzeit.”

“4. Option zur Anpassung der Service Level Agreements (SLA).”

“5. Option zur Beauftragung von weiteren Teilprojekten und zusätzlichen erforderlichen Leistungen im Zusammenhang mit den Vertragsleistungen wie bspw....”    Mehr anzeigen

“6. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Hosting- und Applikations-Dienstleistungen im SAP S/4 HANA...”    Mehr anzeigen

“7. Option des Auftraggebers, dem Auftragnehmer in Abstimmung mit der SAP den Status des Lizenzpartners zu geben, um zukünftig SAP-Lizenzen über den...”    Mehr anzeigen

“8. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die Option für die nachfolgenden Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin und deren Konzerngesellschaften, die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten...”    Mehr anzeigen

“1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG”
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“2. Infoblatt „Angaben zum Bieter“”

“3. Kurzprofil des Bewerbers mit Gründungsjahr, Angaben zu Geschäftsfeldern und Standorten”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.”

“4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung, Hosting und Betrieb) im Bereich SAP HANA.”
Mindeststandards:
“Zu 4. Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bewerber im Mittel der letzten drei Jahre (2020, 2019, 2018) einen Umsatz mit vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz addiert. Entsprechendes gilt für Nachunternehmer, auf deren Ressourcen der Bewerber zum Nachweis der Eignung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.”

“5. Angaben zu Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (2018-2020) mit Angaben zu: Referenzkunde, Ansprechpartner mit...”    Mehr anzeigen
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“6. Angaben zum Standort des Rechenzentrums, der zugehörigen Liegenschaft, der Energieeffizienz sowie dem zum Betriebsteam des Bewerbers”

“7. Angaben zur Auftragsausführung in deutscher Sprache”

“8. Angaben zum zeitlichen Produktsupport”

“9. Angaben zur Zertifizierung SAP® Gold Partner”

“(Bewertungskriterium)”

“10. Angaben zur Zertifizierung als SAP® Certified Partner Center of Expertise®”

“11. Angaben zu einer Zertifizierung der Mitarbeiter im RZ-Betrieb nach dem Standard ITIL (Bewertungskriterium)”

“12. Angaben zu einem an ITIL angelehnten Service-Management (Bewertungskriterium)”

“13. Angaben zum IT-Sicherheitsmanagement im Allgemeinen und speziell für den Betrieb von SAP BW/4 HANA (Informationskriterium)”
Mindeststandards:
“zu 5.) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt, das seit mindestens einem Jahr im operativen Betrieb...”    Mehr anzeigen

“- Bereitstellung (Set Up, Konfiguration), Hosting und Betrieb einer SAP BW/4 HANA Applikation(Mindestanforderung)”
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“- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-ERP-System (Mindestanforderung)”

“- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-ERP-System (Bewertungskriterium)”

“- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-System für die Module FI, CO(Bewertungskriterium)”

“- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-System für das Modul RE-FX(Bewertungskriterium)”

“- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-System für die Module MM, PM(Bewertungskriterium)”

“- Bereitstellen einer SAP BW/4 HANA-Applikation mit Anbindung an ein SAP-S/4-System, mit der mindestens200 Anwender arbeiten (Bewertungskriterium)”

“zu Nr. 6) Die Vergabestelle erwartet die verbindliche Zusage des Bewerbers, dass das Hosting der SAP BW/4HANA Applikation im Rechtsraum der Bundesrepublik...”    Mehr anzeigen

“zu Nr. 7) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bewerber im Auftragsfall die Projektdurchführung in deutscher Sprache einschl. Kommunikation mit...”    Mehr anzeigen

“zu Nr. 8) Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber einen Produktsupport in den Zeiten von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr gewährleisten kann.”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten...”    Mehr anzeigen

“1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz”
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“2. Erklärung zur Frauenförderung”

“3. Verpflichtung Vertraulichkeit (Datenschutz)”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Soweit mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen zur Eignung erfüllen, wird der Auftraggeber maximal 5 Bewerber anhand einer Auswahlmatrix auswählen, die...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149045 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”    Mehr anzeigen

“2. Bewerberfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden ausschließlich dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.”
Mehr anzeigen (4)
“3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle...”    Mehr anzeigen

“4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter...”    Mehr anzeigen

“5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im...”    Mehr anzeigen

“6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +493 090138316 📞
Fax: +493 090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +493 090138316 📞
Fax: +493 090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 220-576640 (2021-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30-5464-2392 📞
Fax: +49 30-5464-2393 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 128-364479
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 220-576640
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beauftragung eines Dienstleisters im Bereich der Bereitstellung und des Betriebs des SAP Data Warehouse Anwendungspakets SAP BW/4 HANA sowie der Anbindung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“siehe Auftragsbekanntmachung”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienerfüllung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Lösungskonzept
Anbieterpräsentation
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Name: Arvato Systems GmbH
Postanschrift: Reinhard-Mohn-Straße 18
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33333
Land: Deutschland 🇩🇪
Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen

“Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 128-364479 (2022-07-01)