Projektcontrolling und Fachberaterleistungen im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld-Wolfen sowie im Projekt Chemieparksicherung

Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt

Die zu vergebenden Leistungen umfassen das Projektcontrolling, die Fachberatung sowie die Unterstützung der Auftraggeberin in ihrer Funktion als Bodenschutzbehörde im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld-Wolfen sowie im Projekt Chemieparksicherung.
Das Projektcontrolling umfasst die koordinierende Begleitung und Steuerung von Maßnahmen der Auftraggeberin im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld Wolfen sowie im Projekt Chemeiparksicherung Bitterfeld. Gegenstand des Projektcontrollings ist daher insbesondere
- die Prüfung der Übereinstimmung von Maßnahmenanträgen mit den Zielen des Sanierungsrahmenkonzeptes, den Freistellungsbescheiden sowie mit bestehenden Verträgen,
- die Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Vergabeverfahren durch Projektträger,
- die Prüfung der ordnungsemäßen Leistungserbringung,
- die abschließende Rechnungskontrolle und Freigabe von Refinanzierungsanträgen
- ein übergreifendes Finanzcontrolling.
Gegenstand der Fachberatung ist insbesondere
- die Fortschreibung eines bestehenden Sanierungsrahmenkonzeptes,
- die Begleitung und Unterstützung der konzeptionellen Erarbietung notwendiger Sanierungsmaßnahmen,
- die fachliche Bewertung von Maßnahmenkonzepten, Gutachten, Planungsdokumentationen, Ergebnisberichten, usw.
Gegenstand der Unterstützung der Auftraggeberin in ihrer Funktion als Bodenschutzbehörde ist insbesondere
- die Erarbeitung von Stellungnahmen für die Auftraggeberin, sofern diese als Trägerin öffentlicher Belange in verwaltungsrechtlichen Genehmigungsverfahren beteiltigt ist,
- die Erarbeitung von Aufgabenstellungen für ggf. erforderliche bodenschutzrechtliche Anordnungen,
- die Kontrolle der Umsetzung bodenschutzrechtlicher Anordnungen der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektaufsicht und Dokumentation
Referenznummer: 67226-2100-M306
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebenden Leistungen umfassen das Projektcontrolling, die Fachberatung sowie die Unterstützung der Auftraggeberin in ihrer Funktion als Bodenschutzbehörde im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld-Wolfen sowie im Projekt Chemieparksicherung. Das Projektcontrolling umfasst die koordinierende Begleitung und Steuerung von Maßnahmen der Auftraggeberin im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld Wolfen sowie im Projekt Chemeiparksicherung Bitterfeld. Gegenstand des Projektcontrollings ist daher insbesondere - die Prüfung der Übereinstimmung von Maßnahmenanträgen mit den Zielen des Sanierungsrahmenkonzeptes, den Freistellungsbescheiden sowie mit bestehenden Verträgen, - die Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Vergabeverfahren durch Projektträger, - die Prüfung der ordnungsemäßen Leistungserbringung, - die abschließende Rechnungskontrolle und Freigabe von Refinanzierungsanträgen - ein übergreifendes Finanzcontrolling. Gegenstand der Fachberatung ist insbesondere - die Fortschreibung eines bestehenden Sanierungsrahmenkonzeptes, - die Begleitung und Unterstützung der konzeptionellen Erarbietung notwendiger Sanierungsmaßnahmen, - die fachliche Bewertung von Maßnahmenkonzepten, Gutachten, Planungsdokumentationen, Ergebnisberichten, usw. Gegenstand der Unterstützung der Auftraggeberin in ihrer Funktion als Bodenschutzbehörde ist insbesondere - die Erarbeitung von Stellungnahmen für die Auftraggeberin, sofern diese als Trägerin öffentlicher Belange in verwaltungsrechtlichen Genehmigungsverfahren beteiltigt ist, - die Erarbeitung von Aufgabenstellungen für ggf. erforderliche bodenschutzrechtliche Anordnungen, - die Kontrolle der Umsetzung bodenschutzrechtlicher Anordnungen der Auftraggeberin.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Anhalt-Bitterfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Maxim-Gorki-Straße 10
Postleitzahl: 39108
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: https://laf.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: pc-fb-btf@laf-lsa.de 📧
Telefon: +49 391-7444056 📞
Fax: +49 391-7444070 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426755 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426755 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-01 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 233-613815
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebenden Leistungen umfassen das Projektcontrolling, die Fachberatung sowie die Unterstützung der Auftraggeberin in ihrer Funktion als Bodenschutzbehörde im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld-Wolfen sowie im Projekt Chemieparksicherung.
Das Projektcontrolling umfasst die koordinierende Begleitung und Steuerung von Maßnahmen der Auftraggeberin im Ökologischen Großprojekt Bitterfeld Wolfen sowie im Projekt Chemeiparksicherung Bitterfeld. Gegenstand des Projektcontrollings ist daher insbesondere
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- die Prüfung der Übereinstimmung von Maßnahmenanträgen mit den Zielen des Sanierungsrahmenkonzeptes, den Freistellungsbescheiden sowie mit bestehenden Verträgen,
- die Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Vergabeverfahren durch Projektträger,
- die Prüfung der ordnungsemäßen Leistungserbringung,
- die abschließende Rechnungskontrolle und Freigabe von Refinanzierungsanträgen
- ein übergreifendes Finanzcontrolling.
Gegenstand der Fachberatung ist insbesondere
- die Fortschreibung eines bestehenden Sanierungsrahmenkonzeptes,
- die Begleitung und Unterstützung der konzeptionellen Erarbietung notwendiger Sanierungsmaßnahmen,
- die fachliche Bewertung von Maßnahmenkonzepten, Gutachten, Planungsdokumentationen, Ergebnisberichten, usw.
Gegenstand der Unterstützung der Auftraggeberin in ihrer Funktion als Bodenschutzbehörde ist insbesondere
- die Erarbeitung von Stellungnahmen für die Auftraggeberin, sofern diese als Trägerin öffentlicher Belange in verwaltungsrechtlichen Genehmigungsverfahren beteiltigt ist,
- die Erarbeitung von Aufgabenstellungen für ggf. erforderliche bodenschutzrechtliche Anordnungen,
- die Kontrolle der Umsetzung bodenschutzrechtlicher Anordnungen der Auftraggeberin.
Geschätzter Gesamtwert: 2 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen sind der beiliegenden Auftragsbeschreibung zu entnehmen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 100 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftragnehmerin behält sich vor, diesen Auftrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit 01.07.2022 - 30.06.2025 bis zu drei mal um je ein weiteres Jahr zu verlängern:
1. Möglichkeit einer Verlängerung: 01.07.2025 - 30.06.2026
2. Möglichkeit einer Verlängerung: 01.07.2026 - 30.06.2027
3. Möglichkeit einer Verlängerung: 01.07.2027 - 30.06.2028
Beschreibung der Optionen:
Bis zu dreimalige Verlängerung dieses Auftrags um je ein weiteres Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit 01.07.2022 - 30.06.2025.
1. Möglichkeit einer Verlängerung: 01.07.2025 - 30.06.2026
2. Möglichkeit einer Verlängerung: 01.07.2026 - 30.06.2027
3. Möglichkeit einer Verlängerung: 01.07.2027 - 30.06.2028
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hauptorte der Auftragsausführung sind der Dienstsitz der Auftraggeberin (Maxim-Gorki-Straße 10, 39108 Magdeburg), das Gebiet des Ökologischen Großprojekts Bitterfeld-Wolfen sowie das Gebiet des Projekts Chemieparksicherung Bitterfeld mit dem Sitzen der Projektträgerinnnen (06749 Bitterfeld-Wolfen).
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung zur Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Der Bewerber hat gegenüber der Auftraggeberin den Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckungssumme von jeweils 1.000.000,00 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu erbringen).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Erklärung zur Qualitätssicherung (Der Bewerber hat zu erklären, ob ggf. welches Qualitätsmanagementsystem er verwendet)
2) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Zahl der Vollzeitbeschäftigten (Der Bewerber hat die durschnittliche jährliche Zahl der Vollzeitbeschäftigten der letzten drei Geschäfts- / Betriebsjahre zu benennen. Als Vollzeitbeschäftigte gelten Beschäftigte mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 38,0 Stunden. Stellen mit einer hiervon abweichenden Stundenanzahl sind entsprechend umzurechnen).
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3) Erklärung zur Ausstattung bzgl. des zu vergebenden Auftrags (Der Bewerber hat zu erklären, ob ihm folgende technische Ausstattung zur Verfügung steht (Microsoft Office - mind. Excel, Word, PowerPoint - oder ein vergleichbares Office-Paket, Projektsteuerungssoftware, GIS oder CAD, AVA, GeODIN oder ein vergleichbares Softwaresystem)
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4) Referenzen zum Projektcontrolling/Projektmanagement und Projektsteuerung (Der Bewerber hat Referenzen zu bereits erfüllten Aufträgen aus dem Bereich des Projektcontrollings/ des Projektcontrollings oder der Projektsteuerung vorzulegen. Die Auftraggeberin wertet ausschließlich Projekte, deren Gegenstand die Altlastenbearbeitung ist bzw. war und deren Mindestlaufzeit, gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung, bereits ein Jahr betragen hat. Bereits abgeschlossene Projekte wertet die Auftraggeberin nur, sofern diese innerhalb der letzten drei Jahre, gerechnet bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung, abgeschlossen wurden. Für jedes Projekt, das der Bewerber als Referenz angibt, hat er anzugeben,
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a) ob das Projekt bereits abgeschlossen wurde oder noch in Bearbeitung ist,
b) das Datum der Auftragserteilung und ggf. das Datum des Projektabschlusses,
c) das Auftragsvolumen (hinsichtlich des eigenen Leistungsanteils, nicht die Gesamtprojektkosten),
d) die Gesamtprojektkosten ohne eigenen Leistungsanteil,
e) ob Gegenstand des Projekts eine Refinanzierung im Rahmen der Altlastenfreistellung war,
f) eine verbale Kurzbeschreibung der im Projekt selbst erbrachten Leistungen.)
5) Referenzen zur unmittelbaren fachlichen Projektbearbeitung (Die Auftraggeberin wertet ausschließlich Projekte, deren Gegenstand die Altlastenbearbeitung ist bzw. war und deren Mindestlaufzeit, gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung, bereits sechs Monate betragen hat. Bereits abgeschlossene Projekte wertet die Auftraggeberin nur, sofern diese innerhalb der letzten drei Jahre, gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung, abgeschlossen wurden. Für jedes Projekt, das der Bewerber als Referenz benennt, hat er zu erklären,
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a) ob das Projekt bereits abgeschlossen wurde oder sich noch in Bearbeitung befindet,
c) das Auftragsvolumen (es ist der eigene Leistungsanteil anzugeben, nicht die Gesamtprojektkosten),
d) eine verbale Kurzbeschreibung der im Projekt selbst erbrachten Leistungen.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die von den Bewerbern eingegangenen Teilnahmeanträge werden gemäß den nachfolgenden Kriterien mit den in Klammern angegebenen maximal erreichbaren Punktzahlen bewertet:
- Fachliches Eignungsspektrum (40)
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/ Projektcontrolling/ Projektsteuerung (25)
- Gutacherliche Erfahrungen (15)
- Administrative Erfahrungen (5)
- Qualitätssicherung (4)
- Technische Ausstattung (5)
- Anzahl Vollzeitbeschäftigte (6)
Von allen Bewerbern werden diejenigen drei bis fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, deren Teilnahmeanträge anhand vorstehender Kriterien die meisten Punkte erreicht haben.
Die Auswahlkriterien sind in den Bewerbungsbedingungen weiter spezifiziert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Spezifische Erfahrungen der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Spezifische Erfahrung der Projektbearbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit des Projektteams
Angemessenheit der Größe des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angemessenheit der projektbezogenen Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.25
Kostenkriterium (Name): Honorarobergrenze für den Leistungszeitraum 01.07.2022 bis 30.06.2023
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Höhe der Stundensätze für den Projektleiter gemittelt über den Leistungszeitraum 01.07.2022 - 30.06.2028
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Höhe der Stundensätze für den Projektbearbeiter gemittelt über den Leistungszeitraum 01.07.2022 - 30.06.2028
Kostenkriterium (Gewichtung): 12
Kostenkriterium (Name): Höhe der Stundensätze für den Techniker gemittelt über dne Leistungszeitraum 01.07.2022 - 30.06.2028
Kostenkriterium (Gewichtung): 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt (Frau Krause)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426755 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1., 2. und 3. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag muss bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Aufftraggeberin erhoben werden, worin dies erklärt, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Alter Markt 8
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Telefon: +49 391-6230446 📞
E-Mail: info@sachsen-anhalt.abst.de 📧
Fax: +49 391-6230447 📠
Internetadresse: https://sachsen-anhalt.abst.de/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 233-613815 (2021-11-26)
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Region:
Deutschland Sachsen-Anhalt Sachsen-Anhalt Magdeburg, Kreisfreie Stadt Anhalt-Bitterfeld
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