Projektleitung/fachliche Durchführung/wissenschaftliche Durchführung der Schülerwettbewerbe Invent a Chip und LABS for Chips

Kurze Beschreibung

Auftrag für die Aufgaben des Projektmanagements, der fachlichen und wissenschaftlichen Durchführung von Elektronik-Schülerwettbewerben „Invent-a-Chip“ und „Lab-for-Chips“. Der Auftrag wird im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Vorhabens „Elektronik-Wettbewerbe 2021-2025: Umsetzung, Management und Weiterentwicklung der Wettbewerbe Invent a Chip, LABS for Chips und Cosima“
Das Vorhaben zielt auf die Durchführung und Weiterentwicklung der gemeinsam vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. (VDE) etablierten Elektronik-Schülerwettbewerbe Invent a Chip und LABS for Chips zur Mikrosystemtechnik in den Jahren 2021 bis 2025. Ausgelegt als „lernendes Programm“ sollen die Schülerwettbewerbe auf die Zukunft der sich schnell wandelnden Elektronik-Welt und neuen Möglichkeiten ihrer Anwendungen ausgerichtet werden, um in den Jahren 2021 bis 2025 wirkungsvoll eingesetzt werden zu können. Um die genannten Ziele zu erreichen, soll ein Teil der erforderlichen Arbeiten im Unterauftrag durch kompetente Partner erledigt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Projektleitung ist hauptverantwortlicher Ansprechpartner für alle Partner und Beteiligten der Wettbewerbe IaC und LfC und extern für alle weiteren Auftragnehmer, Teilnehmenden, Lehrkräfte, Sponsoren, Interessenten und sonstige Mitwirkende.
Die Projektleitung koordiniert die Wettbewerbe IaC und LfC hinsichtlich Zeitplanung, Absprachen und vor allem Durchführung der einzelnen Teile. Sie übernimmt die Budgetverwaltung mit Führen der Belegliste, Abwicklung bzw. Absprachen zum Einkauf von Leistungen und erstellt Kostenübersichten. Die Projektleitung ist für die Kommunikation/Darstellung der Wettbewerbe zuständig, schreibt eigene Texte, pflegt eigenständig die Website, koordiniert die Pressearbeit und übernimmt in Absprache mit dem VDE Tätigkeiten für Social Media.

Beschreibung der Beschaffung

Der Unterauftragnehmer für die fachlich-wissenschaftliche Unterstützung der Schülerwettbewerbe in den Jahren 2021 bis 2025 gewährleistet mit seiner Expertise im Bereich der Mikroelektronik die wissenschaftliche Begleitung und unterstützt die Projektleitung bei der Durchführung sowie bei der Weiterentwicklung der Elektronik-Schülerwettbewerbe. Er moderiert bei Bedarf im Spannungsfeld der unterschiedlichen IaC-Akteure und ist redaktionell tätig für die Inhalte von Fragebogen, Antwortbogen, IaC-Challenge und Pressemitteilungen durch die iterative Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Unterauftragnehmern. Er begleitet auch die Vor-Ort-Betreuung der meist minderjährigen jugendlichen Teilnehmer.

Beschreibung der Beschaffung

Für IaC sind die unterschiedlichen Wettbewerbs-Komponenten mit wissenschaftlich-technischem Bezug umzusetzen. Dazu gehört auch die intensive fachliche Wissensvermittlung an die Schüler/innen und ihre kontinuierliche Betreuung bei inhaltlichen Fragen. IaC ist als lernendes Programm gedacht, das aufgrund gemeinsamer Erkenntnisse – etwa aus Empfehlungen zur Didaktisierung der Schüleransprache – flexible Anpassungen in den Folgejahren vorsieht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A) Die Bewerber haben folgende Nachweise vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen (Stichtag: Einreichungstermin des Angebots):
— Angaben zu Rechtsform, Vertretungsverhältnissen, den Eigentum- und Kapitalverhältnissen auch bei Minderheitsbeteiligungen sowie Stammkapital,
— Auszug aus dem Handelsregister (soweit zutreffend),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
— testierte Jahresabschlüsse der letzten 2 Jahre.
B) Bewerber können von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen werden, wenn Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
Die Bewerber haben über das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe mit der Angebotsabgabe eine schriftliche Erklärung (Anlage 7) abzugeben. Die vorstehenden Voraussetzungen müssen bei Bietergemeinschaften bei jedem Mitglied gegeben sein. Die Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

„Projektleitung und Kommunikation“ [Los 1]
C) Die Bewerber müssen über Erfahrungen hinsichtlich der Planung und effizienten Durchführung von Schüler- bzw. Studierendenwettbewerben im Bereich entwickelnder (Mikro-) Elektronik aufweisen. Ferner ist die Erfahrung nachvollziehbar textlich darzustellen. Die Bewerber haben zum Nachweis dieser Fähigkeiten eine Aufstellung vorzulegen mit
— Angaben über die in den letzten 3 Jahren erfolgreich durchgeführten Aufträge, die der Art und dem Umfang nach dieser Ausschreibung entsprechen; die Bewerber sollen eingehend erläutern und begründen, weshalb sie für den ausgeschriebenen Auftrag geeignet und inwiefern die angegebenen Aufträge vergleichbar sind,
— Angaben zur personellen und technischen Ausstattung zur Durchführung dieses Auftrags,
— Angaben des Auftragsanteils, der durch einen Unterauftragnehmer erbracht werden soll; für diesen sind entsprechende Angaben zu machen.
D) Praktische Erfahrungen in der visuellen Umsetzung (Foto, Video, digital) von Projekten. Dies betrifft sowohl die selbstständige Dokumentation von Ereignissen durch eigene hochwertige Fotos und Videobeiträge (Konzept, Dreh, Schnitt) als auch die Konzeptionierung von visuellen Projekten. Die Expertise soll anhand von wenigstens 3 Arbeitsproben (nicht älter als 3 Jahre) nachgewiesen werden.
E) Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. CoreMedia). Der Nachweis erfolgt über eine formfreie Eigenerklärung des Bewerbers.
F) Einschlägige praktische Erfahrungen in der Budgetverwaltung komplexer Projekte. Der Nachweis erfolgt über wenigstens 3 Referenzen vom Bewerber bereits durchgeführter Projekte (nicht älter als 3 Jahre).
„Fachlich-wissenschaftliche Unterstützung“ [Los 2]:
C) Die Bewerber müssen über Erfahrungen hinsichtlich der wissenschaftlichen Konzeption und der fachlichen Durchführung von Schüler- bzw. Studierendenwettbewerben im Bereich entwickelnder (Mikro-) Elektronik aufweisen. Ferner ist die Erfahrung nachvollziehbar textlich darzustellen. Die Bewerber haben zum Nachweis dieser Fähigkeiten eine Aufstellung vorzulegen mit
— Angaben über die in den letzten 3 Jahren erfolgreich durchgeführten Aufträge, die der Art und dem Umfang nach dieser Ausschreibung entsprechen; die Bewerber sollen eingehend erläutern und begründen, weshalb sie für den ausgeschriebenen Auftrag geeignet und inwiefern die angegebenen Aufträge vergleichbar sind,
— Angaben zur personellen und technischen Ausstattung zur Durchführung dieses Auftrags,
— Angaben des Auftragsanteils, der durch einen Unterauftragnehmer erbracht werden soll; für diesen sind entsprechende Angaben zu machen.
D) Nachgewiesene Dialogfähigkeit mit dem gesamten Spektrum der Akteure, von Bundesministerien über die entsprechende Fach-Community bis hin zur Ansprache von Schüler/innen. Der Nachweis ist über 3 bereits abgeschlossene Projekte (nicht älter als 3 Jahre) zu erbringen.
„Wissenschaftliche Durchführung des Schülerwettbewerbs Invent a Chip“ [Los 3]:
C) Die Bewerber müssen über technisch-wissenschaftliche Expertise mit nachgewiesenen Kenntnissen in der Mikro-chip-Entwicklung mit FPGA und VHDL sowie der Mikroelektronik verfügen. Diese Expertise ist nachvollziehbar textlich darzustellen. Die Bewerber haben zum Nachweis dieser Fähigkeiten eine Aufstellung vorzulegen mit
— Angaben über die in den letzten 3 Jahren erfolgreich durchgeführten Aufträge, die der Art und dem Umfang nach dieser Ausschreibung entsprechen; die Bewerber sollen eingehend erläutern und begründen, weshalb sie für den ausgeschriebenen Auftrag geeignet und inwiefern die angegebenen Aufträge vergleichbar sind,
— Angaben zur personellen und technischen Ausstattung zur Durchführung dieses Auftrags,
— Angaben des Auftragsanteils, der durch einen Unterauftragnehmer erbracht werden soll; für diesen sind entsprechende Angaben zu machen.
D) Durchführung des IaC-Camps an einem für alleinreisende Schüler/innen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarem Workshop-Ort mit ausreichenden Computerarbeitsplätzen für 10 Teams, idealerweise am Standort der Leibniz Universität Hannover. Der Nachweis ist über eine Bestätigung des Veranstaltungsorts und die Darstellung der Erreichbarkeit zu erbringen.

Kurze Beschreibung

Auftrag für die Aufgaben des Projektmanagements, der fachlichen und wissenschaftlichen Durchführung von Elektronik-Schülerwettbewerben „Invent-a-Chip“ und „Lab-for-Chips“. Der Auftrag wird im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Vorhabens „Elektronik-Wettbewerbe 2021-2025: Umsetzung, Management und Weiterentwicklung der Wettbewerbe INVENT a CHIP, LABS for CHIPS und COSIMA“ Das Vorhaben zielt auf die Durchführung und Weiterentwicklung der gemeinsam vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V. (VDE) etablierten Elektronik-Schülerwettbewerbe INVENT a CHIP und LABS for CHIPS zur Mikrosystemtechnik in den Jahren 2021 bis 2025. Ausgelegt als „lernendes Programm“ sollen die Schülerwettbewerbe auf die Zukunft der sich schnell wandelnden Elektronik-Welt und neuen Möglichkeiten ihrer Anwendungen ausgerichtet werden, um in den Jahren 2021 bis 2025 wirkungsvoll eingesetzt werden zu können. Um die genannten Ziele zu erreichen, soll ein Teil der erforderlichen Arbeiten im Unterauftrag durch kompetente Partner erledigt werden.