Projektmanagement - Externer Berater für das bestehende interne Projektmanagement für die Planung, Errichtung und Inbetriebnahme des Logistikzentrums Konrad (LoK)

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Das Projekt LoK ist sowohl aufgrund des anspruchsvollen strahlenschutztechnischen Umfelds, seiner spezifischen Anforderungen und Randbedingungen, seiner funktionalen Bedeutung und nicht zuletzt aufgrund seiner baulichen, wirtschaftlichen und zeitlichen Dimensionen herausragend.
Strukturell ist das Projekt LoK so angelegt, dass innerhalb der BGZ ein eigenständiger Bereich (VZ) eine Gesamtprojektsteuerung (GPS) stellt, die sich unter Mitwirkung der Fachbereiche der BGZ-Linienorganisation ausschließlich der Durchführung des Projekts LoK widmet.
An diese BGZ-interne Matrix-Struktur sind externe Dritte über entsprechende Beauftragungen angebunden. Gemäß Projektmanagementhandbuch (PMH) LoK ist vorgesehen, zur ergänzenden Qualitätssicherung des Projektmanagements im Vorhaben einen externen Projektmanagement-Dienstleister in der Funktion eines unabhängigen Beraters des Gesamtprojektverantwortlichen (VZ) sowie der Gesamtprojektsteuerung (GPS) zu verpflichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tiba Managementberatung GmbH

Wer?

• BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-30	Auftragsbekanntmachung
2021-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Kurze Beschreibung:

Das Projekt LoK ist sowohl aufgrund des anspruchsvollen strahlenschutztechnischen Umfelds, seiner spezifischen Anforderungen und Randbedingungen, seiner funktionalen Bedeutung und nicht zuletzt aufgrund seiner baulichen, wirtschaftlichen und zeitlichen Dimensionen herausragend. Strukturell ist das Projekt LoK so angelegt, dass innerhalb der BGZ ein eigenständiger Bereich (VZ) eine Gesamtprojektsteuerung (GPS) stellt, die sich unter Mitwirkung der Fachbereiche der BGZ-Linienorganisation ausschließlich der Durchführung des Projekts LoK widmet. An diese BGZ-interne Matrix-Struktur sind externe Dritte über entsprechende Beauftragungen angebunden. Gemäß Projektmanagementhandbuch (PMH) LoK ist vorgesehen, zur ergänzenden Qualitätssicherung des Projektmanagements im Vorhaben einen externen Projektmanagement-Dienstleister in der Funktion eines unabhängigen Beraters des Gesamtprojektverantwortlichen (VZ) sowie der Gesamtprojektsteuerung (GPS) zu verpflichten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Postanschrift: Frohnhauser Str. 67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://bgz.de/ 🌏
E-Mail: joerg.dinstuhl@bgz.de 📧
Telefon: +49 2012796-1674 📞
Fax: +49 2012796-21674 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E17518256 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E17518256 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-05 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 193-502999
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https:// www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.: E17518256 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports. Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Strukturell ist das Projekt LoK so angelegt, dass innerhalb der BGZ ein eigenständiger Bereich (VZ) eine Gesamtprojektsteuerung (GPS) stellt, die sich unter Mitwirkung der Fachbereiche der BGZ-Linienorganisation ausschließlich der Durchführung des Projekts LoK widmet.

An diese BGZ-interne Matrix-Struktur sind externe Dritte über entsprechende Beauftragungen angebunden. Gemäß Projektmanagementhandbuch (PMH) LoK ist vorgesehen, zur ergänzenden Qualitätssicherung des Projektmanagements im Vorhaben einen externen Projektmanagement-Dienstleister in der Funktion eines unabhängigen Beraters des Gesamtprojektverantwortlichen (VZ) sowie der Gesamtprojektsteuerung (GPS) zu verpflichten.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gemäß Projektmanagementhandbuch (PMH) LoK ist vorgesehen, zur ergänzenden Qualitätssicherung des Projektmanagements im Vorhaben einen externen Projektmanagement-Dienstleister in der Funktion eines unabhängigen Beraters des Gesamtprojektverantwortlichen (VZ) sowie der Gesamtprojektsteuerung (GPS) zu verpflichten. Dieser soll folgende Aufgaben wahrnehmen:

Regelmäßiges Review der aktuell angelegten Strukturen und Prozesse einschließlich des Berichtswesens und des Risiko-/Chancenmanagements vor dem Hintergrund des nationalen und internationalen Standes sowie der zu berücksichtigen Standards und Vorschriften bei der Umsetzung von Projekten vergleichbarer Art und Größe.

Projektbegleitende Beratung von Mitgliedern der GPS, betreffend die Projektmanagementstruktur sowie die Projektmanagementprozesse mit dem Ziel der kontinuierlichen Optimierung unter Berücksichtigung einschlägiger „Best-Practice“-Beispiele beim Management vergleichbarer Großprojekte.

Projektbegleitende Analyse und Bearbeitung aufkommender Fragestellungen, Konflikte und Risiken, die sich aus evtl. vorhandenen strukturellen, prozessualen oder ressourcenbezogenen Einschränkungen ergeben könnten, auch im Sinn der „Hilfe zur Selbsthilfe“ (z. B. im Rahmen von Schulungen, Workshops etc.)

Die BGZ beziffert den Leistungsumfang auf 300 Beratungsstunden bzw. auf 37,50 Beratertage pro Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise/optional:

Stufe 1: Leistungen während der Planungsphase des Bauvorhabens

Stufe 2: Leistungen während der Ausführungsphase des Bauvorhabens

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

Eigenerklärung über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

- Personen- und Sachschäden: 2 500 000 EUR

- Sonstige Schäden: 2 000 000 EUR

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Personalstärke, Anzahl der Projektleiter einschließlich Stellvertreter und Berufserfahrung

Referenzliste mit mindestens drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre, wovon mindestens ein Referenzprojekt ein Gesamtprojekt in vergleichbarer Größenordnung betreffen muss. Dies ist dann der Fall, wenn es einen Mindestauftragswert von 300.000.000 EUR aufweist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Ort des Eröffnungstermins: Das Angebot ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVISID-Nr.: E17518256 einzureichen.Das Angebot muss in Textform nach § 126b BGB abgefasst werden. Danach ist die Person eindeutig zu benennen, die die Erklärung im Namen der Firma abgibt. Die Verwendung einer elektronischen Signatur nach Signaturgesetz ist nicht erforderlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Jörg Dinstuhl
Adresse des Käuferprofils: https://bgz.de/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E17518256 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2021/S 193-502999 (2021-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt LoK ist sowohl aufgrund des anspruchsvollen strahlenschutztechnischen Umfelds, seiner spezifischen Anforderungen und Randbedingungen, seiner funktionalen Bedeutung und nicht zuletzt aufgrund seiner baulichen, wirtschaftlichen und zeitlichen Dimensionen herausragend. Strukturell ist das Projekt LoK so angelegt, dass innerhalb der BGZ ein eigenständiger Bereich (VZ) eine Gesamtprojektsteuerung (GPS) stellt, die sich unter Mitwirkung der Fachbereiche der BGZ-Linienorganisation ausschließlich der Durchführung des Projekts LoK widmet. An diese BGZ-interne Matrix-Struktur sind externe Dritte über entsprechende Beauftragungen angebunden. Gemäß Projektmanagementhandbuch (PMH) LoK ist vorgesehen, zur ergänzenden Qualitätssicherung des Projektmanagements im Vorhaben einen externen Projektmanagement-Dienstleister in der Funktion eines unabhängigen Beraters des Gesamtprojektverantwortlichen (VZ) sowie der Gesamtprojektsteuerung (GPS) zu verpflichten

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-663134
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 193-502999
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BGZ beziffert den Leistungsumfang auf 300 Beratungsstunden bzw. auf 37,50 Beratertage pro Jahr

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Name: Tiba Managementberatung GmbH
Postanschrift: Perchtinger Str. 10
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 250-663134 (2021-12-20)

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