Projektmanagement-Software

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Für den Ruhrverband soll eine neue Projektmanagement-Software (Umfang der Installation ca. 300 Lizenzen) ausgewählt und eingeführt werden. Es soll eine Lösung eingeführt werden, die den unterschiedlichen Projekttypen und Rollen in den verschiedenen Organisationseinheiten des Ruhrverbands gerecht werden kann und dabei dennoch ein einheitliches Bild der Projektelandschaft ermöglicht.
Es wird erwartet, dass - die Software für die ersten Lizenzen im Sommer 2022 zur Verfügung steht und
- das Einführungsprojekt (Konfiguration, Customizing) im 2022 startet und Schulungen im Jahr 2022 abgeschlossen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-23 Auftragsbekanntmachung
2022-01-03 Ergänzende Angaben
2022-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201/178-1431 📞
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Fax: +49 201/178-1435 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ruhrverband.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49641468 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E49641468 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement-Software
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Für den Ruhrverband soll eine neue Projektmanagement-Software (Umfang der Installation ca. 300 Lizenzen) ausgewählt und eingeführt werden. Es soll eine...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für den Ruhrverband soll eine neue Projektmanagement-Software (Umfang der Installation ca. 300 Lizenzen) ausgewählt und eingeführt werden. Es soll eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes (TW) errscheinen alle Bewerber, die die in der TW-Bewertungsmatrix aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und eine...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Diese sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass eine Schadensshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A1-A11: Unternehmensangaben R1.1-R3.7: 3 Referenzen für eine umgesetzte PM-Software-Lösung Die Angaben zu den Ziffern x bis y erhalten Bewertungspunkte, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“unter A1-A11: A1) Etablierung der Beraterleistung mit der Projektmanagement-Lösung: mind. 5 Jahre A5) Zertifizierung ISO 270001 A6) Schadenshaftpflicht mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30.000 Euro netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-21 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller: - den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 252-669693 (2021-12-23)
Ergänzende Angaben (2022-01-03)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 252-669693

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-01-21 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-24 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2022/S 005-007458 (2022-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität & Produkt-Usability
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 252-669693

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sciforma GmbH
Postort: Taunusstein
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hessen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 177-500973 (2022-09-09)