Projektmanagement-Software

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Für den Ruhrverband soll eine neue Projektmanagement-Software (Umfang der Installation ca. 300 Lizenzen) ausgewählt und eingeführt werden. Es soll eine Lösung eingeführt werden, die den unterschiedlichen Projekttypen und Rollen in den verschiedenen Organisationseinheiten des Ruhrverbands gerecht werden kann und dabei dennoch ein einheitliches Bild der Projektelandschaft ermöglicht.
Es wird erwartet, dass - die Software für die ersten Lizenzen im Sommer 2022 zur Verfügung steht und
- das Einführungsprojekt (Konfiguration, Customizing) im 2022 startet und Schulungen im Jahr 2022 abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sciforma GmbH

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket › Projektmanagementsoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-23	Auftragsbekanntmachung
2022-01-03	Ergänzende Angaben
2022-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagementsoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Für den Ruhrverband soll eine neue Projektmanagement-Software (Umfang der Installation ca. 300 Lizenzen) ausgewählt und eingeführt werden. Es soll eine Lösung eingeführt werden, die den unterschiedlichen Projekttypen und Rollen in den verschiedenen Organisationseinheiten des Ruhrverbands gerecht werden kann und dabei dennoch ein einheitliches Bild der Projektelandschaft ermöglicht. Es wird erwartet, dass - die Software für die ersten Lizenzen im Sommer 2022 zur Verfügung steht und - das Einführungsprojekt (Konfiguration, Customizing) im 2022 startet und Schulungen im Jahr 2022 abgeschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrverband.de 🌏
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201/178-1431 📞
Fax: +49 201/178-1435 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E49641468 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E49641468 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-669693
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E49641468) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E49641468 nur als Download zur Verfügung. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bietern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Antworten und weitergehende Informationen des Auftraggebers auf Bieterfragen sind bei der Erstellung der Angebote zu beachten. Sie werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und somit Vertragsbestandteil. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird erwartet, dass - die Software für die ersten Lizenzen im Sommer 2022 zur Verfügung steht und

- das Einführungsprojekt (Konfiguration, Customizing) im 2022 startet und Schulungen im Jahr 2022 abgeschlossen werden.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Diese sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen) 2) Eigenerklärung Gewerbezentralregistereinträge

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass eine Schadensshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird. Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1 Mio EUR, 2-fach maximiert

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A1-A11: Unternehmensangaben R1.1-R3.7: 3 Referenzen für eine umgesetzte PM-Software-Lösung Die Angaben zu den Ziffern x bis y erhalten Bewertungspunkte, die in der Datei Bewertungsmatrix der Vergabeunterlagen aufgeführt sind und deren Bepunktung zur Erreichung der Mindestpunktzahl führen.

Mindeststandards:

unter A1-A11:

A1) Etablierung der Beraterleistung mit der Projektmanagement-Lösung: mind. 5 Jahre A5) Zertifizierung ISO 270001 A6) Schadenshaftpflicht mit Mindestdeckungssumme 1 Mio EUR je Schadenfall, 2-fach maximiert unter R1-R3:

mindestens drei Referenzen über eine aktuelle PM-Software-Lösung, die umgesetzt ist und bereits produktiv im Regelbetrieb genutzt wird von >100 Lizenzen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30.000 Euro netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einzuholen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes (TW) errscheinen alle Bewerber, die die in der TW-Bewertungsmatrix aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und eine Mindestpunktzahl von 1.300 Punkten in der Bewertung der TW-Bewertungsmatrix erreicht haben als geeignet und werden damit zu einer verbindlichen Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Die anschließend eingereichten Erstangebote werden in einer ersten Phase des VV geprüft und bewertet. Unter der Voraussetzung der Einhaltung der Mindestanforderungen werden die drei (3) Bieter mit der bis dahin erreichten Höchstpunktzahl in den Kriterien „Kosten“ und „Funktionalität“ zur Präsentation eingeladen und zur Testgestellung zwecks Bewertung der „Produkt-Usability“ (Feedback zur Produkt-Usability) gebeten.

Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als 3 Bewerbern, so behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, dürfen gem. §51 Abs. 3 Satz 3 VgV nicht zu demselben Verfahren zugelassen werden.

Der AG behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag ohne Aufnahme von weiteren Verhandlungen nach der Phase der Präsentation / Testgestellung auf das Erstangebot zu erteilen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ruhrverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49641468 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:

- den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs.2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 252-669693 (2021-12-23)

Ergänzende Angaben (2022-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-007458
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 252-669693
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2022/S 005-007458 (2022-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-500973
ABl. S-Ausgabe: 177

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität & Produkt-Usability
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Sciforma GmbH
Postort: Taunusstein
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 177-500973 (2022-09-09)

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