Projektmanager/in - RoMed Kliniken

RoMed Kliniken - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH

Die RoMed Kliniken beabsichtigen alle Digitalisierungsprojekte im Rahmen des KHZG von einem Multiprojektmanager*in übergreifend koordinieren zu lassen.
Auftragsgegenstand ist die Beauftragung eines Dienstleistungsunternehmens oder eines Dienstleisters auf Honorarbasis. Die Gesamtprojektleitung muß von einem im Multiprojektmanagement und im klinischen IT Umfeld erfahrenen Seniorberater übernommen werden. Als Projekte sind derzeit die Umsetzung eines Patientenportals, ein PDMS bzw. AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie, eine Plattform zur klinischen Zusammenarbeit im Bereich der radiologischen Abteilungen, intraoperative Navigation, künstliche Intelligenz im Umfeld der Endoskopie, Einführung eines Laborinformationssystem, Einführung einer intersektoralen IHE Plattform, Medikation und Unit-Dose, und Einführung einer EPIAS. Aufgaben:
- Multiprojektmanagement im Kontext der KHZG-Umsetzung
- übergreifende Rahmenplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und vorhandener Kapazitäten/Inhaltliche Abstimmung von Themen und Ressourcen
- Programmplanung nach Kliniken/Fachbereichen/Stationen, Systemen und Komponenten zur Orchestrierung der Projekte
- Steuerung der internen Projektleitungen
- Festlegung von Berichts- und Steuerungsgremien
- Sicherstellung Einhaltung von Zeitplänen
- Projektcontrolling inkl. Unterstützung der Projektteams (ggf. Eskalation) und Vorbereitung Lenkungsausschüsse
- organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Anforderungsmanagement zur Koordination für Ausschreibungsvorbereitungen/-auswertungen, die von einem weiteren Dienstleister unter Berücksichtigung der KHZG-Fördervoraussetzungen erstellt werden
- Steuerung und Kontrolle der Umsetzung eines zu erstellenden Changemanagement-Konzeptes Die geplante Leistung ist derzeit mit einem Zeitaufwand von 100 Manntagen pro Jahr mit einer Laufzeit von einem Jahr geplant. Dabei sollen zwei Arbeitstage pro Woche geleistet werden. Je nach Anforderung müssen davon mindestens 50% vor Ort erbracht werden. Projektbeginn ist frühestens 2 Wochen nach Zuschlag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-27 Auftragsbekanntmachung
2021-11-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: INVP-054-2021
Kurze Beschreibung:
Die RoMed Kliniken beabsichtigen alle Digitalisierungsprojekte im Rahmen des KHZG von einem Multiprojektmanager*in übergreifend koordinieren zu lassen. Auftragsgegenstand ist die Beauftragung eines Dienstleistungsunternehmens oder eines Dienstleisters auf Honorarbasis. Die Gesamtprojektleitung muß von einem im Multiprojektmanagement und im klinischen IT Umfeld erfahrenen Seniorberater übernommen werden. Als Projekte sind derzeit die Umsetzung eines Patientenportals, ein PDMS bzw. AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie, eine Plattform zur klinischen Zusammenarbeit im Bereich der radiologischen Abteilungen, intraoperative Navigation, künstliche Intelligenz im Umfeld der Endoskopie, Einführung eines Laborinformationssystem, Einführung einer intersektoralen IHE Plattform, Medikation und Unit-Dose, und Einführung einer EPIAS. Aufgaben: - Multiprojektmanagement im Kontext der KHZG-Umsetzung - übergreifende Rahmenplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und vorhandener Kapazitäten/Inhaltliche Abstimmung von Themen und Ressourcen - Programmplanung nach Kliniken/Fachbereichen/Stationen, Systemen und Komponenten zur Orchestrierung der Projekte - Steuerung der internen Projektleitungen - Festlegung von Berichts- und Steuerungsgremien - Sicherstellung Einhaltung von Zeitplänen - Projektcontrolling inkl. Unterstützung der Projektteams (ggf. Eskalation) und Vorbereitung Lenkungsausschüsse - organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Anforderungsmanagement zur Koordination für Ausschreibungsvorbereitungen/-auswertungen, die von einem weiteren Dienstleister unter Berücksichtigung der KHZG-Fördervoraussetzungen erstellt werden - Steuerung und Kontrolle der Umsetzung eines zu erstellenden Changemanagement-Konzeptes Die geplante Leistung ist derzeit mit einem Zeitaufwand von 100 Manntagen pro Jahr mit einer Laufzeit von einem Jahr geplant. Dabei sollen zwei Arbeitstage pro Woche geleistet werden. Je nach Anforderung müssen davon mindestens 50% vor Ort erbracht werden. Projektbeginn ist frühestens 2 Wochen nach Zuschlag
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Altötting 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RoMed Kliniken - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH
Postanschrift: Pettenkoferstraße 10
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYCS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYCS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 169-442276
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
... Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYCS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die RoMed Kliniken beabsichtigen alle Digitalisierungsprojekte im Rahmen des KHZG von einem Multiprojektmanager*in übergreifend koordinieren zu lassen.
Auftragsgegenstand ist die Beauftragung eines Dienstleistungsunternehmens oder eines Dienstleisters auf Honorarbasis. Die Gesamtprojektleitung muß von einem im Multiprojektmanagement und im klinischen IT Umfeld erfahrenen Seniorberater übernommen werden. Als Projekte sind derzeit die Umsetzung eines Patientenportals, ein PDMS bzw. AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie, eine Plattform zur klinischen Zusammenarbeit im Bereich der radiologischen Abteilungen, intraoperative Navigation, künstliche Intelligenz im Umfeld der Endoskopie, Einführung eines Laborinformationssystem, Einführung einer intersektoralen IHE Plattform, Medikation und Unit-Dose, und Einführung einer EPIAS. Aufgaben:
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- Multiprojektmanagement im Kontext der KHZG-Umsetzung
- übergreifende Rahmenplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und vorhandener Kapazitäten/Inhaltliche Abstimmung von Themen und Ressourcen
- Programmplanung nach Kliniken/Fachbereichen/Stationen, Systemen und Komponenten zur Orchestrierung der Projekte
- Steuerung der internen Projektleitungen
- Festlegung von Berichts- und Steuerungsgremien
- Sicherstellung Einhaltung von Zeitplänen
- Projektcontrolling inkl. Unterstützung der Projektteams (ggf. Eskalation) und Vorbereitung Lenkungsausschüsse
- organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Anforderungsmanagement zur Koordination für Ausschreibungsvorbereitungen/-auswertungen, die von einem weiteren Dienstleister unter Berücksichtigung der KHZG-Fördervoraussetzungen erstellt werden
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- Steuerung und Kontrolle der Umsetzung eines zu erstellenden Changemanagement-Konzeptes Die geplante Leistung ist derzeit mit einem Zeitaufwand von 100 Manntagen pro Jahr mit einer Laufzeit von einem Jahr geplant. Dabei sollen zwei Arbeitstage pro Woche geleistet werden. Je nach Anforderung müssen davon mindestens 50% vor Ort erbracht werden. Projektbeginn ist frühestens 2 Wochen nach Zuschlag
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Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, deshalb behalten es sich Auftraggeber und Auftragnehmer im gegenseitigen Einvernehmen vor, die Zusammenarbeit, abhängig von Anforderungen und Umfang, über den jetzt genannten Beauftragungszeitraum mit der Option einer zweimaligen Verlängerung fortzusetzen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
RoMed Kliniken - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH PettenkoferStraße 10 83022 Rosenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
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Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AKAMED Formular).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH - Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYCS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYCS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 169-442276 (2021-08-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 202 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-595586
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 169-442276
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY0R

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punktevergabe gemäß Leistungs- Verzeichnis (Referenzen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: IT4HC-Consulting GmbH
Postanschrift: Neukirchener Straße 19b
Postort: Riedering
Postleitzahl: 83083
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8036303040 📞
E-Mail: bernhard.wieser@it4hc-consulting.de 📧
Land: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.it4hc-consulting.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 202 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 226-595586 (2021-11-17)
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