Beschreibung der Beschaffung
Aufgaben des Projektsteuerers
Unterstützung bei der Wahrnehmung der Bauherrenfunktion
— Gegenprüfung der Ausführungsplanung und der Ausschreibungsunterlagen im Hinblick auf Nutzeranforderungen und Wirtschaftlichkeit. Der Projektsteuerer soll die Planungsinhalte dabei auch fachlich beurteilen und die Planungsbeteiligten im Sinne des Auftraggebers steuern. Erfahrung in der Projektsteuerung oder Planung von vergleichbaren Projekten ist daher erforderlich,
— Mitwirkung bei Ablauf- und Terminplanungen (in Übereinstimmung mit dem laufenden Betrieb),
— Planung der Vergabe in Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und der Vergabestelle,
— Kostensteuerung in der Planungsphase,
— Nachtrags- und Risikomanagement.
Unterstützung bei der Projektdurchführung und Projektkontrolle
— Überwachung Projektfortschritt,
— Reaktion auf projektstörende Ereignisse,
— Es wird großer Wert auf die kurzfristige Verfügbarkeit (Präsenz vor Ort) des Projektsteuerers gelegt. Bereits in der Planungsphase wird eine hohe Flexibilität hinsichtlich kurzfristig anzusetzender Besprechungen erwartet. Spätestens im Rahmen der Objektüberwachung müssen bei Erfordernis mehrfach wöchentliche Abstimmungs- und Baustellentermine sichergestellt werden können,
— Reaktion auf Projektänderungen und Korrekturmaßnahmen,
— Unterstützung und Kontrolle der örtlichen Bauüberwachung. Der Projektsteuerer soll die Bauausführung und die Bauüberwachung fachlich kontrollieren und begleiten. Erfahrung in der Projektsteuerung oder Bauüberwachung von vergleichbaren Projekten ist daher erforderlich,
— Mitwirken beim Überwachen der Prüfung der Funktionsfähigkeit der Gesamtanlage,
— Kostensteuerung in der Ausführungsphase,
— Nachtragsmanagement,
— Qualitätskontrolle,
— Terminmanagement.
Projektabschluss
— Projektdokumentation (Bau-, Installations- Verteilerpläne, Raumprogrammpläne),
— Mitwirken bei der Objektbegehung zur Mängelfeststellung, Auflistung der Verjährungsfristen,
— Mitwirkung bei der Überwachung von Mängelbeseitigungen,
— Qualitätsabnahme,
— Steuern der Inbetriebnahme.
Akquisition, Verfahrensdurchführung und Abrechnung von Fördermitteln
— aktiver Abstimmungsprozess mit dem Fördermittelgeber und dem Durchführenden der Plausibilitäts- und der baufachlichen Prüfung,
— Kontrolle und Koordination des Einhaltens der Förderkriterien, der Auflagen, der Nebenbestimmungen und der Zweckbindungen des jeweiligen Zuwendungsbescheides,
— Effiziente Projektbegleitung und Wahrung der Förderfähigkeit einschließlich Nachbewilligungsverfahren,
— Fördermittelcontrolling, Fördermittelmanagement durch Kontrolle und revisionssichere Bearbeitung der Fördermittel durch,
— Abforderung der Mittel,
— Erstellung von Zwischenberichten,
— Erarbeitung der Verwendungsnachweise im aktiven Abstimmungsprozess.
Der Projektsteuerer bereitet die Fördermittelabrechnung zur Vorlage bei dem entsprechenden Fördermittelgeber vor.