Beschreibung der Beschaffung
Die Entwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft Halle Saalkreis mbH plant die noch nicht veräußerten Flächen im Star Park für künftige Ansiedlungen und die bereits angesiedelten Unternehmen mit einem Neubau eines Gleisanschlusses nachzuerschließen. Hierfür soll ein Fördermittelantrag eingereicht werden. Die EVG plant, die öffentliche Nacherschließung mit Fördermitteln aus der Gemeinschaftsaufgabe „Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur“ zu finanzieren.
Gegenstand des Auftrages sind die Leistungen des Projektmanagements für diese Bauaufgabe entsprechend § 1 der AHO, Heft 9 der AHO-Schriftenreihe, 5. Auflage März 2020 und besondere Leistungen der Projektsteuerung sowie der Projektleitung.
Im ersten Schritt sollen die Fachplanungen sowie Untersuchungen beauftragt werden. Die Projektsteuerung soll hierzeitgleich als Vergabestelle fungieren. Nach erfolgter Beauftragung sind die Planer angehalten, die Leistungsphasen 1 – 3 zu erstellen, um die Antragsunterlagen (gem. Z-Bau) zu erarbeiten. Für die Maßnahmen sind die Fördermittelanträge auf der Grundlage der noch zu beauftragenden und zu erstellenden Planung zu konkretisieren und in allen Einzelheiten mit dem Zuwendungsgeber und der von diesem mit der baufachlichen Prüfung beauftragten Stelle abzustimmen. Zuwendungsgeber ist die Investitionsbank Sachsen-Anhalt, Domplatz 12 in 39104 Magdeburg. Hierauf liegt ein Schwerpunkt der Tätigkeit, der sich zeitaufwendig gestalten kann.
Anschließend soll gem. erfolgter Prüfung des Fördermittelgebers die Ausführungsplanung sowie die Vergabeunterlagen durch die Fachplanungen erstellt werden. Die Bauleistungen sollen wiederum durch die Projektsteuerung ausgeschrieben werden. Die Baumaßnahme soll Anfang 2026 abgeschlossen sein. Im Anschluss ist der Verwendungsnachweis zu erstellen.
Die geplanten Maßnahmen werden ausschließlich im Bereich des Starpark an der A 14 in Halle realisiert. Büroräume zur permanenten Nutzung durch den Projektsteuerer können durch den Auftraggeber nicht bereitgestellt werden.
Die Projektmanagementleistungen müssen daher unmittelbar nach Zuschlag beginnen.
Das geplante Volumen der Baumaßnahmen beläuft sich auf 3 077 673,55 EUR. Hiervon entfallen ca. 2.47 Mio. EUR auf die Verkehrsanlagen und ca. 27 300,00 EUR auf Baunebenkosten.
Die ausgeschriebenen Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die Leistungen der Projektsteuerung der Phasen 1 und 2 und die notwendigen Projektleitungsaufgaben dieser Phasen beauftragt. Ein unbedingter Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungen besteht nicht.
Vom Bieter wird erwartet, dass er sämtliche delegierbaren Aufgaben von dem AG übernimmt. Neben den Grundleistungen der Projektsteuerung der Leistungsphasen 1- 5 werden sofern sie optional beauftragt werden, auch besondere Leistungen erwartet.
Die besonderen Leistungen sind insbesondere:
— Durchführung einer differenzierten Anfrage bezüglich der Nacherschließung durch Neubau eines Gleisanschlusses im Star Park und Beschaffung der relevanten Informationen und Unterlagen,
— Mitwirkung bei der Ermittlung und Beantragung von mehreren und / oder komplexen Förderprogrammen,
— Mitwirkung bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme,
— Übernehmen von Funktionen einer Vergabestelle,
— Erstellen des Verwendungsnachweises.
Weitere zusätzliche Leistungen:
— Eigenständige Führung eines Bauausgabebuches sowie Erstellung von Mittelabrufen,
— Erstellung von bis zu 5 Änderungsanträgen innerhalb der Projektzeit.
Der AN nimmt zudem die Projektleitung wahr und erbringt dabei die Tätigkeiten gem. § 3 Leistungsbild Projektleitung AHO, Heft 9, 5. Auflage März 2020 über alle Leistungsphasen 1 – 5. Der genaue Aufgabenumfang ergibt sich aus dem den Vergabeunterlagen beigefügten Entwurf des Projektsteuerungsvertrages.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber nur über sehr wenig projektspezifisches Personal verfügt, so dass vom Projektsteuerer sämtliche Termine mit Behörden, dem Fördermittelgeber, auch die Präsentationen, Berichte, Vorträge im Aufsichtsrat und in den Gremien der Stadt Halle (Saale) zu übernehmen und bei der Kalkulation zu berücksichtigen sind.