Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Kriterium 1: Einhaltung der formellen Anforderungen
Kriterium 2: Einhaltung der Mindestanforderungen (siehe III.1 ff.)
Kriterium 3: Fachliche Eignung über die Nennung von vergleichbaren Projekten
In folgender Aufstellung sind die Kriterien zu Nr. 3 nur kurz beschrieben. Die detaillierten Anforderungen, Gewichtung und Bewertung sind im (veröffentlichten) Prüf- und Bewertungsbogen sowie im Antragsmuster dokumentiert.
Die Bewertung der fachlichen Eignung erfolgt über die Nennung von erbrachten vergleichbaren Leistungen / Projekten des Antragstellers für folgende Themen:
1. Projektsteuerungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber (3 %),
2. Projektsteuerungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber im baulichen Bereich (5 %),
3. Projektsteuerungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber im baulichen Bereich im Wasserbau an Fließgewässern (10 %),
4. Kostensteuerung und Kostenkontrolle (8 %)
5. Förderprojekte (3 %)
6. Kombiprojekte ohne Förderung (6 %)
7. Kombiprojekte mit Förderung (8 %)
8. Kontinuierliche Projektsteuerung bei öffentlichem AG (10 %)
9. Mitarbeit im Bereich Haushaltsüberwachung (6 %)
10. Mitarbeit im Bereich Haushaltsüberwachung im System SAP (8 %)
11. Bearbeitung der Projektsteuerung mit beteiligten Stellen außerhalb des AG (8 %)
12. Ausarbeitung einer Vorgehensweise zu Aufstellung einer Projektsteuerungssystematik bei AG (15 %) *
13. Implementierung einer Projektsteuerungssystematik bei AG (10 %) *
Grundbedingungen für alle genannten Projekte sind:
- Die Referenzen müssen in den Jahren 2019-2021 erstellt worden sein und müssen weitestgehend im Jahr 2021 fertiggestellt sein (in Anlehnung an die Empfehlung der Vorschriften die letzten 3 Jahre zu verwenden).
- Der zu vergebende Projektumfang ist angedacht mit 100.000 € brutto je 4 Jahre. Aus diesem Umfang ergeben sich für die Referenzen folgende vergleichbare Mindestkriterien für den Auftragsumfang der angegebenen Leistung:
o Je Einzelprojekt mindestens 40.000 € brutto
o Bei Jahres- (Einzel-) -projekten mindestens 40.000 € brutto pro Jahr
o Je Kombiprojekt mindestens 80.000 € brutto
o Bei Jahres- (Kombi-) -projekten 80.000 € brutto pro Jahr
Das Auftragsvolumen bezieht sich dabei nicht auf den Anteil der fachlich gefragten Leistung, sondern auf die Summe der Gesamtbeauftragung.
- Bei Bewerbergemeinschaften dürfen die Referenzen nur von dem jeweiligen Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft genannt werden, welche für die Erbringung der (Teil-)Leistung vorgesehen ist.
- Die ausschreibende Stelle behält sich vor die Angaben beim Auftraggeber zu überprüfen.
- Können die vom Antragsteller gemachten Angaben vom damaligen Auftraggeber auf Nachfrage inhaltlich nicht bestätigt kann der Antragsteller vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
- Jedes abgefragte Thema wird gesondert bewertet. Ein Projekt, welches die Anforderungen des Themas erfüllt, darf genannt werden. Somit dürfen Projekte im Antrag unter verschiedenen Themen mehrfach genannt werden.
- Zu jedem Thema gehen nur die 3 besten Referenzen in die Bewertung ein.
* Bei den Themen zu 12) und 13) erfolgt eine besondere Bewertung:
Es wird nur 1 Referenz gefragt. Die Referenz muss in den Jahren 2017-2021 erstellt worden sein und muss weitestgehend im Jahr 2021 fertiggestellt sein. Umfasst die Referenz die gefragten Leistungen für bauliche Projekte im Wasserbau an Fließgewässern erhält sie die doppelte Punktzahl.
Entsprechend der genannten Gewichtung können insgesamt maximal 100 Punkte erreicht werden (Details siehe Prüf- und Bewertungsbogen).
Die für einen Bewerber ermittelte Punktzahl ist das Kriterium für die Auswahl von Teilnehmern am Verhandlungsverfahren.
Anträge welche eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten nicht erreichen werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.