Projektsteuerung und BNB-Zertifizierung

Stiftung Europa-Universität Viadriina

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina beabsichtigt den Umbau der alten Mensa (Logenstraße 3) in einen Coworking-Space für Studierende, Promovierende, Gründende und Mitarbeitende der Universität.
An der Stiftung Europa-Universität Viadrina herrscht derzeit ein großer Mangel an Räumen für Rückzugsmöglichkeiten für Forschende und Studierende sowie für die Kommunikation und den Austausch aller Universitätsangehörigen. Teil des Studiums an allen 3 Fakultäten der Stiftung Europa-Universität Viadrina ist das Selbststudium. Dieses Selbststudium besteht unter anderem aus formellen und informellen Gruppen- und Einzelarbeiten. Für Promovierende, Gastforscher und Forschungsgruppen fehlt es ebenfalls an Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen in Büros und Begegnungsräumen auf dem Campus. Um diesen Mangel zu beheben, soll in der alten Mensa ein frei zugänglicher Coworking-Bereich mit freien Arbeitsplätzen, der für Events umfunktioniert werden kann, entstehen. Hier soll auch ein Bereich für den Bau von Modellen, Prototypen etc. (makerspace) vorgesehen werden. Weiterhin ist ein frei zugänglicher Bereich für ruhiges Arbeiten (ohne Telefonie oder Videoübertragungen oder Gruppenbesprechungen) und davon getrennte Gruppen- und Meetingräume sowie Telefonie- und Onlineräume (Videokonferenzen, Peer-to-Peer-Verbindungen u.ä.) geplant. Büroartige Strukturen, die für die Dauer der Erstellung einer Forschungs- oder Abschlussarbeit genutzt werden können, ergänzen das Angebot. Eine kleine gastronomische Einheit, sowie Teeküchen zur Selbstversorgung sind ebenso geplant. Die umlaufenden Terrassenbereiche sind dabei mit einzubeziehen. Kernanforderung an das Projekt ist eine große Flexibilität der innenarchitektonischen Gesamtstruktur.
Die alte Mensa wurde in den Jahren 1976 bis 1979 für die damalige Bezirksparteischule der SED in Skelettbauweise erbaut. Sie ist Teil eines zusammenhängenden Gebäudekomplexes mit einem Wohnhochhaus (jetzt Studentenwohnheim) und dem Schulungsgebäude (Jetzt Audimax der Uni).
Derzeit befindet sich das Projekt in der Genehmigungsphase. Die Leistungsphasen 1-4 sind in einer Haushaltsvorlage Bau (HU-Bau) gemündet. Die baufachliche Prüfung des BLB liegt inzwischen vor. Parallel dazu ist der Antrag auf Baugenehmigung bei der unteren Bauaufsichtsbehörde der Stadt Frankfurt (Oder) eingereicht worden; das Genehmigungsverfahren läuft noch. Die Vergabestelle rechnet im April 2021 mit der Erteilung der Genehmigung; diese wird dann ggf. in das Vergabeverfahren eingeführt.
Es ist eine BNB-Zertifizierung des Gebäudes nach dem Silber-Standard angestrebt. Diese Zertifizierung ist nach dem bereits durchgeführten Precheck möglich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-31 Auftragsbekanntmachung
2021-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Europa-Universität Viadriina
Postanschrift: Große Scharrnstr. 59
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Bau
Telefon: +49 3355534-4382 📞
E-Mail: euv-vergabe@europa-uni.de 📧
Fax: +49 3355534-74382 📠
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.europa-uni.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRQRB7V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRQRB7V 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektsteuerung und BNB-Zertifizierung 60635-Projektsteueruung/BNB
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Europa-Universität Viadrina beabsichtigt den Umbau der alten Mensa (Logenstraße 3) in einen Coworking-Space für Studierende, Promovierende,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Ort der Leistung: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Coworking Space Viadrina Logenstraße 3 15230 Frankfurt (Oder)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stiftung Europa-Universität Viadrina schreibt Projektsteuerungsleistungen für das Projekt Coworking-Space Viadrina aus. Ausgeschrieben sind insbesondere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden. Die Dauer des Auftrags hängt vom konkreten Ablauf des Projekts ab.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingereichten Bewerbungen werden zunächst auf Vollständigkeit überprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen oder Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Abweichungen von den Angaben in den Vergabeunterlagen sind bis zum Abschluss der Verhandlungsphase zulässig. Nicht veränderbar sind die Zuschlagskriterien”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag (Teil E.1 – Formular Teilnahmeantrag) beizufügen: a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag (Teil E.1 - Formular Teilnahmeantrag) beizufügen: a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Vergabestelle fordert als Mindestbedingungen: a) Mitarbeiterzahl Angaben zur personellen Ausstattung beim Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bzw....”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: siehe Anforderungen Berufsqualifikation in III.1.1).”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-03 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) statt. Der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwe.brandenburg.de/cms/detail.php/bb1.c.482109.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 065-166771 (2021-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Europa-Universität Viadrina
Postanschrift: Große Scharrnstrasse 59
Telefon: +49 335-55344282 📞
Adresse des Käuferprofils: www.europa-uni.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auftragsbekanntmachung 60635-Projektsteueruung/BNB
Kurze Beschreibung: Auftragsbekanntmachung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 218 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Coworking Space Viadrina Logenstraße 3 15230 Frankfurt (Oder)
Beschreibung der Beschaffung: Projektsteuerung/BNB-Zertifizierung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einbindung des Auftragsgeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit Planern und Bauunternehmer
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise beim Zertifizierungsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 4000

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 065-166771

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 60635-Projektsteuerung/BNB
Titel: Projektsteuerung/BNB
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Petschow + Thiel Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 6
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35148289-30 📞
E-Mail: effner@ptps.de 📧
Fax: +49 35148289-59 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://ptps.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 218 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRQRNHE
Körper überprüfen
Telefon: +49 3318661610 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Vergabeunterlagen Teilnahmewettbewerb
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
URL: https://mwe.brandenburg.de/cms/detail.php/bb1.c.482109.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 191-497269 (2021-09-27)