Projektsteuerungsleistungen Los 1: FGM – Werkestandort Frankfurt am Main / Los 2: FDK – Neubau Abstellanlage Darmstadt-Kranichstein

Beschreibung der Beschaffung

Projektsteuerungsleistungen Los 1: FGM – Werkestandort Frankfurt am Main – beauftragte Leistung in der Leistungsstufe 2 für Halle 1 und Strategische Flächenentwicklung sowie Leistungsstufe 3 für Halle 2+3.
Der Werkekomplex Frankfurt-Griesheim wird zur Durchführung der Instandhaltung weiterer und neuer Triebzuggenerationen ertüchtigt. In diesem Zusammenhang wird die Werkhalle 1 (ehemalige Reisezugwagenhalle) auf die maximal mögliche Arbeitsstand-Kapazität erweitert (Ersatzneubau). Weiterhin werden die Werkhallen 2 und 3 im Hinblick auf die Instandhaltungsgleise und Arbeitsstände entsprechend angepasst. Die innerbetriebliche Lagerhaltung wird anforderungskonform umgestaltet, neben den bereits beplanten Lager- und Logistikflächen, ist eine zusätzliche Lagerfläche (Flügelrad) geplant. Diesbezüglich sind auch die innerbetrieblichen Materialtransporte zu optimieren. Im Rahmen dieser Maßnahmen besteht das Ziel, den Automatisierungsgrad bei Materialtransporten entsprechend zu erhöhen.

Beschreibung der Optionen

Projektsteuerungsleistungen Los 1: FGM – Werkestandort Frankfurt am Main – optionale Leistung in der Leistungsstufe 3 für Halle 1 und Strategische Flächenentwicklung.

Zusätzliche Informationen

Hinweise zur losweisen Vergabe: Angebote sind zugelassen für einzelne oder alle Lose. Jedes angebotene Los wird gemäß der Zuschlagskriterien (100 % Preis) gewertet und an den jeweils besten Bieter vergeben (Einzelloswertung). Nachlässe auf Loskombinationen werden nicht gewertet.

Beschreibung der Beschaffung

Projektsteuerungsleistungen Los 2: FDK – Neubau Abstellanlage Darmstadt-Kranichstein – beauftragte Leistung in der Leistungsstufe 2.
Die DB Fernverkehr AG beabsichtigt in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Darmstadt-Kranichstein eine neue Abstellanlage für ihre bisherigen und zukünftigen Triebzüge zu errichten.
Die Abstellanlage soll aus 7 Abstellgleisen mit je einer Nettonutzlänge von 410 m für die Zugabstellung und Behandlung bestehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.
— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.
— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z.B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).
Form der geforderten Erklärungen
Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle Nachweise sind in Tabellenform darzustellen mit Angabe von: Projekt/Objekt, Auftraggeber mit Benennung Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsinhalte, spezifische Verantwortung des zum Einsatz kommenden Mitarbeiters/Innen innerhalb der vorgelegten Referenzen, Bauvolumen sowie das Volumen des Auftrages. Die in den Anfrageunterlagen bereitgestellte Anlage kann hierfür verwendet werden.
1. Büroeignung mit objektbezogener Eignung:
1.1 iTWO DB Lizenz&Schulung (jeweils für Los 1 und Los2 nachzuweisen)
Nachweis über den Erwerb der iTWO DB Lizenz durch Vorlage der Kopie der Rechnung/Bestellung
Sollten die Lizenz noch nicht mit Veröffentlichung des Teilnahmeantrags vorliegen, wird eine Eigenerklärung von AN, die Lizenz innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung eigenständig zu erwerben, alternativ zur Kopie der Rechnung/Bestellung anerkannt.
Nachweis der erfolgreichen Teilnahme an den Schulungen iTWO DB Kostenplanung, iTWO DB Abrechnung, iTWO DB Steuerung durch Vorlage der Zertifikate
Sollten die erforderlichen Schulungen noch nicht mit Veröffentlichung des Teilnahmeantrags absolviert worden sein, wird eine Eigenerklärung von AN, das Seminar innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung eigenständig zu besuchen, alternativ zur Teilnahmebescheinigung anerkannt.
Die personellen Kapazitäten für die Projektrealisierung in iTWO DB sind durch den AN nachzuweisen.
1.2 Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. (jeweils für Los 1 und Los 2 nachzuweisen)
2. Nachweis über die Qualifikation der Mitarbeiter mit objektbezogener Eignung:
2.1 leitender Mitarbeiter: Darstellung von mind. 7-jähriger Berufserfahrung vorges. MA Projektsteuerung als Gesamtverantwortlicher in der Steuerung in den letzten 10 Jahren und
2.1.1 Los 1: Erfahrung im Bereich Projektsteuerung von raumbildenden Maßnahmen und Verkehrsanlagen und Eisenbahn-Infrastruktur, Lager- und Logistik, Intralogistik:
Nachweis der Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters Leitender Projektsteuerer in der Projektleitung, -steuerung und Koordination von Planungs- und Bauleistungen für Verkehrsanlagen und komplexe Bauprojekte im laufenden Betrieb mit komplexen Abstimmungsprozessen Bahnbetrieb/Baubetrieb mit Aufrechterhaltung der Infrastruktur.
Vergleichbare Projekte sind: Werkeausbau / Eisenbahn-Infrastrukturanlagen mit hochbaulichen Maßnahmenanteilen und gestalterischem Anspruch inkl. Nachweis Anteil Technischen Gebäudeausrüstung, 50 Hz, 16,7 Hz und ITK.
Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen. Für diese gilt ein Mindestbauvolumen von 75 Mio. EUR netto, der Projektabschluss darf nicht länger als 10 Jahre zurück liegen. Mindestens 2 dieser Referenzprojekte sollen im Auftrag der DB AG abgewickelt worden sein. Der Nachweis ist in Tabellenform darzustellen wie oben dargestellt.
2.1.2 Los 2: Erfahrung im Bereich Projektsteuerung von raumbildenden Maßnahmen und Verkehrsanlagen und Eisenbahn-Infrastruktur, Lager- und Logistik, Intralogistik:
Nachweis der Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters Leitender Projektsteuerer in der Projektleitung, -steuerung und Koordination von Planungs- und Bauleistungen für Verkehrsanlagen und komplexe Bauprojekte im laufenden Betrieb mit komplexen Abstimmungsprozessen Bahnbetrieb/Baubetrieb mit Aufrechterhaltung der Infrastruktur.
Vergleichbare Projekte sind: Werkeausbau / Eisenbahn-Infrastrukturanlagen mit hochbaulichen Maßnahmenanteilen und gestalterischem Anspruch inkl. Nachweis Anteil Technischen Gebäudeausrüstung, 50 Hz, 16,7 Hz und ITK.
Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen. Für diese gilt ein Mindestbauvolumen von 25 Mio. EUR netto, der Projektabschluss darf nicht länger als 7 Jahre zurück liegen. Mindestens 2 dieser Referenzprojekte sollen im Auftrag der DB AG abgewickelt worden sein. Der Nachweis ist in Tabellenform darzustellen wie oben dargestellt.
2.2 weiterer MA: Darstellung von mind. 5-jähriger Berufserfahrung vorges. MA Projektsteuerung in der Steuerung in den letzten 5 Jahren und
2.2.1 Los 1: Erfahrung im Bereich Projektsteuerung Infrastrukturprojekten / Werkeausbau / Lager- und Logistik / Intralogistik
Nachweis der Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters Projektsteuerer in der Projektleitung, -steuerung und Koordination von Planungs- und Bauleistungen für Verkehrsanlagen und komplexe Bauprojekte. Nachweis über min. 2 Infrastruktur-Projekten / Werkeausbau mit einem jeweiligen Gesamtwertumfang > 10 Mio. EUR. Vgl. Leistungen/Anforderungen analog leitenden Mitarbeiter. Der Nachweis ist in Tabellenform darzustellen wie oben dargestellt.
2.2.2 Los 2: Erfahrung im Bereich Projektsteuerung Infrastrukturprojekten / Werkeausbau / Lager- und Logistik / Intralogistik
Nachweis der Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters Projektsteuerer in der Projektleitung, -steuerung und Koordination von Planungs- und Bauleistungen für Verkehrsanlagen und komplexe Bauprojekte. Nachweis über min. 2 Infrastruktur-Projekten / Werkeausbau mit einem jeweiligen Gesamtwertumfang > 10 Mio. EUR. Vgl. Leistungen/Anforderungen analog leitenden Mitarbeiter. Der Nachweis ist in Tabellenform darzustellen wie oben dargestellt.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.3.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
Beteiligtes Unternehmen: Höcker Project Managers GmbH
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.
Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (https://www.deutschebahn.com/de/konzern/konzernprofil/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex-1191674)
Oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/initiativen/compliance/bme-compliance-initiative/) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.
— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention
— Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist.
— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist nicht zulässig.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.