Projektsteuerungsvertrag gemäß § 2 AHO für einen Neubau des Klinikums

Klinik Seefeld GmbH

Gegenstand des Auftrags sind Projektsteuerungsleistungen gemäß § 2 AHO für einen Neubau des Klinikums.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BPM Bau- und Projektmanagement Hartl GmbH

Wer?

• Klinik Seefeld GmbH

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-30	Auftragsbekanntmachung
2021-09-21	Ergänzende Angaben
2021-09-30	Ergänzende Angaben
2022-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: Neubau Klinikum
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Projektsteuerungsleistungen gemäß § 2 AHO für einen Neubau des Klinikums.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Starnberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinik Seefeld GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 23
Postleitzahl: 82229
Postort: Seefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-seefeld.de/ 🌏
E-Mail: robert.elbauer@starnberger-kliniken.de 📧
Telefon: +49 8151182101 📞
Fax: +49 8151182405 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B0C7C09E-F249-4B13-A7F1-3E961D66DA71 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B0C7C09E-F249-4B13-A7F1-3E961D66DA71 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-446285
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Als sog. Plan A wird erwogen, ob die fusionierte Klinik an einem der derzeit bestehenden Klinikstandorte in Seefeld oder Herrsching etabliert werden kann.

- Für den Fall, dass dies nicht möglich ist, sind die Gemeinden Seefeld und Herrsching angefragt worden, ob sie für einen Neubau ein Grundstück zur Verfügung stellen könnten (Plan B). In beiden Gemeinden laufen aktuell Gespräche über mögliche Standorte für einen Neubau.

Aufgabe des Projektsteuerers ist im Rahmen der Projektstufe 1 zunächst die Durchführung der Grundlagenermittlung und die Durchführung von Machbarkeitsstudien für Plan A und Plan B. Nach einer Entscheidung des Auftraggebers für Plan A oder Plan B soll der Auftragnehmer die gesamte Umsetzung des Projekts begleiten.

Als Zielfläche des zu erwerbenden Grundstücks geht der Auftraggeber von ca. 25.000 qm aus. Darüber hinaus gibt es einen Bedarfsfeststellungsbescheid des Bayrischen Gesundheitsministeriums, der für die zusammenzulegende Klinik 180 Betten und 10 Dialyseplätze sowie die Fachabteilungen Chirurgie, Innere Medizin, HNO und Hämodialyse als bedarfsgerecht anerkennt.

Auf Grund des zeitlichen Drucks ist beabsichtigt, die Ausschreibung für den Architekten und Fachplaner (Technische Ausrüstung ELT/FT, Technische Ausrüstung HLSK, Medizinische Technik, Freianlagen und Tragwerksplanung) bereits vor Abschluss des Vergabeverfahrens bezüglich dieses Projektsteuerungsvertrags vorzunehmen, so dass die Vorbereitung der Ausschreibung der Architektenleistungen und Fachplanerleistungen nicht Aufgabe des Projektsteurers sein wird. Der Projektsteuerer soll aber den Auswahl- und Entscheidungsprozess bezüglich des Architekten und der Fachplaner fachlich begleiten.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe VI.3 der Bekanntmachung
Beschreibung der Optionen:

Ausgeschrieben werden Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit folgenden Projektstufen (§ 2 AHO):

- 1. Stufe: Projektvorbereitung,

- 2. Stufe: Planung, Entwurfsplanung,

- 3. Stufe: Ausführungsvorbereitung,

- 4. Stufe: Ausführung,

- 5. Stufe: Projektabschluss.

Neben den im Projektsteuerungsvertrag genannten Grundleistungen und Lieferobjekten hat der Auftragnehmer auch die nachstehend aufgeführten Besonderen Leistungen gemäß Ziffer 5.2 der AHO zu erbringen:

- I A 2: Erstellen von Vorlagen und besonderer Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien.

- III B 1: Übernehmen von Funktionen einer Vergabestelle.

- V C 1: Erstellen des Verwendungsnachweises und Übergabe sämtlicher Originalunterlagen zur Archivierung an den Auftraggeber (Print + digital).

Die Beauftragung des Auftragnehmers mit der Vertragsleistung erfolgt stufenweise nach Maßgabe der nachfolgenden Regelungen:

a) Die Vertragsleistung wird in folgende Leistungsstufen (jeweils mit Grundleistungen und Lieferobjekten) unterteilt:

aa) Leistungsstufe 1: Projektvorbereitung und Planung (bis einschließlich LPH 2)

bb) Leistungsstufe 2: Entwurfsplanung (LPH 3) und Ausführungsvorbereitung

cc) Leistungsstufe 3: Ausführung und Projektabschluss.

Zunächst beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer nur mit den Leistungen der Leistungsstufe 1 einschließlich der Besonderen Leistungen aus I A 2). Die Leistungen der weiteren Leistungsstufen sowie die weiteren Besonderen Leistungen kann der Auftraggeber später zu den Bedingungen dieses Vertrages abrufen, und zwar entweder vollständig oder beschränkt auf bestimmte Leistungsstufen, einzelne Leistungen der Leistungsstufen oder Leistungen für einzelne Bauteile. Einen Anspruch auf den Abruf weiterer Leistungen hat der Auftragnehmer nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis (nicht älter als 3 Monate), dass der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Registerauszug/gleichwertiger Nachweis). Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB gemäß Anlage 7d).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung (Anlage 7b) über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Projektsteuerungsbereich in den letzten drei Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020).

(2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (nicht älter als 3 Monate), deren Deckungssumme für Personenschäden und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) jeweils mindestens 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall beträgt und in jedem Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung steht einschließlich Bestätigung der Versicherung, dass die Haftpflichtversicherung auch Kosten wegen fehlerhafter Kosten- und Terminsteuerung umfasst. Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall erfolgt. Der Auftraggeber kann vor Zuschlagserteilung einen Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung in der geforderten Höhe verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung (Anlage 7b) zur Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020).

(2) Liste der wesentlichen vom Bewerber erbrachten, mit der beschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen im Bereich des Krankenhauswesens, mit Angabe der Kosten (Kostengruppen 200 bis 700 gemäß DIN 276), der Leistungszeit sowie des Auftraggebers (vgl. Referenztemplate Anlage 7c) mit Anhang). Die Projektstufe 5 darf nicht länger als sechs Jahre vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung erfolgt und die Projektstufe 4 muss zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung bereits abgeschlossen sein ("Referenzzeitraum"). Es ist mindestens eine (1) Referenz vorzulegen.

Bewertet werden vorgelegte Referenzen in Bezug auf Anzahl der Referenzen für entsprechende Dienstleistungen, das Projektvolumen, in Bezug darauf, ob Referenzen mit Erweiterung/Sanierung einer Klinik/Krankenhaus bei angrenzend laufendem Klinikbetrieb oder mit einer Förderung nach Art. 11 BayKrG vorhanden sind, in Bezug auf die bearbeitete BGF sowie auf umgesetzte Funktionsstellen.

(3) Angabe der technischen Fachkräfte (Projektleiter/Stellvertreter), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen unter Angabe der beruflichen Ausbildung/Qualifikation und der Berufszulassung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Abgabe eines Angebots werden diejenigen drei bis fünf Bewerber aufgefordert, die sich nach der Wertung der Teilnahmeanträge anhand der bekannt gemachten Kriterien und der entsprechenden Gewichtung als am geeignetsten erwiesen haben. Ergibt die Wertung der Teilnahmeanträge, dass mehr als fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden müssten, entscheidet zwischen gleich geeigneten Bewerbern das Los (§ 75 Abs. 6 VgV). Auswahlkriterien:

- Gesamtumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre, d.h. 2018, 2019, 2020)

- Umsatz im Projektsteuerungsbereich (letzte 3 Geschäftsjahre, d.h. 2018, 2019, 2020)

- Anzahl Beschäftigte im Unternehmen (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre, d.h. 2018, 2019, 2020)

- Anzahl der Referenzen des Bewerbers aus dem Krankenhauswesen

- Referenz mit mindestens 40 Mio. € brutto Projektvolumen (KGR 200-700) in einem Bauabschnitt oder Referenz mit mindestens 50 Mio. € brutto Projektvolumen (KGR 200-700) bei mehreren aufeinander folgenden Bauabschnitten (mindestens zwei Bauabschnitte müssen im Referenzzeitraum liegen)

- Referenz mit Erweiterung/Sanierung einer Klinik/Krankenhaus bei angrenzend laufendem Klinikbetrieb

- Referenzen gefördert nach Art. 11 BayKrG

- Eine oder mehr Referenzen mit mind. 3.000 m² bearbeiteter Brutto-Grundfläche (BGF)

- Eine oder mehr Referenzen mit mind. 6 verschiedenen umgesetzten Funktionsstellen (DIN 13080)

Gewichtung der Kriterien und Punktevergabe gemäß Anlage 7 - Wertungsmatrix Eignung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtliche Gesellschaft im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B0C7C09E-F249-4B13-A7F1-3E961D66DA71 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Der Auftraggeber behält sich vor:

• den Auftrag auf der Grundlage der fristgemäß eingereichten, schriftlichen Angebotsbestandteile zu erteilen (in diesem Fall erfolgt die Bewertung des Umsetzungskonzepts gemäß Ziffer 4 a) ausschließlich anhand der in Textform eingereichten Angebotsbestandteile ohne mündliche Erläuterung)

oder

• anhand der eingereichten Angebote eine Abschichtung vorzunehmen und – sofern eine ausreichende Anzahl wertungsfähiger Angebote vorhanden ist – nur die nach Öffnung der Angebote drei wirtschaftlichsten bzw. das wirtschaftlichste Angebot zum Gegenstand der Verhandlungen zu machen; ein Anspruch auf Verhandlung besteht für die Bieter mithin nicht, oder

• den Bietern die Möglichkeit zu eröffnen, nach der mündlichen Erläuterung ihres Umsetzungskonzeptes nur ihre Honorarangebote zu überarbeiten.

(2) Der Auftraggeber behält sich außerdem vor:

Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist insbesondere aufgrund noch offener Fragen bezüglich der Gewährung von Fördermitteln noch unklar, ob das Projekt realisiert werden kann. Die Ausschreibung steht daher unter einem ausdrücklichen Aufhebungsvorbehalt. Die Beteiligung von Unternehmen an der Ausschreibung erfolgt in Kenntnis dieses Aufhebungsvorbehalts und der Möglichkeit einer Aufhebung der Ausschreibung.

(3) Der Auftraggeber weist ferner auf Folgendes hin:

Die Leistungen des Auftragnehmers beginnen unverzüglich nach Abschluss des ausgeschriebenen Vertrags und enden mit vollständiger Erbringung der übertragenen Leistungen. Die in II.2.7 angegebene Laufzeit des Vertrags stellt eine Schätzung des Auftraggebers auf der Grundlage dar, dass alle ausgeschriebenen Optionen (siehe hierzu II.2.11) beauftragt werden. Wie in II.2.7 angegeben, kann der Auftrag verlängert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 171-446285 (2021-08-30)

Ergänzende Angaben (2021-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-484541
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-446285
ABl. S-Ausgabe: 186

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-seefeld.de/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 186-484541 (2021-09-21)

Ergänzende Angaben (2021-09-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 193-503539
ABl. S-Ausgabe: 193
Quelle: OJS 2021/S 193-503539 (2021-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 727860.37 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-096319
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Starnberger Kliniken GmbH, an der der Landkreis Starnberg 100% der Anteile hält, ist Muttergesellschaft von derzeit vier Tochtergesellschaften. Eine der Tochtergesellschaften ist der Auftraggeber, der voraussichtlich zum 01.01.2022 mit der Klinik Dr. Robert Schindlbeck GmbH & Co KG fusionieren wird, deren Anteile ebenfalls zu 100% der Landkreis Starnberg hält. Die Klinik Seefeld wird aktuell in 82229 Seefeld betrieben, die Klinik Dr. Robert Schindlbeck in 82211 Herrsching. Die Kliniken sollen an einem Standort zusammengefasst werden: - Als sog. Plan A wird erwogen, ob die fusionierte Klinik an einem der derzeit bestehenden Klinikstandorte in Seefeld oder Herrsching etabliert werden kann. - Für den Fall, dass dies nicht möglich ist, sind die Gemeinden Seefeld und Herrsching angefragt worden, ob sie für einen Neubau ein Grundstück zur Verfügung stellen könnten (Plan B). In beiden Gemeinden laufen aktuell Gespräche über mögliche Standorte für einen Neubau.Aufgabe des Projektsteuerers ist im Rahmen der Projektstufe 1 zunächst die Durchführung der Grundlagenermittlung und die Durchführung von Machbarkeitsstudien für Plan A und Plan B. Nach einer Entscheidung des Auftraggebers für Plan A oder Plan B soll der Auftragnehmer die gesamte Umsetzung des Projekts begleiten.Als Zielfläche des zu erwerbenden Grundstücks geht der Auftraggeber von ca. 25.000 qm aus. Darüber hinaus gibt es einen Bedarfsfeststellungsbescheid des Bayrischen Gesundheitsministeriums, der für die zusammenzulegende Klinik 180 Betten und 10 Dialyseplätze sowie die Fachabteilungen Chirurgie, Innere Medizin, HNO und Hämodialyse als bedarfsgerecht anerkennt.Auf Grund des zeitlichen Drucks ist beabsichtigt, die Ausschreibung für den Architekten und Fachplaner (Technische Ausrüstung ELT/FT, Technische Ausrüstung HLSK, Medizinische Technik, Freianlagen und Tragwerksplanung) bereits vor Abschluss des Vergabeverfahrens bezüglich dieses Projektsteuerungsvertrags vorzunehmen, so dass die Vorbereitung der Ausschreibung der Architektenleistungen und Fachplanerleistungen nicht Aufgabe des Projektsteurers sein wird. Der Projektsteuerer soll aber den Auswahl- und Entscheidungsprozess bezüglich des Architekten und der Fachplaner fachlich begleiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-06 📅
Name: BPM Bau- und Projektmanagement Hartl GmbH
Postort: Pfarrkirchen
Postleitzahl: 84347
Land: Deutschland 🇩🇪
Rottal-Inn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 727860.37 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 037-096319 (2022-02-17)

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