Projektträgerschaft „Netzwerke 2021“

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Ausgangslage und Zielsetzung
Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein.
Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren.
Zur Umsetzung des Dachkonzepts soll hier das Handlungsfeld „Vernetzung“, mit dem Instrument „Netzwerke“, mit einer Bekanntmachung ausgeschrieben werden.
Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung des Förderinstruments wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderbekanntmachung, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999. Der Projektträger führt außerdem eine Abschlussevaluation des Förderinstruments durch.
Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus.
Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen.
Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument „2021-01-05 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.
Die Ausschreibung ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., DLR Projektträger

Wer?

• Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-05	Auftragsbekanntmachung
2021-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: 1/21
Kurze Beschreibung:

Ausgangslage und Zielsetzung Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein. Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren. Zur Umsetzung des Dachkonzepts soll hier das Handlungsfeld „Vernetzung“, mit dem Instrument „Netzwerke“, mit einer Bekanntmachung ausgeschrieben werden. Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung des Förderinstruments wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderbekanntmachung, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999. Der Projektträger führt außerdem eine Abschlussevaluation des Förderinstruments durch. Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus. Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen. Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument „2021-01-05 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Ausschreibung ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Kurze Beschreibung

Ausgangslage und Zielsetzung

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein.

Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren.

Zur Umsetzung des Dachkonzepts soll hier das Handlungsfeld „Vernetzung“, mit dem Instrument „Netzwerke“, mit einer Bekanntmachung ausgeschrieben werden.

Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung des Förderinstruments wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderbekanntmachung, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999. Der Projektträger führt außerdem eine Abschlussevaluation des Förderinstruments durch.

Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus.

Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen.

Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument „2021-01-05 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Ausschreibung ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Datum des Beginns: 2021-03-12 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006197
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft Des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Lea Boog-Whiteside Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 14.1.2021 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 20.1.2021 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 25.1.2021 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.1.2021 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6P.

Zusätzliche Informationen

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft

Des Landes Nordrhein-Westfalen

Frau Lea Boog-Whiteside

Referat Z.14

40190 Düsseldorf

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

II. Informationen und Kommunikation

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:

14.1.2021

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 20.1.2021 zur Kenntnis gegeben.

Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 25.1.2021 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.1.2021 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6P.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgangslage und Zielsetzung

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein.

Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren.

Zur Umsetzung des Dachkonzepts soll hier das Handlungsfeld „Vernetzung“, mit dem Instrument „Netzwerke“, mit einer Bekanntmachung ausgeschrieben werden.

Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung des Förderinstruments wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderbekanntmachung, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999. Der Projektträger führt außerdem eine Abschlussevaluation des Förderinstruments durch.

Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus.

Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen.

Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument „2021-01-05 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Ausschreibung ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Leistungs- und Aufgabenbeschreibung

Das MKW beabsichtigt im Rahmen dieses Dienstleistungsvertrages die Beauftragung eines Projektträgers, der auf der Grundlage der neuen generellen Ausrichtung konkret folgende wesentliche Leistungen zu erbringen hat:

1. Vorbereitung

1.1 Mitwirkung bei der Erstellung der Wettbewerbsunterlagen des Förderinstruments a. Mitwirkung bei der Entwicklung der Bekanntmachungsunterlagen,

b. Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Formulare, inklusive der Erarbeitung entsprechender Bewertungsbögen,

c. Zusätzliche Distribution der Unterlagen über entsprechende Verteiler.

1.2 Information und Beratung der Bewerberinnen und Bewerber bei Nachfragen zu dem Verfahren und den Bedingungen.

2. Organisation und Durchführung des Begutachtungsverfahrens für die Antragsskizzen

2.1 Vorsortierung, inhaltliche Einordnung und Vorbewertung der Antragsskizzen.

2.2 Identifizierung, Auswahl und Ansprache (in Absprache mit dem Auftraggeber) von Jurymitgliedern.

2.3 Organisation, Begleitung und Durchführung des Juryverfahrens zur Bewertung der Antragsskizzen. Ansprechpartner für die Jurymitglieder in allen fachlichen Belangen im Zusammenhang mit dem Begutachtungsverfahren. Auf der Grundlage der Juryempfehlungen sollen in Abstimmung mit dem MKW die Bewerberinnen und Bewerber zur Einreichung von Vollanträgen aufgefordert werden.

2.4 Information der Bewerberinnen und Bewerber über die Bewertungsergebnisse in Verbindung mit einer Absage oder Aufforderung zur Einreichung eines Vollantrages.

3. Organisation und Durchführung des Begutachtungsverfahrens für die Vollanträge

3.1 Identifizierung, Auswahl und Ansprache (in Absprache mit dem Auftraggeber) von Gutachterinnen und Gutachtern für die Vor-Ort-Begutachtungen.

3.2 Sammlung der Vollanträge. Aufbereitung und Versand der Begutachtungsun-terlagen für und an die Gutachterinnen und Gutachter. Ansprechpartner für die Gutachterinnen und Gutachter in allen fachlichen Belangen im Zusammenhang mit dem Begutachtungsverfahren. Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Vor-Ort-Begutachtungen, Ergebsnisicherungen des Begutachtungsverfahrens.

3.3 Organisation und Durchführung der Jurysitzung und Teilnahme an der Jurysitzung.

3.4 Erstellung des Juryprotokolls mit den entscheidungsrelevanten Argumenten und der vorgeschlagenen Rangfolge.

3.5 Abwicklung finanzieller Belange der Gutachter und Gutachterinnen und der Jury (Abrechnungen, Aufwandsentschädigungen).

3.6 Information der Bewerberinnen und Bewerber über die Förderentscheidung.

4. Administrative Abwicklung (Projektträger)

4.1 Antragsberatung bzw. Unterstützung der Antragstellenden bei der Erörterung der potentiellen Bewilligungs- und Abrechnungsbedingungen.

4.2 Antragsbearbeitung, Antragsprüfung, Antragsbewilligung, Administration der Förderprojekte.

4.3 Laufende Projektbetreuung und Projektabschluss:

a. Prüfung und Bewertung von beantragten Änderungen,

b. Prüfung und Bewertung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen (Zwischennachweise und Schlussverwendungsnachweise),

c. Prüfung von Berichten und Dokumentation der Prüfungsergebnisse in Prüfvermerken/-berichten etc.,

d. Entscheidung über Mittelauszahlungen, Vereinnahmung von eingehenden Rückzahlungen und Erstattungen, weitergehende Prüfungen bei Verstößen gegen Nebenbestimmungen der Zuwendungsbescheide,

e. Enge Projektbegleitung auch mit Blick auf die programmspezifische Wirkungsanalyse,

f. Unterstützung der konsortialführenden Einrichtung bei der Weiterleitung von Fördermitteln.

4.4 Zuwendungsrechtliche Sonderprozesse, insbesondere Geltendmachung und Durchsetzung von Forderungen gegen Zuwendungsempfänger.

4.5 Bearbeitung von Anfragen und Anträgen auf der Grundlage des Informationsfreiheitsgesetzes.

5. Fachliche Unterstützung der Projekte

5.1 Fachliche Begleitung der Projekte während der Förderphase.

5.2 Entwicklung eines Konzepts zur Unterstützung der Projekte für die erfolgreiche Einwerbung von Anschlussformaten.

5.3 Entwicklung, Organisation und Durchführung geeigneter Evaluierungsinstrumente zur Nachsteuerung der Projekte vor Ablauf der ersten Förderperiode.

5.4 Projektbegleitende Erfolgsmessung auf der Grundlage mit den Netzwerken entwickelter und von diesen erfasster bibliometrischer Auswertungen und weiterer strukturrelevanter Indikatoren.

5.5 Unterstützung bei einer möglichen Nachsteuerung zur Projektzielerreichung.

5.6 Unterstützung der Projekte bei der Entwicklung von konkreten Strategien der Verstetigung (z.B. nach Ablauf der ersten Förderphase).

6. Abschlussevaluierung des Förderinstruments

Evaluierung des Förderinstruments nach Abschluss der Projektförderungen und Entwicklung von Empfehlungen für eine mögliche Weiterentwicklung und Fortschreibung des Förderinstruments.

7. Berichterstattung gegenüber dem MKW

Kontinuierliche und umfassende Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber, auch anlassbezogen. Dies umfasst auch einen halbjährlichen schriftlichen Sachstandsbericht über den laufenden Stand der Arbeiten. Zum Ende eines jeden Kalenderjahres legt die Auftragnehmerin dem Auftraggeber bis Ende Februar des Folgejahres zudem einen schriftlichen zusammenfassenden Ergebnisbericht der Aktivitäten des vorangegangenen Jahres vor. Darüber hinaus sind erfolgte Arbeitsfortschritte in einem jährlich stattfindenden Treffen dem Auftraggeber zu präsentieren. Nach Abschluss der Fördermaßnahme soll ein schriftlicher Abschlussbericht über die gesamten vom Projektträger während der Vertragslaufzeit entfalteten Tätigkeiten erstellt werden. Bei diesem Abschlussbericht handelt es sich um einen fachlichen Bericht über die durchgeführten Tätigkeiten und ihre Wirkungen (Fachbericht).

Als Grundlage für die Kalkulation in der Skizzenphase kann auf Basis der Hochschul- und außeruniversitären Forschungslandschaft in NRW mit maximal 25 Antragsskizzen kalkuliert werden. Für die Antragsphase (Vollanträge) wird vom Bieter erwartet, auf Basis seiner fachlichen Erfahrung zu kalkulieren. Diese Anzahl ist in der Angebotskalkulation vom Bieter offenzulegen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Völklinger Straße 49

40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Als Ausschlusskriterium für die Leistungsfähigkeit legt der Auftraggeber das Fehlen einer Berufshaftpflichtversicherung fest.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:

a) Erfahrungen mit der Zusammenarbeit oder Dienstleistungen für oberste deutsche Landes- oder Bundesbehörden.

b) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern bei fachlich vergleichbaren Forschungsprojekten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft

Des Landes Nordrhein-Westfalen

Frau Lea Boog-Whiteside

Referat Z.14

40190 Düsseldorf

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

II. Informationen und Kommunikation

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:

14.1.2021

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 20.1.2021 zur Kenntnis gegeben.

Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 25.1.2021 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.1.2021 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6P.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 005-006197 (2021-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgangslage und Zielsetzung: Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein. Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren. Zur Umsetzung des Dachkonzepts soll hier das Handlungsfeld „Vernetzung“, mit dem Instrument „Netzwerke“, mit einer Bekanntmachung ausgeschrieben werden. Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung des Förderinstruments wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderbekanntmachung, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999. Der Projektträger führt außerdem eine Abschlussevaluation des Förderinstruments durch. Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus. Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen. Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument „2021-01-05 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Ausschreibung ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Kurze Beschreibung

Ausgangslage und Zielsetzung:

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein.

Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren.

Zur Umsetzung des Dachkonzepts soll hier das Handlungsfeld „Vernetzung“, mit dem Instrument „Netzwerke“, mit einer Bekanntmachung ausgeschrieben werden.

Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung des Förderinstruments wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderbekanntmachung, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999. Der Projektträger führt außerdem eine Abschlussevaluation des Förderinstruments durch.

Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus.

Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen.

Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument „2021-01-05 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Ausschreibung ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 071-181650
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 005-006197
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYH6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgangslage und Zielsetzung:

1. Vorbereitung:

1.1. Mitwirkung bei der Erstellung der Wettbewerbsunterlagen des Förderinstruments:

a) Mitwirkung bei der Entwicklung der Bekanntmachungsunterlagen,

b) Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Formulare, inklusive der Erarbeitung entsprechender Bewertungsbögen,

c) Zusätzliche Distribution der Unterlagen über entsprechende Verteiler.

1.2. Information und Beratung der Bewerberinnen und Bewerber bei Nachfragen zu dem Verfahren und den Bedingungen.

2. Organisation und Durchführung des Begutachtungsverfahrens für die Antragsskizzen,

2.1. Vorsortierung, inhaltliche Einordnung und Vorbewertung der Antragsskizzen,

2.2. Identifizierung, Auswahl und Ansprache (in Absprache mit dem Auftraggeber) von Jurymitgliedern,

2.3. Organisation, Begleitung und Durchführung des Juryverfahrens zur Bewertung der Antragsskizzen. Ansprechpartner für die Jurymitglieder in allen fachlichen Belangen im Zusammenhang mit dem Begutachtungsverfahren. Auf der Grundlage der Juryempfehlungen sollen in Abstimmung mit dem MKW die Bewerberinnen und Bewerber zur Einreichung von Vollanträgen aufgefordert werden,

2.4. Information der Bewerberinnen und Bewerber über die Bewertungsergebnisse in Verbindung mit einer Absage oder Aufforderung zur Einreichung eines Vollantrages,

3. Organisation und Durchführung des Begutachtungsverfahrens für die Vollanträge:

3.1. Identifizierung, Auswahl und Ansprache (in Absprache mit dem Auftraggeber) von Gutachterinnen und Gutachtern für die Vor-Ort-Begutachtungen,

3.2. Sammlung der Vollanträge. Aufbereitung und Versand der Begutachtungsunterlagen für und an die Gutachterinnen und Gutachter. Ansprechpartner für die Gutachterinnen und Gutachter in allen fachlichen Belangen im Zusammenhang mit dem Begutachtungsverfahren. Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Vor-Ort-Begutachtungen, Ergebsnisicherungen des Begutachtungsverfahrens,

3.3. Organisation und Durchführung der Jurysitzung und Teilnahme an der Jurysitzung,

3.4. Erstellung des Juryprotokolls mit den entscheidungsrelevanten Argumenten und der vorgeschlagenen Rangfolge,

3.5. Abwicklung finanzieller Belange der Gutachter und Gutachterinnen und der Jury (Abrechnungen, Aufwandsentschädigungen),

3.6. Information der Bewerberinnen und Bewerber über die Förderentscheidung,

4. Administrative Abwicklung (Projektträger):

4.1. Antragsberatung bzw. Unterstützung der Antragstellenden bei der Erörterung der potentiellen Bewilligungs- und Abrechnungsbedingungen,

4.2. Antragsbearbeitung, Antragsprüfung, Antragsbewilligung, Administration der Förderprojekte,

4.3. Laufende Projektbetreuung und Projektabschluss:

a) Prüfung und Bewertung von beantragten Änderungen,

b) Prüfung und Bewertung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen (Zwischennachweise und Schlussverwendungsnachweise),

c) Prüfung von Berichten und Dokumentation der Prüfungsergebnisse in Prüfvermerken/-berichten etc.,

d) Entscheidung über Mittelauszahlungen, Vereinnahmung von eingehenden Rückzahlungen und Erstattungen, weitergehende Prüfungen bei Verstößen gegen Nebenbestimmungen der Zuwendungsbescheide,

e) Enge Projektbegleitung auch mit Blick auf die programmspezifische Wirkungsanalyse,

f) Unterstützung der konsortialführenden Einrichtung bei der Weiterleitung von Fördermitteln.

4.4. Zuwendungsrechtliche Sonderprozesse, insbesondere Geltendmachung und Durchsetzung von Forderungen gegen Zuwendungsempfänger,

4.5. Bearbeitung von Anfragen und Anträgen auf der Grundlage des Informationsfreiheitsgesetzes,

5. Fachliche Unterstützung der Projekte:

5.1. Fachliche Begleitung der Projekte während der Förderphase,

5.2. Entwicklung eines Konzepts zur Unterstützung der Projekte für die erfolgreiche Einwerbung von Anschlussformaten,

5.3. Entwicklung, Organisation und Durchführung geeigneter Evaluierungsinstrumente zur Nachsteuerung der Projekte vor Ablauf der ersten Förderperiode.

5.4. Projektbegleitende Erfolgsmessung auf der Grundlage mit den Netzwerken entwickelter und von diesen erfasster bibliometrischer Auswertungen und weiterer strukturrelevanter Indikatoren,

5.5. Unterstützung bei einer möglichen Nachsteuerung zur Projektzielerreichung,

5.6. Unterstützung der Projekte bei der Entwicklung von konkreten Strategien der Verstetigung (z. B. nach Ablauf der ersten Förderphase),

6. Abschlussevaluierung des Förderinstruments:

Evaluierung des Förderinstruments nach Abschluss der Projektförderungen und Entwicklung von Empfehlungen für eine mögliche Weiterentwicklung und Fortschreibung des Förderinstruments,

7. Berichterstattung gegenüber dem MKW:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-12 📅
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., DLR Projektträger
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str.1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2283821-0 📞
E-Mail: pt-angebote@dlr.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 071-181650 (2021-04-08)

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