Projektträgerschaften mit IT-Dienstleistungen für neue/bestehende Corona-Wirtschaftshilfsprogramme

Kurze Beschreibung

Es wird eine Rahmenvereinbarung für die Bearbeitung von Anträgen neuer und bereits bestehender Wirtschaftshilfsprogramme zur Bekämpfung der Auswirkungen der Corona Pandemie einschließlich der erforderlichen IT-Leistungen (Programmierung, Support und Hosting) ausgeschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Es wird eine Rahmenvereinbarung für die Bearbeitung von Anträgen neuer und bereits bestehender Wirtschaftshilfsprogramme zur Bekämpfung der Auswirkungen der Corona Pandemie einschließlich der erforderlichen IT-Leistungen (Programmierung, Support und Hosting) ausgeschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich „Projektträgerschaft“ des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der spezifische Mindestjahresumsatz muss mind. 10 000 000 EUR betragen.
b) Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich „IT-Leistungen“ des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der spezifische Mindestjahresumsatz muss mind. 5 000 000 EUR betragen.
Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind:
Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.
Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“).
a) Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Programmierung und Bereitstellung einer Softwareplattform) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
— Name des Auftraggebers,
— inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,
— Erbringungszeitpunkt,
— Wert der erbrachten Leistung.
b) Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Projektträgerschaft zur Abwicklung von Förderprogrammen oder Wirtschaftshilfsprogrammen). bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
— Name des Auftraggebers,
— inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,
— Erbringungszeitpunkt,
— Wert der erbrachten Leistung.
c) Der Bieter hat alle technischen Anforderungen an TIER I, TIER II und TIER III der Uptime Institute TIER Standard: Topologie (siehe PDF-Dokument unter „Vergabeunterlagen – Vertragsbedingungen/Formulare“ „Up Time Tier Architecture“) zu erfüllen. Unter anderem ist ein skalierbarer Server (RAM, CPUs, Storage) und skalierbare und hochverfügbare Infrastruktur über mindestens 2 physische Rechenzentren verteilt, erforderlich.
d) Nachweis eines Zertifikats des IT Service Managements nach ISO/IEC 20000-1 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringen.
e) Nachweis eines Zertifikats des Informationssicherheits-Managementsystems nach DIN ISO/IEC 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringt.
f) Nachweis eines Zertifikats zu Informationssicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste nach ISO/IEC 27017 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringt.
g) Nachweis eines Zertifikats zum Schutz von personenbezogenen Daten in Public Clouds nach ISO/IEC 27018 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung,
— Mindestanforderungen an das Personal mit Abwicklung der Projektträgerschaft betraute Personal.
Das Projektteam der Projektträgerschaft umfasst alle Personen, die mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (Abwicklung von Wirtschaftshilfsprogrammen) im Wesentlichen betraut sind. Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.
1. Projektleitung und stellvertretende Projektleitung
a) Das Projektteam muss mindestens eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung umfassen,
b) Die Projektleitung muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung haben.
2. Größe und Zusammensetzung des Projektteams
a) Das gesamte Projektteam besteht aus der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung, mind. 10 Teamleiter/innen sowie weiteren Bearbeitern/innen. Das Projektteam muss stets ausreichend Personen für die Abwicklung der Wirtschaftshilfsprogramme umfassen, um den verpflichtenden Durchsatz von monatlich bis zu 100 000 Anträgen je Förder- oder Hilfsprogramm zu garantieren.
b) Zum Projektteam müssen auch mind. 2 Volljuristen/innen (jeweils 2. Staatsexamen) zur Rechtsauslegung zählen.
c) Zum Projektteam muss auch mind. 1 Volljurist/in zählen, der/die zur Prüfung bei Missbrauchsverdacht eingesetzt wird. Diese Person kann auch für Ziff. 2.b eingesetzt werden.
3. Teamleiter/innen
Es sind mindestens 10 Teamleiter/innen zu benennen. Jede/r Teamleiter/in muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen) oder bestandenes Steuerberaterexamen oder Wirtschaftsprüfungsexamen,
b) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Förderwesens.
4. Bearbeiter/innen
Die als Bearbeiter/innen im Projektteam eingesetzten Personen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) Für die Antragsbearbeitung:
Jede Person muss mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich Förderungen haben oder bis zu ihrem Einsatz als Antragsbearbeiter/-in seitens des AN eine spezielle Schulung zur Antragsbearbeitung erhalten haben.
b) Für die eingehende Prüfung bei Missbrauchsverdacht (vgl. Ziff. 2c):
Mindestens 6 Monate Berufserfahrung als Volljurist/in (2. Staatsexamen)
— Mindestanforderungen an das eingesetzte IT-Personal zur Entwicklung, Betrieb und Pflege der Softwareplattform
Das Projektteam der IT-Leistungen umfasst alle Personen, die mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (Entwicklung, Betrieb und Pflege der Softwareplattform) im Wesentlichen betraut sind. Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.
1. Größe des Projektteams
Für Entwicklung, Betrieb und Pflege einschließlich diverser Programmierarbeiten der Software-Plattform für die möglichen Hilfsprogramme muss das Projektteam mindestens 4 Personen umfassen, davon mindestens eine Projektleitung und eine stellvertretenden Projektleitung)
2. Projektleitung und stellvertretende Projektleitung
Die Projektleitung sowie stellvertretenden Projektleitung müssen jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung,
b) Zertifizierung als System Architect (SA) im verwendeten Softwaresystem oder eine Zertifizierung als Business Architect (BA) im verwendeten Softwaresystem bzw. Nachweis entsprechender Kenntnisse.

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“.
B) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.
Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.
C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen
Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 25.2.2021, 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.
D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Text

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252bGTKwgsbkkk%253d

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=sS6ze%252byXiLE%253d

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A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“.
B) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.
Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.
C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen
Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 25.2.2021, 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.
D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

Text

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“.
B) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.
Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.
C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen
Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 2.3.2021, 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.
D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=K5zkUDCR21k%253d

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=6jPfXQch0AA%253d