Projektträgerschaften mit IT-Dienstleistungen für neue/bestehende Corona-Wirtschaftshilfsprogramme

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Es wird eine Rahmenvereinbarung für die Bearbeitung von Anträgen neuer und bereits bestehender Wirtschaftshilfsprogramme zur Bekämpfung der Auswirkungen der Corona Pandemie einschließlich der erforderlichen IT-Leistungen (Programmierung, Support und Hosting) ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-05	Auftragsbekanntmachung
2021-02-18	Ergänzende Angaben
2021-02-26	Ergänzende Angaben
2021-03-03	Ergänzende Angaben
2021-03-04	Ergänzende Angaben
2021-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2021MGO000001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=JlULtVf%252flng%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Datum des Beginns: 2021-04-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-069557
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“. B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 25.2.2021, 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils weitere 6 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich „Projektträgerschaft“ des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der spezifische Mindestjahresumsatz muss mind. 10 000 000 EUR betragen.

b) Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich „IT-Leistungen“ des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der spezifische Mindestjahresumsatz muss mind. 5 000 000 EUR betragen.

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind:

Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.

Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“).

a) Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Programmierung und Bereitstellung einer Softwareplattform) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers,

— inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert der erbrachten Leistung.

b) Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Projektträgerschaft zur Abwicklung von Förderprogrammen oder Wirtschaftshilfsprogrammen). bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

c) Der Bieter hat alle technischen Anforderungen an TIER I, TIER II und TIER III der Uptime Institute TIER Standard: Topologie (siehe PDF-Dokument unter „Vergabeunterlagen – Vertragsbedingungen/Formulare“ „Up Time Tier Architecture“) zu erfüllen. Unter anderem ist ein skalierbarer Server (RAM, CPUs, Storage) und skalierbare und hochverfügbare Infrastruktur über mindestens 2 physische Rechenzentren verteilt, erforderlich.

d) Nachweis eines Zertifikats des IT Service Managements nach ISO/IEC 20000-1 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringen.

e) Nachweis eines Zertifikats des Informationssicherheits-Managementsystems nach DIN ISO/IEC 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringt.

f) Nachweis eines Zertifikats zu Informationssicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste nach ISO/IEC 27017 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringt.

g) Nachweis eines Zertifikats zum Schutz von personenbezogenen Daten in Public Clouds nach ISO/IEC 27018 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten. Dieser Nachweis muss lediglich für die Kapazitäten des Bieters erbracht werden, welche die Leistungen im IT-Bereich erbringt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung,

— Mindestanforderungen an das Personal mit Abwicklung der Projektträgerschaft betraute Personal.

Das Projektteam der Projektträgerschaft umfasst alle Personen, die mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (Abwicklung von Wirtschaftshilfsprogrammen) im Wesentlichen betraut sind. Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.

1. Projektleitung und stellvertretende Projektleitung

a) Das Projektteam muss mindestens eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung umfassen,

b) Die Projektleitung muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung haben.

2. Größe und Zusammensetzung des Projektteams

a) Das gesamte Projektteam besteht aus der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung, mind. 10 Teamleiter/innen sowie weiteren Bearbeitern/innen. Das Projektteam muss stets ausreichend Personen für die Abwicklung der Wirtschaftshilfsprogramme umfassen, um den verpflichtenden Durchsatz von monatlich bis zu 100 000 Anträgen je Förder- oder Hilfsprogramm zu garantieren.

b) Zum Projektteam müssen auch mind. 2 Volljuristen/innen (jeweils 2. Staatsexamen) zur Rechtsauslegung zählen.

c) Zum Projektteam muss auch mind. 1 Volljurist/in zählen, der/die zur Prüfung bei Missbrauchsverdacht eingesetzt wird. Diese Person kann auch für Ziff. 2.b eingesetzt werden.

3. Teamleiter/innen

Es sind mindestens 10 Teamleiter/innen zu benennen. Jede/r Teamleiter/in muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen) oder bestandenes Steuerberaterexamen oder Wirtschaftsprüfungsexamen,

b) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Förderwesens.

4. Bearbeiter/innen

Die als Bearbeiter/innen im Projektteam eingesetzten Personen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Für die Antragsbearbeitung:

Jede Person muss mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich Förderungen haben oder bis zu ihrem Einsatz als Antragsbearbeiter/-in seitens des AN eine spezielle Schulung zur Antragsbearbeitung erhalten haben.

b) Für die eingehende Prüfung bei Missbrauchsverdacht (vgl. Ziff. 2c):

Mindestens 6 Monate Berufserfahrung als Volljurist/in (2. Staatsexamen)

— Mindestanforderungen an das eingesetzte IT-Personal zur Entwicklung, Betrieb und Pflege der Softwareplattform

Das Projektteam der IT-Leistungen umfasst alle Personen, die mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (Entwicklung, Betrieb und Pflege der Softwareplattform) im Wesentlichen betraut sind. Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.

1. Größe des Projektteams

Für Entwicklung, Betrieb und Pflege einschließlich diverser Programmierarbeiten der Software-Plattform für die möglichen Hilfsprogramme muss das Projektteam mindestens 4 Personen umfassen, davon mindestens eine Projektleitung und eine stellvertretenden Projektleitung)

2. Projektleitung und stellvertretende Projektleitung

Die Projektleitung sowie stellvertretenden Projektleitung müssen jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung,

b) Zertifizierung als System Architect (SA) im verwendeten Softwaresystem oder eine Zertifizierung als Business Architect (BA) im verwendeten Softwaresystem bzw. Nachweis entsprechender Kenntnisse.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Goetz, Marion
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=JlULtVf%252flng%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Bewerbungsbedingungen“ beigefügte „Eigenerklärung“.

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen

Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 25.2.2021, 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 028-069557 (2021-02-05)

Ergänzende Angaben (2021-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Unterstützung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 037-093331
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 028-069557
ABl. S-Ausgabe: 37
Quelle: OJS 2021/S 037-093331 (2021-02-18)

Ergänzende Angaben (2021-02-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-108489
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2021/S 043-108489 (2021-02-26)

Ergänzende Angaben (2021-03-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 046-116345
ABl. S-Ausgabe: 46
Quelle: OJS 2021/S 046-116345 (2021-03-03)

Ergänzende Angaben (2021-03-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-118867
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2021/S 047-118867 (2021-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-244008
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Bei dem angegebenen Gesamtwert des Auftrags handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert, sondern um den höchstmöglichen Auftragswert unter Berücksichtigung der vom AG gesetzten Preisobergrenzen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-27 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 093-244008 (2021-05-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (15)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (13)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (2)