The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure a supplier for the provision of business clothes and ancillary services and intends to award a contract (the ‘Contract’) to the supplier offering the best value for money.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of business clothes and ancillary services
PRO-005510
Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure a supplier for the provision of business clothes and ancillary services and intends...”
Kurze Beschreibung
The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure a supplier for the provision of business clothes and ancillary services and intends to award a contract (the ‘Contract’) to the supplier offering the best value for money.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 220 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The tendered contract covers the provision of made-to-measure suits, shirts, overcoats and trenchcoats as well as off-the-shelf rain jackets, belts, ties...”
Beschreibung der Beschaffung
The tendered contract covers the provision of made-to-measure suits, shirts, overcoats and trenchcoats as well as off-the-shelf rain jackets, belts, ties and scarfs for selected staff in the ECB’s security and safety division.
Tenderers shall offer a range of different designs, style features, fabric, material and colour options for each item for a fix price. In addition, tenderers shall offer repair and mending services.
Measurement and fitting sessions for made-to-measure clothes shall take place at a tenderer location in Frankfurt am Main or at one of the ECB buildings all situated in Frankfurt am Main.
The contract to be awarded shall take the form of a framework agreement with a single supplier.
Orders will be placed by means of Purchase Orders (PO) in compliance with the process described in the tender specifications and in the draft contract attached to this invitation to tender.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contract may be extended at the option of the ECB in accordance with the tender documentation by the ECB giving advance notice of one month prior to the...”
Beschreibung der Verlängerungen
The contract may be extended at the option of the ECB in accordance with the tender documentation by the ECB giving advance notice of one month prior to the end of this contract or of an extension to it. In any event, the total duration of the contract shall not exceed 48 months.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-28
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-29
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Date indicated above is the first available date for opening.
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future.
— In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address.
— Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: RFx RFX-PT-2021-000063: PRO-005510
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34 (1) or the first sentence of Article 34 (3) of Decision ECB/2016/2 laying down...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34 (1) or the first sentence of Article 34 (3) of Decision ECB/2016/2 laying down the Rules on Procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2021/S 181-467530 (2021-09-07)
Ergänzende Angaben (2021-10-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Business Clothes and Ancillary Services
PRO-005510
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 181-467530
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2021-10-28 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-11-18 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2021-10-29 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-11-19 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 197-512510 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The European Central Bank (ECB) awarded through this open procedure a contract for business clothing and ancillary services.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 220 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The tendered contract covers the provision of made-to-measure suits, shirts, overcoats and trenchcoats as well as off-the-shelf rain jackets, belts, ties...”
Beschreibung der Beschaffung
The tendered contract covers the provision of made-to-measure suits, shirts, overcoats and trenchcoats as well as off-the-shelf rain jackets, belts, ties and scarfs for selected staff in the ECB’s security and safety division.
Tenderers shall offer a range of different designs, style features, fabric, material and colour options for each item for a fix price. In addition, tenderers shall offer repair and mending services.
Measurement and fitting sessions for made-to-measure clothes shall take place at a tenderer location in Frankfurt am Main or at one of the ECB buildings all situated in Frankfurt am Main.
The contract to be awarded shall take the form of a framework agreement with a single supplier.
Orders will be placed by means of purchase orders (PO) in compliance with the process described in the tender specifications and in the draft contract attached to this invitation to tender.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 181-467530
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Provision of Business Clothing and Ancillary Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: XUITS GmbH
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the Rules on Procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
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Quelle: OJS 2022/S 068-178784 (2022-03-30)