Provision of Logistic Services

European Central Bank

The ECB is seeking a partner who will operate logistics services within the ECB's premises according to set standards and service levels agreed with the ECB. This entails the transportation of items requiring movement within each building as well as between each of the ECB buildings, including the distribution and maintenance of furniture in office and conference areas, office relocations of staff and services supporting infrastructural facility management e.g. inventory management, support of the administration and maintenance of lockers, exchanging of confidential waste containers. The successful candidate shall be able to manage the services autonomously (without coordination from the ECB).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Logistic Services PRO-006248
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The ECB is seeking a partner who will operate logistics services within the ECB's premises according to set standards and service levels agreed with the...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 12 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Möbeln 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The scope of this contract covers a broad range of tasks: • acceptance of all incoming goods delivered to the ECB at its centralized logistics center in the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 12 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Upon satisfactory performance, the contract may be extended by 12 months, e.g. the total contract duration shall be maximum 48 months.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Candidates will be selected based on their economic, financial, technical and professional capacities. Candidates will be ranked based on their past...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-23 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2021/S 212-557760 (2021-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The ECB has awarded a contract to a partner who will operate logistics services within the ECB's premises according to set standards and service levels...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The scope of this contract covers a broad range of tasks: • acceptance of all incoming goods delivered to the ECB at its centralized logistics center in the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Profiles of the team members based on the CVs submitted by the tenderer (Annex 4)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistics Services’ managed service and staffing concept (Annex 5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transition plans submitted by the tenderer (Annex 5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Methodology for (statistical) reporting as collecting customer feedback (Annex 6)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Environmental management (Annex 6)
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 212-557760

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Provision of Logistic Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Facility Management Hessen Mitte GmbH & Co. KG
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Services Team
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Quelle: OJS 2022/S 243-699180 (2022-12-05)