Provision of Logistic Services

European Central Bank

The ECB is seeking a partner who will operate logistics services within the ECB's premises according to set standards and service levels agreed with the ECB. This entails the transportation of items requiring movement within each building as well as between each of the ECB buildings, including the distribution and maintenance of furniture in office and conference areas, office relocations of staff and services supporting infrastructural facility management e.g. inventory management, support of the administration and maintenance of lockers, exchanging of confidential waste containers. The successful candidate shall be able to manage the services autonomously (without coordination from the ECB).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Logistikleistungen
Referenznummer: PRO-006248
Kurze Beschreibung:
ECB søger en partner, der skal udføre logistiktjenester i ECB's lokaler i henhold til fastsatte standarder og serviceniveauer, der er aftalt med ECB. Dette omfatter transport af artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte ECB-bygninger, herunder distribution og vedligeholdelse af møbler i kontor- og konferenceområder, kontorflytninger af personale og tjenesteydelser, der understøtter forvaltning af infrastrukturanlæg, f.eks. forvaltning af inventar, støtte til administration og vedligeholdelse af garderobeskabe og udskiftning af affaldsbeholdere med fortroligt indhold. Den valgte ansøger skal kunne forvalte tjenesterne selvstændigt (uden koordinering fra ECB).
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 212-557760
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende: — Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug; — Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse; — Registrering alene udgør ikke en ansøgning. Ansøgningen skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgningsmaterialet. Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFx RFX-PT-2021-000087: PRO-006248-R1-Logistic services Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet. Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem. Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«). ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 12 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Kontrakten omfatter en bred vifte af opgaver:
• Godkendelse af alle indgående varer leveret til ECB på dens centraliserede logistikcenter i hovedbygningen. Dette omfatter kontrol af leveringssedler, inspektion af emballage, aflæsning af varer, underskrift, administration i SAP osv.
• Transport af alle genstande, der skal flyttes inden for hver bygning samt mellem hver af bygningerne (herunder administrative procedurer såsom udarbejdelse af relevant dokumentation, levering af forsikring, koordinering og samarbejde med den anmodende part og andre serviceteam og eksterne tjenesteydere osv.). Ansøgeren skal tilvejebringe de forskellige slags køretøjer, der er nødvendige.
Mehr anzeigen
• Lejlighedsvis transport mellem beliggenheder.
• Transport af friske fødevarer er påkrævet i hovedbygningen.
• Opbevaring og levering af varer til de relevante steder i ECB's lokaler.
• Udarbejdelse af retningslinjer for sundhed og sikkerhed og sikring af, at arbejdsområderne er i overensstemmelse med disse retningslinjer. Derudover skal den valgte ansøger regelmæssigt levere input og modtage feedback fra ECB's enhed for sundhed og sikkerhed i kontorerne.
Mehr anzeigen
• Fortegnelse over aktiver og lagerforvaltning, dvs. overvågning af lagerbeholdningen af bestemte varer (f.eks. papir, møbler), distribution efter anmodning og om nødvendigt have ansvaret for at iværksætte en erstatningsordre.
• Udførelse af statusopgørelser, herunder de relevante administrative procedurer i SAP- og CAFM-systemer samt koordinering og samarbejde med andre serviceteam og eksterne leverandører.
• Vedligeholdelse og fordeling af møbler i kontorer og konferenceområder. Møblerne til kontorarbejdspladser opstilles, administreres og repareres af ansøgeren. Tildelingen af arbejdspladser og indretningen heraf vil blive leveret på forhånd af ECB.
• Installering/fjernelse af perifere IT-standardenheder, f.eks. skærme, dockingstationer osv.
• Opsætning og nedtagning af ECB's udstyr til standardmøder, konferencer og særlige arrangementer tilrettelagt af ECB.
• Planlægning og dokumentation af forberedelse, udførelse og fuldførelse af flytning, herunder behandling af flytteanmodninger i CAFM-systemet, koordinering og samarbejde med andre serviceteam og -udbydere osv.
• Håndtering og udskiftning af affaldscontainere (udstyret med hjul) og affaldscontainere til fortrolige papirer.
• Administration, drift og vedligeholdelse af skabe i ECB's lokaler, f.eks. besvarelse af kundernes problemmeddelelser, åbning af skabe sammen med kunder, regelmæssig rydning af skabe (koordineret med ECB eller serviceenheder), opdatering af kortbrugerdata og fejlfinding, udskiftning af batterier, hjælp til åbning af skabe osv.
Mehr anzeigen
• Selvstændig forvaltning af arbejdsordrer.
• Forvaltning af arbejdsmeddelelser.
• Andre små administrative opgaver som f.eks. udskiftning af batterier i ure.
• Hyppig indsamling af tilbagemeldinger fra kunderne.
• Aflevering af månedlige statistikker og rapporter om ansøgerens aktiviteter og personaleniveauer.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Efter tilfredsstillende udførelse kan kontrakten forlænges med 12 måneder, hvilket vil sige at den samlede kontraktvarighed højst kan være 48 måneder.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Ansøgerne vil blive udvalgt på grundlag af deres økonomiske, finansielle, tekniske og faglige kapaciteter. Ansøgerne vil blive opstillet i rangorden på grundlag af deres tidligere erfaring (referencekontrakter) og deres generelle kapacitet til at levere tjenesteydelserne, baseret på tekniske og menneskelige ressourcer. Yderligere oplysninger findes i udbudsmaterialet.
Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:
Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:
Mehr anzeigen
— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;
— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;
— Registrering alene udgør ikke en ansøgning. Ansøgningen skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgningsmaterialet.
Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFx RFX-PT-2021-000087: PRO-006248-R1-Logistic services
Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.
Mehr anzeigen
Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.
Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.
Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
Mehr anzeigen
Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Quelle: OJS 2021/S 212-557760 (2021-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECB har tildelt en kontrakt til en partner, der skal udføre logistiktjenester i ECB's lokaler i henhold til fastsatte standarder og serviceniveauer, der er aftalt med ECB. Dette omfatter transport af artikler, der skal flyttes i hver bygning samt mellem de enkelte ECB-bygninger, herunder distribution og vedligeholdelse af møbler i kontor- og konferenceområder, kontorflytninger af personale og tjenesteydelser, der understøtter forvaltning af infrastrukturanlæg, f.eks. forvaltning af inventar, støtte til administration og vedligeholdelse af garderobeskabe og udskiftning af affaldsbeholdere med fortroligt indhold.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 12 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-699180
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 212-557760
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html. Udbuddets og kontraktens samlede værdi, der er anført i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske forretningsbehov, op til en maksimumsværdi på 13 650 000 EUR.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
• Transport af alle genstande, der skal flyttes inden for hver bygning samt mellem hver af bygningerne (herunder administrative procedurer såsom udarbejdelse af relevant dokumentation, levering af forsikring, koordinering og samarbejde med den anmodende part og andre serviceteam og eksterne tjenesteydere osv.) Ansøgeren skal tilvejebringe de forskellige slags køretøjer, der er nødvendige.
Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teammedlemmers profiler baseret på CV'er indgivet af tilbudsgiveren (bilag 4)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konceptet for logistiktjenesternes forvaltede tjeneste og personale (bilag 5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Overgangsplaner indgivet af tilbudsgiveren (bilag 5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Metodologi for (statistisk) rapportering via indsamling af kundefeedback (bilag 6)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Miljøstyring (bilag 6)
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-26 📅
Name: WISAG Facility Management Hessen Mitte GmbH & Co. KG
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 12 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
Mehr anzeigen
Udbuddets og kontraktens samlede værdi, der er anført i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten.
Kontraktens faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske forretningsbehov, op til en maksimumsværdi på 13 650 000 EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Services Team
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Services Team
Quelle: OJS 2022/S 243-699180 (2022-12-05)