Provision of Maintenance Coordination Services for Physical Security System Environment

European Central Bank

The ECB operates physical security systems on its premises (currently four separate buildings in the area of Frankfurt am Main) for the protection of the members of the ECB decision-making bodies, ECB staff members and visitors as well as the protection of the ECB premises. The entire physical security systems are erected according to the latest developments of so-called IP-based technologies and are connected via a physically separated security infrastructure solely installed to connect the systems to the integrated system assembly. These systems include video, access control, alarm, radio installation (‘BOS-Funkanlage’) and other smaller systems. Under a contract for the provision of maintenance coordination services for physical security system environment, the successful tenderer shall provide services fully onsite, deploying a designated team (estimate: 5-7 qualified staff members plus administrative support) to the ECB’s main building in Frankfurt am Main.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funkwerk Video Systeme GmbH

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-02	Auftragsbekanntmachung
2022-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems
Referenznummer: PRO-005754
Kurze Beschreibung:

ECB opererer med fysiske sikkerhedssystemer i sine lokaler (i øjeblikket fire separate bygninger i Frankfurt am Main) med henblik på beskyttelse af medlemmerne af ECB's besluttende organer, ECB's medarbejdere og besøgende samt beskyttelse af ECB's lokaler. Alle de fysiske sikkerhedssystemer opstilles i overensstemmelse med den seneste udvikling inden for såkaldte IP-baserede teknologier og forbindes via en fysisk adskilt sikkerhedsinfrastruktur, der udelukkende er installeret for at forbinde systemerne med den integrerede systemenhed. Disse systemer omfatter video, adgangskontrol, alarm, radioinstallation (»BOS-Funkanlage«) og andre mindre systemer. Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: fem-syv kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-410644
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (e-udbud), der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende: — Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug; — Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse; — Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet. Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2021-000057:PRO-005754 — Levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester til det fysiske sikkerhedssystemmiljø. Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet. Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem. Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«). ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html

Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (e-udbud), der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;

— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2021-000057:PRO-005754 — Levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester til det fysiske sikkerhedssystemmiljø.

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på:

https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: fem-syv kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.

Teamets opgaver omfatter hovedsageligt:

— planlægning og koordinering af (forebyggende) vedligeholdelsestjenester

— planlægning og koordinering af afhjælpning af funktionssvigt (»Entstörung«)

— administrationen af ECB's værktøj til leverandørforvaltning

— koordinering af garantisager

— dokumentationsforvaltning af alle tjenesteydelser og arbejde udført af de tekniske virksomheder.

Det skal bemærkes, at mens kommunikationen med ECB finder sted på engelsk, kræver koordineringen af leverandørerne et godt kendskab til tysk.

Leveringen af tjenesteydelser vil begynde 1. januar 2022. Den nuværende kontrahent vil være til rådighed i en overgangsperiode på mindst 12 måneder til overdragelse af tjenesten (ECB's antagelse er, at overførslen af viden kræver mindst denne overgangsperiode, før den nye kontrahent kan levere tjenesterne på egen hånd).

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Efter en kontraktlig opstartsfase (overgangsperiode) på 12 måneder vil kontrakten have en varighed på 60 måneder med valgfri forlængelsesklausuler på yderligere 30 måneder, men med en maksimal varighed indtil 30. juni 2030.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Den valgte tilbudsgiver skal levere tjenester fuldt ud på stedet ved at indsætte det udpegede team i ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Som angivet i udbudsmaterialet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (e-udbud), der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;

— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2021-000057:PRO-005754 — Levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester til det fysiske sikkerhedssystemmiljø.

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på:

https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2021/S 156-410644 (2021-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 860 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-099800
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-410644
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html. Udbuddets og kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leveringen af tjenesteydelser begynder den 1. januar 2022. Den nuværende kontrahent vil være til rådighed i en overgangsperiode på mindst 12 måneder til overdragelse af tjenesten (ECB's antagelse er, at overførslen af viden kræver mindst denne overgangsperiode, før den nye kontrahent kan levere tjenesterne på egen hånd).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tilrettelæggelse af det foreslåede team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tilrettelæggelse af kontinuerligt arbejde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Yderligere personale
De foreslåede teammedlemmers erfaring og færdigheder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-05 📅
Name: Funkwerk video systeme GmbH
Postort: Nuremberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 860 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Udbuddets og kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten.

Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Quelle: OJS 2022/S 040-099800 (2022-02-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial (2)