Provision of Medical Services

European Union Aviation Safety Agency (EASA)

Provision of medical and other services to EASA staff members covering the following areas:
— occupational medicine,
— travel medicine, advising and administering vaccines,
— preventive medicine (annual check-up and health campaigns),
— prevention of psychosocial risks,
— health review (management and processing of documents related to sickness absences, providing medical opinions)
— management of staff member's medical files,
— ad-hoc tasks/reporting.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-21 Auftragsbekanntmachung
2022-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement section
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9017 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement section
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.easa.europa.eu/the-agency/the-agency 🌏
Käufer-URL: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Medical Services EASA.2021.HVP.03
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Provision of medical and other services to EASA staff members covering the following areas: — occupational medicine, — travel medicine, advising and...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 115 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Medical Service on Occupational Medicine
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von praktischen Ärzten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Köln 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: As appropriate, EASA’s premises in Cologne, and/or the contractor’s premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“The purpose of Lot 1 is to monitor all aspects of the wellbeing at work of EASA staff members. Services relating to occupational medicine, travel medicine,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The framework contract is intended to be signed for an initial period of 1 year and shall be renewable up to three times under the same conditions.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The Requests to Participate will be ranked in descending order on the basis of the announced selection criteria. A dialogue might be opened with a list of...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: See internet address provided in section I.3).

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Medical Service on Leave and Absences (Health Review)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: As appropriate, EASA’s premises in Cologne and/or the contractor’s premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 is dedicated to medical services on sick-leave follow-up, medical controls. Requirements and needs are specified in part II of the Descriptive...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: See internet address provided in section I.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: See internet address provided in section I.3).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: See internet address provided in section I.3).
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-08 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen
See internet address provided in section I.3).
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: See internet address provided in section I.3).
Quelle: OJS 2021/S 144-381680 (2021-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Provision of medical and other services to EASA staff members covering the following areas: — occupational medicine, — travel medicine, advising and...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 150 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The purpose of lot 1 is to monitor all aspects of the wellbeing at work of EASA staff members. Services relating to occupational medicine, travel medicine,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Price is not the only award criterion and all criteria are stated in the procurement documents”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 is dedicated to medical services on sick-leave follow-up, medical controls. Requirements and needs are specified in the procurement documents.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 144-381680

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2021.FC39
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Medical Service on Occupational Medicine
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Praxis Dr. Bachner
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 900 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 900 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: EASA.2021.FC40
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Medical Service on Leave and Absences (Health Review)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Christian Heimbach
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 048-123452 (2022-03-02)