Prüfbeauftragter/appointed inspector Trianel Windpark Borkum 2021-2024

Infrastruktur Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 2021 bis 2024, mittels derer die Tätigkeiten (insb. Zertifizierungsleistungen und Sachverständigenleistungen) eines Prüfbeauftragten zur Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung für eine Offshore-Umspannplattform und 72 Offshore-Windenergieanlagen in der deutschen AWZ beauftragt werden sollen. Für die Rahmenvereinbarung gelten die Vorgaben der „BSH-Standards“ sowie des BSH Genehmigungs-/Freigabeprozesses unter Berücksichtigung des WKP-Konzeptes, welches zur Betriebsfreigabe erstellt wurde.
Der Auftragsgegenstand betrifft die vollen Betriebsjahre 2021 bis einschließlich 2023. Das Vertragsende ist auf den 30.4.2024 datiert, um für das WKP-Jahr 2023 die Bearbeitungszeiten für die Zusammenfassenden Prüfberichte und die Konformitätsbescheinigungen sowie evtl. anfallende behördliche Termine zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: TWB1D00000-062-20
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 2021 bis 2024, mittels derer die Tätigkeiten (insb. Zertifizierungsleistungen und Sachverständigenleistungen) eines Prüfbeauftragten zur Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung für eine Offshore-Umspannplattform und 72 Offshore-Windenergieanlagen in der deutschen AWZ beauftragt werden sollen. Für die Rahmenvereinbarung gelten die Vorgaben der „BSH-Standards“ sowie des BSH Genehmigungs-/Freigabeprozesses unter Berücksichtigung des WKP-Konzeptes, welches zur Betriebsfreigabe erstellt wurde. Der Auftragsgegenstand betrifft die vollen Betriebsjahre 2021 bis einschließlich 2023. Das Vertragsende ist auf den 30.4.2024 datiert, um für das WKP-Jahr 2023 die Bearbeitungszeiten für die Zusammenfassenden Prüfberichte und die Konformitätsbescheinigungen sowie evtl. anfallende behördliche Termine zu berücksichtigen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Infrastruktur Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Postanschrift: Tirpitzstraße 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.trianel-borkum.de/home/ 🌏
E-Mail: l.riegamer@trianel.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0YD2R1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0YD2R1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-108777
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
1. Bitte laden Sie sich die Dokumente und Vorlagen herunter, welche auf der Plattform dtvp zur Verfügung gestellt werden, und beachten Sie die dort enthaltenden Hinweise. 2. Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z. B. PDF- und MS-Office-Format) ausschließlich über die Plattform dtvp einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder auf dem Postwege ist nicht statthaft. 3. Aufgrund berechtigter Geheimhaltungsinteressen darf der Auftraggeber dem Bieter erst nach Zugang der durch den Bieter unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) die Ausschreibungsunterlagen zugänglich machen. Eine Vorlage findet sich unter den bereitgestellten Unterlagen des Auftraggebers. Das unterzeichnete NDA ist gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag über das dtvp einzureichen. 4. Der Rahmenvertrag wird als Gesamtauftrag an ein Unternehmen bzw. ein(e) Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft/Konsortium vergeben. Es erfolgen separate Vertragsschlüsse mit den ausschreibenden Gesellschaften Infrastruktur Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG und Trianel Windkraftwerk Borkum II GmbH & Co. KG. 5. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften/Konsortien sind jeweils von allen Mitgliedern der/des Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft/Konsortium die unter Ziffer III.1) „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen einzureichen. Hierbei ist der Konsortialführer eindeutig zu benennen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0YD2R1
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 2021 bis 2024, mittels derer die Tätigkeiten (insb. Zertifizierungsleistungen und Sachverständigenleistungen) eines Prüfbeauftragten zur Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung für eine Offshore-Umspannplattform und 72 Offshore-Windenergieanlagen in der deutschen AWZ beauftragt werden sollen. Für die Rahmenvereinbarung gelten die Vorgaben der „BSH-Standards“ sowie des BSH Genehmigungs-/Freigabeprozesses unter Berücksichtigung des WKP-Konzeptes, welches zur Betriebsfreigabe erstellt wurde.
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Der Auftragsgegenstand betrifft die vollen Betriebsjahre 2021 bis einschließlich 2023. Das Vertragsende ist auf den 30.4.2024 datiert, um für das WKP-Jahr 2023 die Bearbeitungszeiten für die Zusammenfassenden Prüfberichte und die Konformitätsbescheinigungen sowie evtl. anfallende behördliche Termine zu berücksichtigen.
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Leistungen im Bereich der WKP:
— Plausibilisierung der Prüfmethode,
— Prüfung der Qualifizierung des Prüfpersonals,
— Prüfung der eingereichten Inspektions- und Survey-Berichte,
— Erstellung des jährlichen Zusammenfassenden Prüfberichts (Dok-Nr. 450; Dok-Nr. 250; Dok-Nr. 550 gem. BSH Standard Konstruktion),
— Ausstellung der jährlichen Konformitätsbescheinigung (Dok-Nr. 452; Dok-Nr. 252; Dok-Nr. 551 gem. BSH Standard Konstruktion),
— Sachverständigenleistungen offshore bei WKP-Begehungen,
— Unterstützung bei erforderlichen vor Ort Terminen bei den Behörden.
Leistungen außerhalb des WKP-Bereichs:
— Zertifizierungsleistung onshore für Großkomponententausch-/Sonderthemen,
— Sachverständigenleistungen offshore für Großkomponententausch-/Sonderthemen,
— Leistungserbringung: Bestätigung im Fall von Reparatur und Komponententausch gemäß BSH Standard Konstruktion (Dok-Nr. 251),
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Infrastruktur Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Zirkusweg 2
20359 Hamburg
Weitere Erfüllungsorte:
Trianel Windpark Borkum Phase I und II inkl. Offshore-Umspannwerk, offshore in der Deutschen ausschließlichen Wirtschaftszone (AWZ)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Bereitstellung eines Auszugs aus dem Handelsregister oder eines Registers, das gegebenenfalls ähnlich ist (Unternehmen, die nicht registriert werden müssen, müssen keinen Auszug vorlegen),
2. Bereitstellung einer Unternehmenspräsentation einschließlich Eigentümerstruktur, Leistungsumfang, Personalstärke,
3. Vorlage der unterzeichneten Erklärung über die Nichterfüllung von Wettbewerbsausschlussgründen gemäß §§ 123 (1) und (4), 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellgesetz – GWB) – eine Vorlage wurde den Bietern zur Verfügung gestellt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren 2018-2020; für den Auftrag ist ein Umsatz von mindestens 300 000 EUR pro Jahr erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Unternehmensakkreditierung: Eine gültige Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens ist erforderlich,
2. Unternehmensakkreditierung: Eine gültige Zertifizierung als Konformitätsbewertungsstelle ist erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Nachweis der Teilnahme an Fachgremien in Form von offiziellen Arbeitskreisen und Expertenkreisen des BSH oder innerhalb anderer eingetragener Vereine und Verbände – der Nachweis ist in Form einer Referenzliste vorzulegen – 1 Punkt pro Fachgremium wird vergeben,
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2. Erfahrungen als Prüfbeauftragter nach BSH Standard Konstruktion (unabhängig vom Typ der Offshore-Windkraftanlage) – der Nachweis ist in Form einer Referenzliste vorzulegen – 1 Punkt pro Offshore-Windpark wird vergeben,
3. Zertifizierungsaktivitäten für Offshore-Windkraftanlagen vom Typ „Adwen AD5-116“ (ehem. Areva Wind M5000) nach BSH Standard Konstruktion – der Nachweis ist in Form einer Referenzliste vorzulegen – 1 Punkt pro Offshore-Projekt wird vergeben,
4. Zertifizierungsaktivitäten für Offshore-Windkraftanlagen vom Typ „Senvion 6.2M“ nach BSH Standard Konstruktion – der Nachweis ist in Form einer Referenzliste vorzulegen – 1 Punkt pro Offshore-Projekt wird vergeben,
5. Zertifizierungsaktivitäten für Offshore-Wind-Umspannwerke nach BSH Standard Konstruktion – der Nachweis ist in Form einer Referenzliste vorzulegen – 1 Punkt pro Offshore-Projekt wird vergeben.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl fest angestellter qualifizierter Mitarbeiter (auch in Form einer langfristigen, vertraglichen Zusammenarbeit möglich), die Erfahrung mit Zertifizierungsaktivitäten nach BSH Standard Konstruktion in Bezug auf Offshore-Windkraftanlagen vom Typ „Adwen AD5-116“ (ehem. Areva Wind M5000) sowie „Senvion 6.2M“ haben – 1 Punkt pro Person wird vergeben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl fest angestellter qualifizierter Prüfsachverständiger (auch in Form einer langfristigen, vertraglichen Zusammenarbeit möglich), die Erfahrung mit Zertifizierungsaktivitäten nach BSH Standard Konstruktion in Bezug auf Offshore-Windkraftanlagen vom Typ "Adwen AD5-116" (ehem. Areva Wind M5000) sowie "Senvion 6.2M" haben - 1 Punkt pro Person wird vergeben
Einhaltung bestimmter vertraglicher Bestimmungen: Fristen, Haftungs- und Gewährleistungsbedingungen gem. Vertragsentwurf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Oldenburg HRB 211961
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Aachen HRB 14818
Postanschrift: Krefelder Str. 203
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trianel Windkraftwerk Borkum II GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Oldenburg HRB 210053
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Leon Riegamer
Internetadresse: https://www.trianel-borkumzwei.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0YD2R1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Bitte laden Sie sich die Dokumente und Vorlagen herunter, welche auf der Plattform dtvp zur Verfügung gestellt werden, und beachten Sie die dort enthaltenden Hinweise.
2. Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z. B. PDF- und MS-Office-Format) ausschließlich über die Plattform dtvp einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder auf dem Postwege ist nicht statthaft.
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3. Aufgrund berechtigter Geheimhaltungsinteressen darf der Auftraggeber dem Bieter erst nach Zugang der durch den Bieter unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) die Ausschreibungsunterlagen zugänglich machen. Eine Vorlage findet sich unter den bereitgestellten Unterlagen des Auftraggebers. Das unterzeichnete NDA ist gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag über das dtvp einzureichen.
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4. Der Rahmenvertrag wird als Gesamtauftrag an ein Unternehmen bzw. ein(e) Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft/Konsortium vergeben. Es erfolgen separate Vertragsschlüsse mit den ausschreibenden Gesellschaften Infrastruktur Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG und Trianel Windkraftwerk Borkum II GmbH & Co. KG.
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5. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften/Konsortien sind jeweils von allen Mitgliedern der/des Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft/Konsortium die unter Ziffer III.1) „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen einzureichen. Hierbei ist der Konsortialführer eindeutig zu benennen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0YD2R1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
Quelle: OJS 2021/S 043-108777 (2021-02-26)