Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften und gewerblichen Gesellschaften nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften sowie die Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.
Auftraggeber ist die jeweilige Gesellschaft. Die KBS führt das Vergabeverfahren in deren Auftrag durch.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Prüfung der Jahresabschlüsse der Krankenhausträgergesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung der KBS einschließlich deren Tochtergesellschaften
ID: 1.880.276”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften und gewerblichen Gesellschaften nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften sowie die Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.
Auftraggeber ist die jeweilige Gesellschaft. Die KBS führt das Vergabeverfahren in deren Auftrag durch.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum und alle Standorte der Gesellschaften bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KBS ist Mehrheitsgesellschafterin der folgenden 6 Krankenhausträgergesellschaften
— Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Die KBS ist Mehrheitsgesellschafterin der folgenden 6 Krankenhausträgergesellschaften
— Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH,
— Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH,
— Knappschaftsklinikum Saar GmbH,
— Klinikum Vest GmbH,
— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,
— Klinikum Westfalen GmbH.
Unternehmensgegenstand ist der Betrieb eines oder mehrerer Krankenhäuser einschließlich Ausbildungsstätten sowie sonstiger Nebeneinrichtungen und Nebenbetriebe. Die Gesellschaften verfolgen ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.
Drei dieser Krankenhausträgergesellschaften sind jeweils Alleingesellschafter einer Servicegesellschaft, die Dienstleistungen wie z. B. Reinigung und Betrieb einer Cafeteria für die Krankenhäuser erbringen.
— KKS Service GmbH,
— Klinikum Vest Service GmbH,
— KW Service GmbH.
Für die Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH und die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH werden diese Dienstleistungen von der DSL – Dienst- und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop erbracht.
Darüber hinaus hält die KBS 100 % der Gesellschaftsanteile an der Knappschaft Kliniken GmbH, die die Geschäftsführung der Gesellschaften gewährleistet. Des Weiteren ist die KBS Mehrheitsgesellschafterin der Knappschaft Kliniken Service GmbH, die für die zentrale IT-Steuerung sowie den Einkauf der Klinikgruppe zuständig ist.
Zudem hat die Klinikum Westfalen GmbH eine 100 % Tochtergesellschaft, die MVZ Klinikum Westfalen GmbH.
Des Weiteren hält die KBS 50 % der Gesellschaftsanteile an der Rhein-Maas Klinikum GmbH. Zudem hat die Rhein-Maas Klinikum GmbH eine 100 % Tochtergesellschaft, die Rhein-Maas Klinikum Service GmbH.
Die Finanzbuchhaltung der meisten Gesellschaften erfolgt in eigenen Buchungskreisen im zentralen SAP System der KBS. Ein EDV-Zugriff auf das Rechnungswesen dieser Gesellschaften ist von der Hauptverwaltung in Bochum aus möglich. Eine Gesellschaft setzt ein anderes System ein, auf das kein Zugriff aus der Hauptverwaltung in Bochum besteht.
Ziel ist es, die Gesellschaften durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach einheitlichen Grundsätzen prüfen zu lassen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfberichtes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des externen Betriebsvergleichs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfablaufplans
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2021. Für die folgenden 3 Geschäftsjahre besteht jeweils eine Verlängerungsoption, die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2021. Für die folgenden 3 Geschäftsjahre besteht jeweils eine Verlängerungsoption, die von den einzelnen Auftraggebern bis zum 30. November des jeweiligen zu prüfenden Geschäftsjahres ausgeübt werden kann.
Über den Abruf aus dem Rahmenvertrag entscheiden die zuständigen Organe der einzelnen Gesellschaften unter Beachtung handelsrechtlicher Vorgaben jeweils jährlich. Der Vertrag endet spätestens mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung der Krankenhausträgergesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung der KBS einschließlich deren...”
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung der Krankenhausträgergesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung der KBS einschließlich deren Tochtergesellschaften. Die KBS führt das Verfahren im Auftrag durch.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3),
— die den Vergabeunterlagen beigefügte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3),
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Anlage 6).
“Für den Fall der Auftragserteilung verpflichtet sich der Unterzeichner, eine Schadenshaftpflichtversicherung in Höhe von 4 Mio. EUR, sofern noch nicht...”
Für den Fall der Auftragserteilung verpflichtet sich der Unterzeichner, eine Schadenshaftpflichtversicherung in Höhe von 4 Mio. EUR, sofern noch nicht vorhanden, mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn abzuschließen und auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 4).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung eine Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, ist die den Vergabeunterlagen beigefügte...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung eine Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung Anlage 7 inklusive der Anlage 7a (Anlagen für die Bietergemeinschaftsmitglieder) zu verwenden.
Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung beabsichtigt Unterauftragnehmer einzusetzen, ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Unterauftragnehmererklärung Anlage 8 zu verwenden.
Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung beabsichtigt im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe Anlage 9 zu verwenden.
Im Auftragsfall ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Datenschutzverpflichtungserklärung Anlage 5 von den für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeitern abzugeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-19
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-19
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Bieter müssen im Rahmen der Angebotserstellung folgende Unterlagen einsenden:
— Muster eines Krankenhaus-Prüfungsberichtes; anonymisiert,
— Muster eines...”
Die Bieter müssen im Rahmen der Angebotserstellung folgende Unterlagen einsenden:
— Muster eines Krankenhaus-Prüfungsberichtes; anonymisiert,
— Muster eines externen Betriebsvergleichs,
— Muster eines Prüfablaufplans.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-6190📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de📧
Fax: +49 228-6191870 📠
URL: https://www.bundesamtsozialesicherung.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 141-374181 (2021-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften und gewerblichen Gesellschaften nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften sowie die Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.
Auftraggeber ist die jeweilige Gesellschaft. Die KBS führt das Vergabeverfahren in deren Auftrag durch.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KBS ist Mehrheitsgesellschafterin der folgenden sechs Krankenhausträgergesellschaften
- Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Die KBS ist Mehrheitsgesellschafterin der folgenden sechs Krankenhausträgergesellschaften
- Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH
- Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH
- Knappschaftsklinikum Saar GmbH
- Klinikum Vest GmbH
- Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH
- Klinikum Westfalen GmbH
Unternehmensgegenstand ist der Betrieb eines oder mehrerer Krankenhäuser einschließlich Ausbildungsstätten sowie sonstiger Nebeneinrichtungen und Nebenbetriebe. Die Gesellschaften verfolgen ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.
Drei dieser Krankenhausträgergesellschaften sind jeweils Alleingesellschafter einer Servicegesellschaft, die Dienstleistungen wie z. B. Reinigung und Betrieb einer Cafeteria für die Krankenhäuser erbringen.
- KKS Service GmbH
- Klinikum Vest Service GmbH
- KW Service GmbH
Für die Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH und die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH werden diese Dienstleistungen von der DSL - Dienst- und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop erbracht.
Darüber hinaus hält die KBS 100 % der Gesellschaftsanteile an der Knappschaft Kliniken GmbH, die die Geschäftsführung der Gesellschaften gewährleistet. Des Weiteren ist die KBS Mehrheitsgesellschafterin der Knappschaft Kliniken Service GmbH, die für die zentrale IT-Steuerung sowie den Einkauf der Klinikgruppe zuständig ist.
Zudem hat die Klinikum Westfalen GmbH eine 100 % Tochtergesellschaft, die MVZ Klinikum Westfalen GmbH.
Des Weiteren hält die KBS 50 % der Gesellschaftsanteile an der Rhein-Maas Klinikum GmbH. Zudem hat die Rhein-Maas Klinikum GmbH eine 100 % Tochtergesellschaft, die Rhein-Maas Klinikum Service GmbH.
Die Finanzbuchhaltung der meisten Gesellschaften erfolgt in eigenen Buchungskreisen im zentralen SAP System der KBS. Ein EDV-Zugriff auf das Rechnungswesen dieser Gesellschaften ist von der Hauptverwaltung in Bochum aus möglich. Eine Gesellschaft setzt ein anderes System ein, auf das kein Zugriff aus der Hauptverwaltung in Bochum besteht.
Ziel ist es, die Gesellschaften durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach einheitlichen Grundsätzen prüfen zu lassen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 141-374181
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: ID: 1.880.276
Titel:
“Prüfung der Jahresabschlüsse der Krankenhausträgergesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung der KBS einschließlich deren Tochtergesellschaften”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: W+ST Publica Revisionsgesellschaft mbH
Postort: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die Bieter mussten im Rahmen der Angebotserstellung folgende Unterlagen einsenden:
- Muster eines Krankenhaus-Prüfungsberichtes; anonymisiert ,
- Muster...”
Die Bieter mussten im Rahmen der Angebotserstellung folgende Unterlagen einsenden:
- Muster eines Krankenhaus-Prüfungsberichtes; anonymisiert ,
- Muster eines externen Betriebsvergleichs,
- Muster eines Prüfablaufplans.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2021/S 179-466503 (2021-09-10)