Prüfung der Jahresabschlüsse und der Konzernabschlüsse der BGZ für die Jahre 2021 - 2025

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Prüfung der Jahresabschlüsse der BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH (BGZ), Essen, der Brennelementlager Gorleben GmbH (BLG), Gorleben und der Brennelement-Zwischenlager Ahaus GmbH (BZA), Ahaus sowie der jeweiligen Lageberichte sowie der Konzernabschluss und Konzernlagebericht der BGZ.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner GmbH

Wer?

• BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-07	Auftragsbekanntmachung
2021-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Postanschrift: Frohnhauser Str. 67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://bgz.de/ 🌏
E-Mail: joerg.dinstuhl@bgz.de 📧
Telefon: +49 2012796-1674 📞
Fax: +49 2012796-21674 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E74813439 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E74813439 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351115
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Verhandlungsleiter und Schriftführer

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Hierbei sind die gesetzlichen Vorschriften des Handelsrechts und der sonstigen spezialgesetzlichen Normen zu berücksichtigen, die für in privater Rechtsform organisierte, eigenständige Gesellschaften gelten, deren Kosten über den Fonds von der Beteiligungsverwaltung des Bundes finanziert werden.

Neben der Prüfung nach § 316 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) erfolgt die Prüfung insbesondere nach § 53 HGrG, den hierzu vom Bundesminister der Finanzen im Ministerialblatt vom 15. Mai 2001 veröffentlichten „Grundsätzen für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG“ (Anlage zur VV Nr. 2 zu § 68 BHO), sowie des aktuellen Fragenkataloges hierzu nach IDW- Prüfungsstandard (IDW PS 720).

Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichts bzw. des Konzernabschlusses und Konzernlageberichts.

Die Prüfung der Jahresabschlüsse umfasst die Prüfung der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und des Anhangs unter Einbeziehung der Buchführung sowie des Lageberichts nach § 316 ff. HGB.

Des Weiteren umfasst der Auftrag auch die Konzernabschlussprüfung des von der BGZ als Muttergesellschaft der beiden Tochtergesellschaften BLG und BZA erstellten Konzern-Jahresabschlusses bestehend aus Konzernbilanz, Konzerngewinn- und Verlustrechnung und des Konzernanhangs sowie des mit dem Lagebericht der BGZ zusammengefassten Konzernlageberichts nach § 316 ff. HGB.

Ebenfalls enthalten ist die Beratung zu Themen, die im direkten Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung stehen.

Die Prüfungsberichte müssen neben den vorgenannten gesetzlichen Anforderungen die folgenden vom Auftragnehmer zu erstellenden Anlagen enthalten:

— Bilanz zum jeweiligen Stichtag,

— Gewinn- und Verlustrechnung,

— Anhang,

— Lagebericht,

— Bestätigungsvermerk,

— Rechtliche und steuerliche Grundlagen,

— Wirtschaftliche Grundlagen,

— Konzernkapitalflussrechnung,

— Konzerneigenkapitalspiegel,

— Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG.

Gemäß dem Public Corporate Governance Kodex werden die Abschlüsse grundsätzlich nach den Regeln einer großen Kapitalgesellschaft aufgestellt.

Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung

Der Prüfauftrag umfasst auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) unter Beachtung des Fragenkatalogs nach IDW PS 720.

Weitere Nichtprüfungsleistungen (Bestätigungsleistungen):

— Betriebswirtschaftliche Prüfung der Jahresabrechnung der Aufwendungen der…

… BGZ aus der Führung des Betriebs der Brennelementlager Gorleben GmbH,

… Brennelementlager Gorleben GmbH aus der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden,

… BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH aus der Führung des Betriebs der Brennelement-Zwischenlager Ahaus GmbH,

… Brennelement-Zwischenlager Ahaus GmbH aus der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden,

— Betriebswirtschaftliche Prüfung der Jahresrechnung über die Einnahmen und Ausgaben gemäß § 4 Abs. 2 Entsorgungsübergangsgesetz.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

Eigenerklärung ab, ob und gegebenenfalls welche geschäftlichen, finanziellen, persönlichen oder sonstigen Beziehungen zwischen der Abschlussprüferin bzw. dem Abschlussprüfer und ihren bzw. seinen Organen einerseits und dem Unternehmen und seinen Organmitgliedern andererseits bestehen, die Zweifel an der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers begründen können.

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt).

Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat.

Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Staates, in den das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern im Internet veröffentlicht, Angabe der Internetquelle.

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschluss nachzuweisen.

Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen

Angaben zum Projektteam mit Berufsbilder.

Mindeststandards:

Das Profil des Prüfungsleiters umfasst mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung von Jahresabschlüssen. Das Profil von mindestens einem Prüfungsassistenten umfasst mindestens eine 2-jährige Berufserfahrung in der Prüfung von Jahresabschlüssen.

Es ist sicherzustellen, dass (jeweils) mindestens ein Wirtschaftsprüfer ständiges Mitglied des/der Prüfungsteams ist. Die Prüfungsleitung vor Ort hat durch einen qualifizierten Prüfer mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung und die Prüfung durch einen Prüfer mindestens 2 Jahren Berufserfahrung zu erfolgen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Prüfung der Jahresabschlüsse der zu prüfenden Gesellschaften hat zeitlich so zu erfolgen, dass spätestens zum 31.3. des Folgejahres (für 2021 also spätestens am 31.3.2022) sämtliche Prüfungsberichte und darüberhinausgehende im Vertrag beinhaltete Unterlagen (Testate, Bescheinigungen, etc.) dem Auftraggeber durch den Auftragnehmer in gedruckter Form und als elektronische Kopie des Prüfungsberichts bzw. der Bescheinigung final vorliegen und diese beschlussreif für die Gremien der Gesellschafterversammlung sind. Die zeitlich vorausgehenden Entwurfsfassungen sind mit Abschluss der Vor-Ort-Prüfungen dem Auftraggeber zur Endabstimmung und Freigabe bereitzustellen (Beispiel: Abschluss der Vor-Ort-Prüfung am 4.3.2022 = Bereitstellung Entwurfsfassung bis zum 4.3.2022). Die finale Abstimmung erfolgt maximal fünf Tage nach Zusendung der Entwürfe.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angbeote erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform des Subreports.
Zusätzliche Informationen: Verhandlungsleiter und Schriftführer
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Projektteams
Projektteam
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Jörg Dinstuhl
Adresse des Käuferprofils: https://bgz.de/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74813439 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: II. Quartal 2026

Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter

https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.:

E74813439 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen.

Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports.

Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung,

Müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in

Subreport verfolgen.

Der Teilnahmeantrag, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der

Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E74813439

Einzureichen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.4.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

— § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2021/S 132-351115 (2021-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-592329
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 132-351115
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Prüfung der Jahresabschlüsse der BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH und ihrer Standorte, der Brennelementlager Gorleben GmbH (BLG), Lüchower Straße 8, 29475 Gorleben und der Brennelement-Zwischenlager Ahaus GmbH (BZA), Ammeln 59, 48683 Ahaus sowie der jeweiligen Lageberichte. Des Weiteren ist der Konzernabschluss und Konzernlagebericht der BGZ zu prüfen. Hierbei sind die gesetzlichen Vorschriften des Handelsrechts und der sonstigen spezialgesetzlichen Normen zu berücksichtigen, die für in privater Rechtsform organisierte, eigenständige Gesellschaften gelten, deren Kosten über den Fonds von der Beteiligungsverwaltung des Bundes finanziert werden. Neben der Prüfung nach § 316 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) erfolgt die Prüfung insbesondere nach § 53

HGrG, den hierzu vom Bundesminister der Finanzen im Ministerialblatt vom 15. Mai 2001 veröffentlichten "Grundsätzen für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG" (Anlage zur VV Nr. 2 zu § 68 BHO), sowie des aktuellen Fragenkataloges hierzu nach IDW- Prüfungsstandard (IDW PS 720). Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichts bzw. des Konzernabschlusses und Konzernlageberichts. Die Prüfung der Jahresabschlüsse umfasst die Prüfung der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und des Anhangs unter Einbeziehung der Buchführung sowie des Lageberichts nach § 316 ff. HGB. Des Weiteren umfasst der Auftrag auch die Konzernabschlussprüfung des von der BGZ als Muttergesellschaft der beiden Tochtergesellschaften BLG und BZA erstellten Konzern-Jahresabschlusses bestehend aus Konzernbilanz, Konzerngewinn- und Verlustrechnung und des Konzernanhangs sowie des mit dem Lagebericht der BGZ zusammengefassten Konzernlageberichts nach § 316 ff. HGB.

Ebenfalls enthalten ist die Beratung zu Themen, die im direkten Zusammenhang mit der

Jahresabschlussprüfung stehen.

Die Prüfungsberichte müssen neben den vorgenannten gesetzlichen Anforderungen die folgenden vom

Auftragnehmer zu erstellenden Anlagen enthalten:

• Bilanz zum jeweiligen Stichtag

• Gewinn- und Verlustrechnung

• Anhang

• Lagebericht

• Bestätigungsvermerk

• Rechtliche und steuerliche Grundlagen

• Wirtschaftliche Grundlagen

• Konzernkapitalflussrechnung

• Konzerneigenkapitalspiegel

• Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG

Gemäß dem Public Corporate Governance Kodex werden die Abschlüsse grundsätzlich nach den Regeln einer großen Kapitalgesellschaft aufgestellt

Weitere Nichtprüfungsleistungen (Bestätigungsleistungen)

• Betriebswirtschaftliche Prüfung der Jahresabrechnung der Aufwendungen der BGZ aus der Führung des

Betriebs der Brennelementlager Gorleben GmbH

• Betriebswirtschaftliche Prüfung der Jahresabrechnung der Aufwendungen der…

… Brennelementlager Gorleben GmbH aus der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden

… BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH aus der Führung des Betriebs der Brennelement-Zwischenlager Ahaus GmbH

… Brennelement-Zwischenlager Ahaus GmbH aus der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden

• Betriebswirtschaftliche Prüfung der Jahresrechnung über die Einnahmen und Ausgaben gemäß § 4 Abs. 2 Entsorgungsübergangsgesetz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-15 📅
Name: Rödl & Partner GmbH
Postanschrift: Kranhaus 1, Im Zollhafen 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt.

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2021/S 225-592329 (2021-11-16)

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