Prüfung Jahresabschluss

Kurze Beschreibung

Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse (einschließlich Lagebericht) der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse, 2022-2026 und optional für bis zu weitere 5 Geschäftsjahre (bei Inanspruchnahme der möglichen Verlängerungsoption durch den Auftraggeber) der Gelsenwasser AG, Gelsenkirchen, sowie die Jahresabschlüsse weiterer Gesellschaften. Die betreffenden Gesellschaften sind unter II.2.4) dieser Auftragsbekanntmachung sowie unter II.1.4 in dem Dokument „Ergänzungen zur Auftragsbekanntmachung – Sektoren“, das unter der Adresse www.vergabe.metropoleruhr.de/VMP-Satellite/mandator/login/do elektronisch zur Verfügung gestellt wird, aufgeführt. Dieses Dokument entspricht in seinem Aufbau und der Bezifferung dem Formular dieser Auftragsbekanntmachung-Sektoren. Der Prüfungsauftrag umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahres- und Konzernabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich Prüfung der weiteren Gesellschaften (wie vorstehend beschrieben).

Zusätzliche Informationen

Nach Abschluss der Bewerberauswahl erhalten die bestplatzierten Bewerber, mindestens 5, höchstens 7, den Bieterstatus zuerkannt und über die Vergabeplattforum www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.de Zugriff auf die kompletten Vergabeunterlagen. Die Bieter werden aufgefordert, ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot, in deutscher Sprache, über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.de elektronisch einzureichen.

Nach Abschluss der Angebotsfrist werden die eingegangenen Angebote in einem vierstufigen Verfahren hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit bewertet, wobei der Auftraggeber sich ausdrücklich die Möglichkeit vorbehält, auf Grundlage der Erstangebote den Auftrag zu erteilen (vgl. § 15 Abs. 4 SektVO).

a) Formalprüfung

Zunächst wird geprüft, ob die Angebote den formalen Anforderungen genügen, wie form- und fristgerechter Eingang, Vollständigkeit, etc. Sofern dies nicht der Fall ist, kann das Angebot nicht mehr berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den betreffenden Bieter unter Einhalt der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung aufzufordern, die fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, § 51 Abs. 2 SektVO.

b) Vorläufige Prüfung der Wirtschaftlichkeit

Anschließend wird die Wirtschaftlichkeit auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Zuschlagskriterien so weit als bis zu diesem Zeitpunkt möglich ermittelt.

c) Angebotspräsentation

Nach der vorläufigen Prüfung der Wirtschaftlichkeit erhalten die Bieter die Möglichkeit, mit ihrem Angebot vorzulegende Konzepte sowie das für die Prüfung vorgesehene Team dem Auftraggeber zu präsentieren und ihr Erstangebot zu erläutern. Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen wird die Präsentation in die Angebotsbewertung einfließen.

Nach Abschluss aller Präsentation erhalten die Bieter, unter Berücksichtigung von im Rahmen der Angebotspräsentation gewonnener neuer Erkenntnisse, die Gelegenheit, ihr Angebot zu modifizieren. Dies gilt nicht, sofern der Auftraggeber den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote vergeben hat.

Hinsichtlich Form, Frist und Inhalt gelten die gleichen Anforderungen wie im Rahmen der Erstangebote. Die Frist zur Einreichung der modifizierten Angebote wird vom Auftraggeber zusammen mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.

d) Verhandlungsgespräche

Nach Auswertung der modifizierten Angebote wird der Auftraggeber die bis dahin wirtschaftlichsten Angebote mit voraussichtlich maximal drei Bietern in einer oder mehreren Verhandlungsrunden endverhandeln.

II. Finales Angebot

a) Wertung der Angebote

Nach Abschluss der letzten Verhandlungsrunde werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu finalisieren.

Hinsichtlich Form, Frist und Inhalt gelten die gleichen Anforderungen wie im Rahmen der Erstangebote. Die Frist zur Einreichung der finalisierten Angebote wird vom Auftraggeber zusammen mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.

Auf Grundlage der nun finalisierten Angebote nimmt der Auftraggeber die abschließende Wertung nach Maßgabe der bekannt gemachten Wertungskriterien vor.

b) Benachrichtigung und Zuschlagserteilung

Nach Prüfung und Wertung der finalen Angebote wird der Auftraggeber die nicht berücksichtigten Bieter über die geplante Zuschlagserteilung und die Gründe für die Nichtberücksichtigung ihrer Angebote informieren. Nach Ablauf einer Stillhaltefrist von zehn Kalendertagen wird der Auftraggeber den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen.

Ergänzungen zur Bekanntmachung:

Es wird auf alle weiteren Ausführungen der "Ergänzungen zur Auftragsbekanntmachung - Sektoren" verwiesen. Die "Ergänzungen zur Auftragsbekanntmachung - Sektoren" werden elektronisch auf der Plattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.do zur Verfügung gestellt. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und aller einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweise muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist die Nutzung der Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.do unter vorheriger (kostenfreier) Registrierung zwingend erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.do elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur form- und fristgerecht zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Teilnahmeanträge in Papierform sind seit dem 18.10.2018 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden. Ebenso werden nicht form- oder fristgerecht übermittelte Teilnahmeanträge ausgeschlossen. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.do eingegangen sind. Die gleichen Bestimmungen gelten für die Angebote der im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter.

Die "informatorischen" Vergabeunterlagen werden ebenfalls elektronisch auf der Plattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.do zur Verfügung gestellt; siehe Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass entgegen § 41 SektVO die Vergabeunterlagen nicht vollständig sind und daher nicht zur Angebotsabgabe verwendet werden können. Gemäß § 41 SektVO und auf Grundlage von § 107 Abs. 2 Nr. 1 GWB erhalten nur diejenigen Bewerber, die von der Auftraggeberin nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die für die Abgabe eines ersten verbindlichen Angebotes zu verwendenden vollständigen Vergabeunterlagen. Die zur Angebotsabgabe zu verwendenden Vergabeunterlagen werden nebst allen Unterlagen dann digital über die Plattform www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/mandator/login.do zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDKDR6C