Prüfungsleistungen zu den Jahresabschlüssen der EAA für die Geschäftsjahre 2023 - 2027

Erste Abwicklungsanstalt AöR

Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwick-lungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung. Sie ist gemäß § 13 Abs. 3 ihres Status ver-pflichtet, einen Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften sowie ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften des Handelsge-setzbuchs (HGB) und den Vorschriften der Kreditinstituts-Rechnungslegungsverordnung aufzustellen und gemäß § 13 Abs. 4 ihres Statuts nach den Vorschriften des HGB prüfen zu lassen.
Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprü-fung sowie den in diesem Zusammenhang stehenden Neben- und weiteren Bestätigungsleistungen mit einer geeigneten Prüfungsgesellschaft abzuschließen. Hierdurch soll die Erfüllung der bezeichneten Pflichten sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-15 Auftragsbekanntmachung
2022-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 10834
Kurze Beschreibung:
Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwick-lungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung. Sie ist gemäß § 13 Abs. 3 ihres Status ver-pflichtet, einen Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften sowie ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften des Handelsge-setzbuchs (HGB) und den Vorschriften der Kreditinstituts-Rechnungslegungsverordnung aufzustellen und gemäß § 13 Abs. 4 ihres Statuts nach den Vorschriften des HGB prüfen zu lassen. Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprü-fung sowie den in diesem Zusammenhang stehenden Neben- und weiteren Bestätigungsleistungen mit einer geeigneten Prüfungsgesellschaft abzuschließen. Hierdurch soll die Erfüllung der bezeichneten Pflichten sichergestellt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Friedrichstrasse 84
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 21191345916 📞
Fax: +49 21191345789 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEBYYYY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEBYYYY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-20 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 246-650364
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Die EAA ist ein Unternehmen von öffentlichem Interesse im Sinne des Abschlussprüferreformgesetzes (AReG). Nach dessen Regelungen ist der Prüfungsausschuss der EAA für das Ausschreibungsverfahren verantwortlich. Er trifft damit alle wesentlichen Entscheidung des Verfahrens. Anhand der in dieser Unterlage bekanntgemachten Wertungskriterien wählt der Prüfungsausschuss zwei Angebote für das Prüfungsmandat aus. Diese beiden Vorschläge legt er dem Verwaltungsrat der EAA zur Entscheidung vor. Der Verwaltungsrat wählt dann das Angebot aus, das den Zuschlag erhalten soll Bekanntmachungs-ID: CXS0YEBYYYY
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwick-lungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung. Sie ist gemäß § 13 Abs. 3 ihres Status ver-pflichtet, einen Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften sowie ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften des Handelsge-setzbuchs (HGB) und den Vorschriften der Kreditinstituts-Rechnungslegungsverordnung aufzustellen und gemäß § 13 Abs. 4 ihres Statuts nach den Vorschriften des HGB prüfen zu lassen.
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Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprü-fung sowie den in diesem Zusammenhang stehenden Neben- und weiteren Bestätigungsleistungen mit einer geeigneten Prüfungsgesellschaft abzuschließen. Hierdurch soll die Erfüllung der bezeichneten Pflichten sichergestellt werden.
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Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich:
- Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der EAA nach Maßgabe, der für große Kapitalgesellschaften nach §§ 316 ff HGB sowie ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften
- Gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses und ggf. des Lageberichtes ausgewählter Tochtergesellschaften der EAA.
- Freiwillige Prüfung unter entsprechender Anwendung der gesetzlichen Vorschriften des Jahresabschlusses und ggf. des Lageberichtes ausgewählter Tochtergesellschaften der EAA.
- Prüfung nach § 53 HGrG (Haushaltsgrundsätzegesetz)
- Prüferische Durchsicht der Halbjahresfinanzberichte nach § 37w Abs. 5 WpHG
- Erbringung weiterer prüfungsnaher Bestätigungsleistungen (z.B. für Comfort Letters)
- freiwillige Jahresabschlussprüfungen von Tochtergesellschaften unter Anwendung der gesetzlichen Vorschriften
- freiwillige Prüfungen von Tochtergesellschaften gemäß festzulegendem Prüfungsumfang ("Agreed upon Procedures")
Dies umfasst u.a. die folgenden Leistungen:
- soweit erforderlich: Prüfung des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems hinsichtlich ausgelagerten Dienstleistungen bei den entsprechenden Dienstleistern der EAA
- Erstellung der Prüfberichte nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450)
- Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien (Vorstand, Verwaltungsrat)
Diese Leistungen betreffen die EAA sowie, auf besondere Anforderung Tochtergesellschaften der EAA, zurzeit Dritte EAA Anstalt & Co. KG, Erste EAA Anstalt öffentlichen Rechts & Co. KG, Erste Financial Services GmbH, West Life Markets GmbH & Co. KG.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erste Abwicklungsanstalt AöR Friedrichstrasse 84 40217 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der
Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner).
b) Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) oder Vergleichbares von jedem beteiligten
Unternehmen, d.h. vom Bewerbers, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie bei einem beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen von jedem Nachunternehmer.
c) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft
und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder.
d) Eigenerklärung, ob und ggf. für welche Leistungen beabsichtigt ist, Nachunternehmer zu beauftragen. In
diesem Falle sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Nachunternehmer und zu dessen Leistungsbereich
zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers einzureichen.
e) Zulassung als Wirtschaftsprüfer und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Sinne des § 319 Abs. 1 Satz
1 HGB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Angaben zum Umsatz im Bereich Jahresabschlussprüfung in Deutschland
(2) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Jahresabschlussprüfung
(3) Referenzen zu spezifischen Leistungen
Mindeststandards:
(1) Angaben zum Umsatz im Bereich Jahresabschlussprüfung in Deutschland: Mindestvorgabe: EUR 1.000.000 (eine Million) Netto-Umsatz bzw. in Eurogegenwert im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020 oder neuer) (Messgröße Summe der Jahresumsätze / 3).
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(2) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Jahresabschlussprüfung: Mindestvorgabe: 25 fest angestellten, ggf. sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiterkapazitäten im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020 oder neuer) (Messgröße Summe der VAK / 3)
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(3) Referenzen zu spezifischen Leistungen: mindestens drei (3) wertungsfähige Referenzen über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020 oder neuer) vorweisen. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen zu Aufträgen die Erbringung von Prüfungsdienstleistungen bei einem Kreditinstitut, Finanzinstitut, einer Versicherung, einer Abwicklungsanstalt oder vergleichbar in Deutschland mit einer Bilanzsumme von mindestens EUR 5 Milliarden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingende Ausschlussgründen nach § 123 GWB
b) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.
c) Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenskonflikt.
d) Erklärung zur Unabhängigkeit des Bewerbers.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Zulassung als Wirtschaftsprüfer und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Sinne des § 319 Abs. 1 Satz 1
HGB.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
(1) Angaben zum Umsatz im Bereich Jahresabschlussprüfung in Deutschland (30%)
(2) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Jahresabschlussprüfung (30%)
(3) Referenzen zu spezifischen Leistungen (40%)
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre und entspricht dem üblichen WPG Rotationszyklus. Zudem beträgt die Höchstlaufzeit gem. Abschlussprüferverordnung 10 Jahre. Durch den 5-jährigen Turnus erhalten Bieter somit die tatsächliche Möglichkeit, im Fall eines erfolgreichen Gebots bei der potentiellen Neuausschreibung für 2028ff tatsächlich 10 Jahre leisten zu können.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre und entspricht dem üblichen WPG Rotationszyklus. Zudem beträgt die Höchstlaufzeit gem. Abschlussprüferverordnung 10 Jahre. Durch den 5-jährigen Turnus erhalten Bieter somit die tatsächliche Möglichkeit, im Fall eines erfolgreichen Gebots bei der potentiellen Neuausschreibung für 2028ff tatsächlich 10 Jahre leisten zu können.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Trygve Fienz, Abt. Recht & Compliance
Adresse des Käuferprofils: http://www.aa1.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEBYYYY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EAA ist ein Unternehmen von öffentlichem Interesse im Sinne des Abschlussprüferreformgesetzes (AReG). Nach dessen Regelungen ist der Prüfungsausschuss der EAA für das Ausschreibungsverfahren verantwortlich. Er trifft damit alle wesentlichen Entscheidung des Verfahrens. Anhand der in dieser Unterlage bekanntgemachten Wertungskriterien wählt der Prüfungsausschuss zwei Angebote für das Prüfungsmandat aus. Diese beiden Vorschläge legt er dem Verwaltungsrat der EAA zur Entscheidung vor. Der Verwaltungsrat wählt dann das Angebot aus, das den Zuschlag erhalten soll
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YEBYYYY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 246-650364 (2021-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566215
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 246-650364
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YEBYWGHSA55V
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-11 📅
Name: Ebner Stolz Möning Bachem Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Holzmarkt, 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71120490 📞
E-Mail: info@ebnerstolz.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.ebnerstolz.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YEBYWGHSA55V
Quelle: OJS 2022/S 199-566215 (2022-10-11)